4Trans to oprogramowanie dla firm transportowych, złożone z modułów, umożliwiających kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowców oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachografów. Wersja programu zależy od liczby pojazdów, dzięki czemu dostosowana jest do potrzeb każdego przedsiębiorstwa transportowego.
Poruszaj się swobodnie pomiędzy analizą czasu pracy kierowców, delegacjami i nadgodzinami. Lokalizuj pojazd na mapie, sprawdzaj status realizacji zleceń spedycyjnych, wystawiaj faktury i prowadź komunikację z kierowcą.
Raz wprowadzone do systemu dane z możliwością wymiany informacji między poszczególnymi częściami systemu sprawiają, że praca staje się szybsza i wydajniejsza.
Możesz wykorzystywać system lokalnie na jednym komputerze lub sieciowo, nawet do kilkudziesięciu aktywnych stanowisk jednocześnie.
Najczęściej wybierany program do rozliczania i analizy czasu pracy kierowców. Dostosowany do regulacji wynikających z pakietu mobilności!
Został doceniony zarówno przez polskie, jak i europejskie instytucje takie jak: ITD, BAG czy PIP, które korzystają z około 3500 licencji. Jednak największą dumę przynosi firmie ponad 10 000 zadowolonych Klientów. To w ich opinii kontrola czasu pracy kierowców dokonywana za pośrednictwem naszego modułu wyróżnia się ponadprzeciętną dokładnością oraz nie stanowi dodatkowego obowiązku służbowego – dokonywana jest automatycznie.
Realizując szkolenia dla służb ITD czy PIP zdobywamy bezcenne doświadczenie. Obserwacja wewnętrznej pracy służb zajmujących się kontrolą pozwala na stworzenie idealnych rozwiązań, niezbędnych w rozliczaniu czasu pracy kierowców – takich jak program Rozliczenia.
Algorytm wykorzystywany w programie TachoScan® budowany i udoskonalany we współpracy z inspekcjami kontrolnymi, na przestrzeni lat stał się synonimem najwyższej jakości oferowanego oprogramowania. To dzięki niemu jesteśmy w stanie dokładnie oszacować czas pracy kierowcy, uwzględniając przy tym wszystkie postoje oraz przerwy.
02.02.2022 r. płaca minimalna zmienia się w pełną płacę zagraniczną, która ma obowiązywać w całej Unii Europejskiej, we wszystkich krajach członkowskich podczas świadczenia przewozów kabotażowach oraz cross-trade.
W Grupie Inelo dokładaliśmy starań, aby przygotować rozwiązania, które zminimalizują zagrożenia dla polskiego transportu międzynarodowego związanego z wejściem regulacji wynikających z pakietu mobilności. Odpowiedzą jest nowy Moduł Płaca Zagraniczna.
Nasze rozwiązania to nie tylko oprogramowanie i sprawna ewidencja czasu pracy kierowców. Oferujemy też opiekę wykwalifikowanych specjalistów, którzy będą dla Państwa wsparciem w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców oraz wszelkich zagadnień dotyczących naszych produktów i usług.
Zapraszamy do kontaktu. Chętnie zaprezentujemy Państwu naszą ofertę.
Generowane w Rozliczeniach ewidencje oraz raporty stają się niezbitym dowodem na wzorowe funkcjonowanie systemu kadrowego również w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Program usprawnia nie tylko rozliczanie czasu pracy kierowcy, ale daje przejrzysty pogląd na jego styl pracy.
Nasi doradcy chętnie odpowiedzą na pytania oraz pomogą w wyborze odpowiedniego produktu dla Twojej firmy.
TachoScan® to moduł systemu 4Trans® służący do pobierania, archiwizacji i kompleksowej analizy danych z wykresówek, kart kierowców oraz tachografów cyfrowych. Pracując na aktualnych wersjach programu masz pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Analiza czasu pracy kierowców, niezależnie od tego, czy przeprowadzana będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, czy też na terenie Niemiec, zgodna będzie z aktualnymi normami oraz ustawowymi wymogami.
Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to obowiązek każdej firmy transportowej. Jeżeli nie chcesz, aby ewidencja czasu pracy zabierała Ci większą część dnia, warto zainwestować w oprogramowanie, które wykona taką dokumentację za Ciebie. Moduł Rozliczenia automatycznie wyliczy ewidencje czasu pracy na podstawie wprowadzonych do 4Trans danych z kart kierowców oraz tachografów.
Aktualizacja modułu daje Ci pewność, że Twoja firma działa zgodnie z wytycznymi od Państwowej Inspekcji Pracy. Program sam tworzy odpowiednie raporty czy dokumenty, których wymaga Inspekcja. W razie jakiejkolwiek kontroli, dane pochodzące z programu będą stanowiły dowód na to, że w Twojej firmie rozliczanie czasu pracy kierowców odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.
Dlaczego warto zainwestować w program, który pozwala na rozliczanie kierowców z tachografów?
Moduł umożliwia stworzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy każdej osoby współpracującej z firmą. Dzięki jego różnym opcjom, możliwe jest sprawne rozliczenie diet czy ryczałtów za noclegi w ramach delegacji. Zapomnij o nieprawidłowym obliczeniu pensji dla kierowców – teraz wszystko odbywa się automatycznie.
Automatyczne obliczanie wirtualnych diet zagranicznych
W Module Rozliczeń została dodana funkcja automatycznego obliczania wirtualnych diet zagranicznych, które są potrzebne w celu prawidłowego skorzystania z niższych podstaw oskładkowania i opodatkowania dla kierowców międzynarodowych. Dzięki temu Klienci, którzy nie wykonują kabotaży ani Cross-Trade bez dokupywania nowego modułu będą mogli rozliczać się zgodnie z obowiązującymi przepisami
Moduł Płaca Zagraniczna jest odpowiedzią na zmiany jakie przynosi pakiet mobilności. Dzięki możliwości wprowadzania oraz importu załadunków i rozładunków nasze oprogramowanie automatycznie będzie mogło wyznaczać rodzaje odcinków podlegających pod płace zagraniczne (cross-trade oraz kabotaż) oraz odcinki wyłączone (tranzyt, przewozy bilateralne i dodatkowe operacje związane z przewozami bilateralnymi). Pozwoli to zoptymalizować wynagrodzenie kierowców, aby dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami. Zaoszczędzi także czas, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.
Nowy moduł będzie miał możliwość wyznaczenia odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej na podstawie wpisów symboli krajów w tachografach i na kartach kierowców – co zapewni zgodność rozliczanej w programie płacy zagranicznej z rozliczeniem dokonanym przez inspektorów w trakcie kontroli.
Tworzenie nowych składników płacy zagranicznej
W związku z obowiązkiem obliczenia wynagrodzenia zagranicznego dla polskich kierowców z wykorzystaniem często zmieniających się układów zbiorowych w innych krajach moduł umożliwia samodzielne tworzenie nowych składników płacy zagranicznej. Baza składników będzie mogła być też na bieżąco aktualizowana dzięki importowi stawek i składników płacy zagranicznej, które będą przygotowane przez ekspertów INELO. Ma to duże znaczenie, w szczególności gdy poszczególne państwa członkowskie nie udostępniają z odpowiednim wyprzedzeniem zmian w stawkach oraz składnikach wynagrodzeń dla kierowców.
Moduł Manipulacje w prosty i szybki sposób identyfikuje potencjalne manipulacje w Państwa firmie. Pokazuje 29 rodzajów ostrzeżeń o możliwych manipulacjach podzielonych na 3 grupy oraz podpowiada, jak zweryfikować, czy pokazane ostrzeżenie faktycznie jest manipulacją. Ostrzeżenia mogą być związane z ingerencją w dane z tachografu, karty kierowcy lub błędną kalibracją.
* do poprawnego działania modułu konieczny jest standardowy moduł TachoScan ** moduł TachoScan Manipulacje pokazuje ostrzeżenia o manipulacjach z systemu tachografu cyfrowego 4Trans®
Poznaj całą ofertę narzędzi ułatwiających korzystanie z naszych produktów. Proponowane rozwiązania pozwalają na szczegółową analizę ekonomiki użytkowania pojazdów, skuteczną kontrolę paliwa oraz identyfikację kierowców.
