W związku ze zmianą rozporządzenia o podróżach służbowych, o której informowaliśmy w aktualności o wysokości diet w Polsce, przygotowaliśmy krótką instrukcję, jak wprowadzić nowe stawki diety oraz ryczałtu za nocleg w Polsce w systemie 4Trans.
Zmianie uległa kwota diety (38 zł) oraz ryczałty za nocleg (57 zł) – nowe kwoty należy stosować w rozliczeniu delegacji krajowych od 28 lipca 2022 roku. Aby poprawnie rozliczyć delegacje krajowe obejmujące zakres dat po 28 lipca 2022 roku, w 4Trans wersji 6.0.5 oraz starszych, należy wykonać poniższe kroki. Zmiany automatycznie zostaną uwzględnione w kolejnych wersjach programu.
1. Zmianę wysokości stawek należy wprowadzić korzystając z funkcji w menu Rozliczenia -> [302] Diety i limity.
![4trans](https://inelo.pl/wp-content/uploads/2022/07/1.jpg)
2. Na liście należy odszukać państwo „Polska” z kwotami od 01.03.2013 roku, zaznaczyć i kliknąć prawym klawiszem myszy. Następnie z menu kontekstowego wybrać opcję „zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Zamknij okres i rozpocznij nowy”.
![4trans](https://inelo.pl/wp-content/uploads/2022/07/2-1.jpg)
3. W okienku należy wprowadzić datę 2022-07-28.
![4trans](https://inelo.pl/wp-content/uploads/2022/07/3.png)
4. Następnie należy odszukać i zaznaczyć wiersz „Polska” z datą od 2022-07-28. W komórkach dieta, ryczałt oraz ryczałt 45h należy wprowadzić nowe wartości odpowiednio 38 zł i 57 zł – jak na załączonym zrzucie ekranu. Aby edytować wybrane pole, należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy.
![4trans](https://inelo.pl/wp-content/uploads/2022/07/4.jpg)
Wskazówka! Jeśli nie widzisz tego wiersza, upewnij się, że odznaczony jest filtr „pokaż tylko aktualne”.
5. W przeliczeniu delegacji krajowych po tej zmianie będą uwzględniane odpowiednio nowe stawki. Aby uwzględnić zmiany we wcześniej zapisanych delegacjach, należy je ponownie rozliczyć.