Kierowcom zatrudnionym w firmach transportowych przysługuje prawo do ryczałtów za noclegi odbywane w kabinie samochodu. W odpowiedzi na potrzeby branży transportowej opracowaliśmy rozwiązanie, które poprzez integrację systemów marki GBOX (system GBOX Light i GBOX Assist) z systemem 4Trans, pozwala na zautomatyzowanie procesu rozliczania delegacji. Klient może rozliczać delegacje na podstawie faktycznych danych z monitoringu GPS, ciesząc się gwarancją poprawności wyliczeń.
Automatyczne rozliczanie delegacji z wykorzystaniem systemu lokalizacji pojazdu
Systemy marki GBOX (GBOX Light i GBOX Assist) w kompleksowy sposób wspierają specyficzne rozliczanie delegacji w firmach transportowych. Główną zaletą integracji systemów marki GBOX i 4Trans jako nowoczesnego i zaawansowanego systemu rozliczeń delegacji, jest znaczne usprawnienie i widoczne przyspieszenie związanych z tym procesów.
Dane będące podstawą rozliczenia delegacji zbierane są za pomocą lokalizatora GPS, znajdującego się w samochodzie kierowcy i wyświetlane w Panelu GBOX Online. Dane dostarczone przez monitoring pojazdów pozwalają na rozliczanie delegacji na podstawie faktycznych danych, które zostały zarejestrowane przez system.
Dodatkowo, dzięki usłudze TACHO Zdalnie, Klient ma możliwość zdalnego pobrania danych z tachografu i karty kierowcy bez konieczności ściągania pojazdu do bazy. Tylko tyle potrzeba do pełnego rozliczenia delegacji kierowcy.
Dlaczego warto skorzystać z integracji systemów?
Wykorzystanie profesjonalnych narzędzi informatycznych zmniejsza udział czynnika ludzkiego w rozliczeniach i przygotowywaniu dokumentacji, co przekłada się na eliminowanie błędów ludzkich, które mają miejsce w branży transportowej.
System rozliczenia delegacji tworzony z myślą o branży spedycyjnej, przyczynia się do skuteczniejszej weryfikacji samych noclegów, co niezbędne jest do poprawnego wyliczenia należnego ryczałtu, tak istotnego, w aspekcie płacy minimalnej w krajach europejskich. Moduł rozliczeń umożliwia też weryfikację i wniesienie poprawek do noclegów, które zostały błędnie określone przez kierowcę ubiegającego się o zwrot kosztów i należności z tytułu diet.
Rozliczanie diet, zwrot kosztów i należności z tytułu diet
W ogólnym rozrachunku rozliczanie delegacji za pośrednictwem dedykowanego systemu oszczędza czas i pieniądze firm transportowych, które w pełni automatyzują i optymalizują procesy rozliczeniowe. Intuicyjna obsługa modułu, wysoka funkcjonalność i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa sprawiają, że rozliczane delegacji stało się prostsze niż kiedykolwiek dotąd.