Nasz dzisiejszy artykuł jest krótkim przewodnikiem, który przybliży aspekty, w jakich technologie mogą znacząco podnieść rentowność w transporcie. Pokażemy, jak nowoczesne rozwiązania wspierają optymalizację kosztów i ułatwiają zarządzanie flotą transportową. Skupimy się na narzędziach FMS oraz TMS, które są kluczowe do przeprowadzenia efektywnej analizy rentowności. Opiszemy również, jakie korzyści może dać Big Data i analityka danych.
Wdrażanie nowoczesnych narzędzi jest bez wątpienia jednym z najlepszych sposobów na zwiększanie konkurencyjności firmy, niemniej jednak jak każdy złożony proces, także i ten wymaga odpowiedniego przygotowania. W tym kontekście szczegółowo przeanalizowaliśmy najczęstsze wyzwania, z którymi zmagają się przewoźnicy podczas wprowadzania tego rodzaju rozwiązań w swoich przedsiębiorstwach.
Wprowadzenie: dlaczego technologia jest kluczowa dla rentowności w transporcie?
Do podejmowania trafnych decyzji biznesowych niezbędne jest posiadanie rzetelnych, dokładnych danych na temat wykonywanych zleceń. Technologia w firmie transportowej pozwala na zbieranie, przetwarzanie oraz analizowanie najbardziej istotnych informacji. Są one przedstawiane za pomocą szczegółowych raportów, uwzględniających parametry związane między innymi z efektywnością, kosztami i zużyciem paliwa.
Najlepszym przykładem tego typu narzędzi są systemy TMS, które ułatwiają zarządzanie flotą transportową. Wyposażone w odpowiednie dane, umożliwiają precyzyjne wyświetlanie rentowności nawet na poziomie konkretnego zlecenia. Narzędzia TMS cechują się dużą szczegółowością w tego typu analizach, uwzględniając na przykład opłaty drogowe, zużycie paliwa, wynagrodzenia kierowcy i koszty eksploatacji pojazdu, wspomagając tym samym optymalizację kosztów transportu.
Rodzaje technologii wspomagających analizę rentowności
Rentowność w transporcie można mierzyć za pomocą kilku narzędzi. Do najczęściej wykorzystywanych należą systemy telematyczne/FMS, narzędzia TMS oraz programy do rozliczania czasu pracy kierowców. Czym charakteryzują się poszczególne rozwiązania?
- systemy FMS/telematyka: urządzenia montowane w pojazdach, często rozbudowane o dodatkowy komputer pokładowy dla kierowcy. Tego typu technologie w transporcie zbierają dane z szyny CAN i tachografu, a dodatkowo umożliwiają przechowywanie raportów, fotografii czy skanów dokumentów związanych z realizacją zleceń, tworząc pełny i precyzyjny obraz działań;
- systemy TMS: umożliwiają efektywne zarządzanie flotą transportową. Charakteryzują się szerokimi możliwościami w zakresie integracji z innymi systemami (dobrym przykładem jest integracja systemu TMS Nawigator z GBox Assist). Dzięki narzędziom TMS możemy skutecznie zarządzać zleceniami, flotą pojazdów, procesami płatności, a także badać rentowność w transporcie importując koszty i generując kompleksowe analizy dotyczące zyskowności podejmowanych przez firmę działań.
- narzędzia do rozliczania czasu pracy kierowców: oprogramowanie, które bazuje na odczytach z tachografów i kart kierowcy. Umożliwia rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Zebrane przez program dane są cennym źródłem informacji, które można wykorzystywać w systemach TMS do dalszych obliczeń, wspomagając optymalizację kosztów transportu.
Systemy zarządzania flotą (FMS)
Systemy FMS (Fleet Management Systems), to rozwiązania, które wspierają monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów. Co szczególnie istotne – robią to w czasie rzeczywistym. FMS zapewnia przewoźnikom możliwości, które wyraźnie podnoszą kontrolę i rentowność w transporcie – oto kilka kluczowych funkcji:
- informacje o dostępnym czasie pracy kierowcy: system pozwala na bieżące monitorowanie dostępnego czasu pracy, ułatwiając zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie;
- pobieranie danych z tachografów: automatyzacja sczytywania danych usprawnia zarządzanie czasem pracy kierowców i ułatwia zachowanie zgodności z przepisami;
- najnowsze dane o eco-drivingu – aktualne informacje na temat stylu jazdy kierowców, redukcja kosztów paliwa w firmie;
- zbieranie danych z szyny CAN i tachografu: sczytywanie i analiza parametrów;
- monitoring pojazdów w czasie rzeczywistym: śledzenie aktualnej lokalizacji i zarządzanie flotą transportową;
- raporty floty i kierowców: generowanie raportów uwzględniających dane niezbędne do podejmowania przemyślanych decyzji.
Oprogramowanie do zarządzania transportem (TMS)
Systemy TMS (Transportation Management Systems) to zaawansowane narzędzia informatyczne, których głównym zadaniem jest optymalizacja kosztów transportu i procesów na każdym etapie realizacji zleceń. Do najważniejszych funkcji TMS należy między innymi:
- zarządzanie zleceniami: planowanie, monitorowanie i optymalizacja zleceń transportowych przy wykorzystaniu cyfrowych map dedykowanych specjalnie dla transportu ciężkiego, które uwzględniają koszty opłat drogowych, a także przy pomocy integracji z telematyką, pozwalającej na korytarzowanie zaplanowanych zleceń i wysyłanie ich bezpośrednio do kierowców;
- optymalizacja ładunków: podnoszenie rentowności w transporcie poprzez minimalizowanie pustych przestrzeni w pojazdach;
monitorowanie i śledzenie: bieżące informacje o postępach w realizowanych zleceniach oraz na temat czasu dojazdu do celu (ETA). Dzięki integracji z FMS/telematyką system pobiera dane i raporty wykonane przez kierowców i pozwala na szybką reakcję w razie ewentualnych
