Serwis 4Trans

Najważniejsze zmiany:

  1. Nowy raport Wykaz składników wynagrodzenia [289]

• Raport gromadzi wszystkie kwoty niezbędne do stworzenia listy płac dla poszczególnych kierowców. Dane są także prezentowane w formie tabelarycznej i eksportu do pliku XLS w menu rozliczenia -> przeliczenie netto/brutto -> [282] Oczekiwane wynagrodzenia netto/brutto.

2. Wprowadzono zmiany w analizie pozwalające weryfikować naruszenia zgodnie z wprowadzonymi 22 maja 2024 zmianami do rozporządzenia 561/2006 dla okazjonalnych przewozów osób.

• Okresy, w których kierowcy wykonywali pojedyncze okazjonalne przewozy osób (udokumentowane formularzami jazdy), można wprowadzać z poziomu edycji kierowcy w nowej zakładce „Przewóz okazjonalny osób”:

 

• Lista okresów wykonywania pojedynczych okazjonalnych przewozów osób będzie widoczna przy generowaniu naruszeń wraz z listą wykrytych odstępstw dotyczących odłożenia odpoczynków tygodniowych o maksymalnie 12 okresów 24-godzinnych.

• W wyżej wymienionych okresach oprogramowanie automatycznie uwzględni możliwość:
  • dzielenia przerwy 45-minutowej na dwie części, z których każda trwa co najmniej 15 minut (łącznie 45 minut);
  • odroczenia odpoczynku dziennego o 1 godzinę, wg. dostępnych opcji:

Naruszenia odroczenia odpoczynku dziennego o czas do jednej godziny, mieszczące się w limicie zgodnie z zaznaczoną opcją, będą automatycznie oznaczane jako niezatwierdzone.

• Odłożenia kolejnego okresu tygodniowego odpoczynku o 12 okresów 24-godzinnych.

3. Dodano informacje o generacji karty do tachografu

• W raporcie Historia odczytów [118] oraz w podsumowaniu odczytu po wgraniu danych dodano informacje o generacji karty (G1, G2V1, G2V2) oraz o generacji czytnika.

4. Dodano opcję automatycznego oznaczania delegowania wg załadunków i rozładunków przy rozliczaniu ewidencji.

• • Opcja jest domyślnie włączona. Dostępna jest w menu: Dane podstawowe -> [014] Ustawienia -> Płaca zagraniczna -> Podstawowe. Dzięki tej opcji użytkownik po wprowadzeniu odcinków zagranicznych oraz załadunków i rozładunków (w dowolnej kolejności), nie musi korzystać z opcji oznaczania odcinków delegowanych wg. załadunków/rozładunków, zamiast tego przy wyliczaniu ewidencji ta operacja wykona się automatycznie. Firmy, które nie wprowadzają załadunków/rozładunków dla wszystkich kierowców lub ręcznie oznaczają odcinki delegowane mogą rozważyć odznaczenie tej opcji.

Uwaga! Od wersji 6.2.1 HF4 zmieniono zasadę działania automatycznego oznaczania odcinków delegowanych na podstawie załadunków/rozładunków. Od tej wersji oznaczane będą wyłącznie odcinki dla kierowców, dla których został wprowadzony choć jeden rozładunek/załadunek w danym miesiącu. Dla pozostałych kierowców odcinki nie będą modyfikowane.   5. Wycofano wsparcie techniczne dla Windows 8.1.

• Oznacza to brak wsparcia technicznego dla usterek programu 4Trans spowodowanych przez system operacyjny Windows 8.1 (lub starszy). W związku z tym, obecnie najstarszym wspieranym systemem jest Windows 10.

6. Najnowsza wersja programu 4Trans wprowadza także szereg innych ważnych funkcjonalności –zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową listą zmian 4Trans 6.2.1 >>>  

Najważniejsze zmiany:  

• • Udostępniliśmy nową wersję oprogramowania 4Trans o oznaczeniu 6.1.2. Poznaj najważniejsze zmiany w nowej wersji:
    • Zmiany dotyczące sanitariatów
      • Dodano raport [325] Zbiorcze rozliczenie sanitariatów (dostępne w menu raporty->delegacje).

    

    • Zmieniono raport [324] Rozliczenie sanitariatów – zostały dodane szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia w poszczególnych dniach. Kierowcy na raporcie są sortowani alfabetycznie.

    

    • Dodano opcje automatycznie wyłączające okresy nieobecności oraz braku danych z karty kierowcy z liczenia zwrotu kosztów sanitariatów (dostępne w menu dane podstawowe->ustawienia->delegacje->różne). Opcje są domyślnie odznaczone.

    

    • Wprowadzono nowe opcje automatycznie wyłączające okresy nieobecności oraz braku danych z karty kierowcy z liczenia wirtualnych diet (dostępne w menu dane podstawowe->ustawienia->delegacje->różne). Opcje są domyślnie odznaczone.

    

    • Dodano możliwość, aby nie pomniejszać wynagrodzenia zasadniczego o urlopy (dostępne w menu dane podstawowe->ustawienia->rozliczenia->zaawansowane). Opcja domyślnie zaznaczona – nie powoduje zmian w dotychczasowych rozliczeniach.

    

    • Dodano weryfikacje nowego naruszenia – brak powrotu pojazdu co 8 tygodni. Naruszenie widoczne jest w raporcie naruszeń [114]. Naruszenie jest domyślnie generowane, możliwe jest wyłączenie naruszenia w ustawieniach programu (menu dane podstawowe->ustawienia->tachoscan->pakiet mobilności).
    Najnowsza wersja programu 4Trans wprowadza także szereg innych ważnych uprawnień. Szczegółowa lista zmian dla 4Trans 6.1.2 >>>

     

Najważniejsze zmiany:  

• Pełna analiza plików z tachografów oraz kart kierowców najnowszej generacji G2V2:

• analiza podpisów cyfrowych;
• wyświetlanie nowych danych na edycji dnia oraz na wykresach;
• wyświetlanie na wykresach i w edycji dnia danych o automatycznie zarejestrowanych przekroczeniach granic oraz załadunkach/rozładunkach;
• automatyczny import wpisów kraju oraz przekroczeń z tachografu do karty (w przypadku, gdy tych danych nie ma na karcie).

• Nowy raport „[153] Raport wymiany tachografów”, który pozwoli na szybkie zweryfikowanie generacji posiadanych tachografów oraz określi maksymalną datę wymiany w przypadku wykonywania przewozów międzynarodowych.

• Uzupełnienie o nowe tachografy w algorytmie liczenia ryzyka utraty dobrej reputacji oraz wyznaczania odstępstw w przypadku odcinków delegowanych (dodatkowe operacje cross-trade są wyłączone z delegowania tylko dla przewozów wykonywanych na tachografach G2V2).

• Dodanie możliwość importu zdarzeń z karty kierowcy/tachografu na liście załadunków/rozładunków do celów oznaczenia odcinków jako delegowane.

Najnowsza wersja programu 4Trans wprowadza także szereg innych ważnych uprawnień. Szczegółowa lista zmian dla 4Trans 6.1.1.

Najważniejsze zmiany:

  Nowa wersja programu zawiera zaktualizowane stawki wynagrodzenia minimalnego, które zmieniły się od 1 lipca br.:

• stawka miesięcznego wynagrodzenia minimalnego dla umów o pracę: 3600 zł
• stawka minimalnego wynagrodzenia godzinowego dla innych umów: 23,50 zł

  Stawki minimalne w Polsce zostały przeniesione z ustawień programu do nowej listy nr 288 „Minimalne stawki wynagrodzenia – Polska”:   Aktualizacja stawek jest ważna, gdyż wpływa na prawidłowe wyliczenie ew. wyrównania do płacy minimalnej oraz wynagrodzenia za godziny pracy w nocy. W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.8

Najważniejsze zmiany:

 

• Nowa odsłona automatycznych premii w 4Trans - ustal wysokość i zasady dniówki kierowcy

W module płacy zagranicznej zostały rozbudowane funkcjonalności dotyczące automatycznego naliczania premii za skonfigurowane przez użytkownika składniki. Do istniejących składników została dodana możliwość konfiguracji automatycznej premii za tzw. dniówki oraz za załadunki/rozładunki. Użytkownik ma szereg możliwości określenia, na jakich zasadach będą automatycznie tworzone odcinki dniówek (menu: Płaca zagraniczna -> Dniówki -> 285 Parametry wyznaczania dniówek) Po przeliczeniu możliwy jest podgląd stworzonych automatycznie odcinków dniówek na liście (menu: Płaca zagraniczna -> Dniówki -> 286 Lista dniówek). Pełna funkcjonalność wyliczania składników dniówek dostępna jest dla użytkowników. Premia złożona ze składników skonfigurowanych przez użytkownika może uwzględniać w swojej wysokości podstawowe składniki wynagrodzenia:   Premia wg. ustawień zostanie automatycznie naliczona podczas przeliczania ewidencji czasu pracy. Użytkownik sam określa wysokość składników premiowych na liście stawek. Końcowa kwota znajdzie się na wydruku przeliczenia ewidencji czasu pracy.

• Rozbudowanie funkcjonalności przeliczenia netto/brutto

Dodany został szereg możliwości do funkcjonalności przeliczenia wynagrodzeń kierowców netto-brutto. Dla jak najdokładniejszego oszacowania kwot brutto z oczekiwanego netto została dodana możliwość wprowadzenia wynagrodzenia za urlop oraz wynagrodzenia chorobowego w kwotach brutto. Kwoty te można także importować z pliku Excela. Dla szybszej pracy z wieloma kierowcami na liście parametrów ustawowych (281) została wprowadzona możliwość zmiany danych przez tzw. "multiakcje" – dla wielu kierowców jednocześnie. Dodatkowo dodano możliwość wprowadzenia oczekiwanego wynagrodzenia w postaci kwoty brutto. W menu: Rozliczenia -> przeliczenie netto-brutto -> 282 Oczekiwane wynagrodzenie netto/brutto została dodana możliwość eksportu listy oczekiwanego wynagrodzenia do pliku XLS. Plik zawiera składniki płacowe, które mogą zostać wykorzystane do prostego importu tych składników do innych programów, np. kadrowo-płacowych lub klasy TMS.  

• Automatyczne pobieranie składników modułu płacy zagranicznej

Oprogramowanie od wersji 6.0.7 przy uruchomieniu będzie automatycznie aktualizować bazę składników oraz stawek płac zagranicznych.

• Mechanizm automatycznych poprawek rozszerzony został o możliwość aktualizacji bazy danych.
• Funkcja kopiowania dni (danej tarczy) do wielu kierowców

Na liście danych z kart kierowców i wykresówek dodano możliwość kopiowania tarcz do wielu kierowców. Jest to funkcja przydatna w szybkim dodawaniu wpisów kraju (przekroczeń granic) oraz dojazdów innymi środkami komunikacji np. busami (dyspozycji) dla wielu kierowców naraz. Można wprowadzić dane dla jednego kierowcy i skopiować je dla innych, którzy poruszali się tym samym środkiem transportu.

---

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.7.        

Najważniejsze zmiany:

 

• Wykazywanie informacji o dyżurach zgodnie ze zmianami w art. 25 Ustawy o czasie pracy kierowców. Podczas drukowania ewidencji czasu pracy domyślnie będzie drukowana strona wykazująca zgodnie z art. 25 Ustawy o czasie pracy kierowców: „liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu”.Aby raport się pojawił, należy przeliczyć ewidencję w wersji 6.0.5. Przykładowy wygląd raportu:

• W przeliczeniu netto-brutto zostały uwzględnione zmiany wynikające z aktualizacji systemu podatkowego od 1 lipca 2022 roku:
  • zmiana stawki podatkowej z 17% na 12%;
  • zmiana kwoty pomniejszającej zaliczkę na podatek (PIT2) z 425 zł na 300 zł;
  • domyślne wyłączenie ulgi dla klasy średniej;
  • domyślne wyłączenie rolowania zaliczek (rozporządzenie z 7 stycznia 2022 r.).

Zmiany obowiązują dla wszystkich wypłat po 1 lipca, z tego powodu w programie są uwzględniane przy przeliczeniu czerwca.  

• Wydruk [322] Zestawienie ulg-delegowanie oraz [323] Zbiorcze zestawienie ulg-delegowania został udostępniony dla rozliczenia umów innych niż umowa o pracę.

  W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.5, a także w Strefie Klienta 4Trans  

Najważniejsze zmiany:

• Wprowadzono możliwość przeliczania wynagrodzeń kierowców netto-brutto bezpośrednio w programie 4Trans z uwzględnianiem wirtualnych diet i wyliczonego wynagrodzenia kierowcy.
  • Funkcja przeliczająca kwoty brutto z kwot netto dostępna jest w podstawowym module rozliczeń w pozycji [282] Oczekiwane wynagrodzenie netto. Nowe funkcje pozwalają obliczyć szacunkową kwotę wynagrodzenia brutto oraz premii brutto, tak aby osiągnąć oczekiwane przez pracownika wynagrodzenie „na rękę”. Obliczona kwota premii brutto jest wykazywana na raportach [207] Miesięczna karta pracy pracownika i [209] Zestawienie wynagrodzeń oraz w [226] Uniwersalnym eksporcie ewidencji czasu pracy.
  • Istnieje możliwość zaimportowania oczekiwanego wynagrodzenia netto dla wielu kierowców z pliku Excel.
  • Przeliczenie bierze pod uwagę szereg możliwości dopasowania ustawień, dla jak najbardziej dokładnego oszacowania kwot brutto:
    • Dla każdego kierowcy przeliczenie może uwzględniać następujące parametry ([281] Parametry ustawowe pracownika):
    • Dla każdej firmy dostępne są opcje (Dane podstawowe -> Ustawienia):
• Wprowadzono możliwość rozliczenia dopłat do płacy zagranicznej oraz wirtualnych diet dla umów innych niż umowa o pracę. Zakładka Płaca zagraniczna/Premie na Ewidencji czasu pracy została podzielona na Umowy o pracę oraz Inne umowy. Zakładki pojawią się tylko, jeśli w miesiącu rozliczenia wystąpi zatrudnienie danego typu.
• Wprowadzono możliwość wyświetlania oraz edytowania załadunków/rozładunków na wykresach tygodniowym oraz miesięcznym:
• Zmiany związane z nową klasyfikacją naruszeń wg rozporządzenia (UE) 2022/694:
  • Zaktualizowano wzór liczenia ryzyka utraty dobrej reputacji w raporcie [182] Analiza ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji. Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2022/694 ryzyko utraty dobrej reputacji będzie liczone według ilości pojazdów, a nie kierowców. Zmiana obejmuje raporty, których zakres kończy się 23.05.2022 r. lub później. Na raporcie dodano informację o liczbie pojazdów, które były użytkowane w danym okresie, dla którego został wygenerowany raport.
  • W raporcie naruszeń [114] dodano klasyfikację dla naruszeń „Brak powrotu na odpoczynek tygodniowy do kraju siedziby firmy lub kraju zamieszkania kierowcy” oraz „Odpoczynek tygodniowy regularny odebrany w pojeździe”. Oba naruszenia po 23.05.2022 r. będą oznaczane jako BPN (bardzo poważne naruszenia)
• [323] Zbiorcze zestawienie ulg – delegowanie – dodano możliwość eksportu raportu do pliku Excel.

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.4 poniżej:

Najważniejsze zmiany:

  1. Dodano raport szczegółowego rozliczenia płacy zagranicznej - Ewidencja czasu pracy za granicą nr 280. W raporcie można znaleźć wszystkie niezbędne informacje dotyczące powstałej dopłaty, przede wszystkim: odcinki zagraniczne podlegające pod zagraniczną płacę, godziny pracy w poszczególnych dniach, podsumowanie wraz z informacją o stawkach zagranicznych oraz pomniejszeniu o wynagrodzenie polskie. Przykładowy wygląd raportu dla Niemiec:   2. Dodano raport zbiorczego zestawienia ulg – delegowania - Zbiorcze zestawienie ulg – delegowanie nr 323. Pozwala na wykazanie kwoty „wirtualnych diet” dla wielu kierowców naraz na jednym raporcie. Przykładowy raport:   3. Wprowadzono dodatkowe wzory plików importu w XSL dla załadunków/rozładunków oraz odcinków zagranicznych pozwalające na import danych dla wielu kierowców w jednym pliku. Funkcja została dodana ze względu na Wasze sugestie. Wszystkie przykładowe wzory plików importu dla załadunków/rozładunków oraz odcinków zagranicznych do 4Trans możliwe są do pobrania ze strony https://inelo.pl/rejestrowanie-zaladunkow-i-rozladunkow-wzory/, a także bezpośrednio z programu 4Trans:     Przykładowy wygląd pliku importu rozładunków/załadunków w XLS dla wielu kierowców:   4. Dodano opcję wykazywania na przeliczeniu ewidencji czasu pracy rozliczania ryczałtów/zaliczek miesięcznie, również w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych. Pozwoli to na wykazywanie dopłaty do ryczałtów za nadgodziny, godziny nocne oraz dopłat do dyżurów na jednym raporcie ewidencji czasu pracy, bez konieczności korzystania w takich przypadkach z osobnego raportu rozliczenia ryczałtów/zaliczek.   5. Dodano obliczenie dopłat do płacy zagranicznej dla zdarzeń wprowadzanych przez kartę drogową (karta drogowa < 3.5 tony). Ułatwi to rozliczenie dopłat dla kierowców tzw. busów.   6. W module Płaca zagraniczna wprowadzono możliwość budowy składników premiowych w oparciu o kilometry bez naruszeń oraz za czas pobytu za granicą. 7. Zmieniono domyślną opcję dotyczącą zasad wyznaczania limitu 10 godzin pracy, gdy praca była wykonywana w porze nocnej na liczenie pomiędzy odpoczynkami dziennymi zgodnie z najnowszym brzmieniem art. 21 ustawy o czasie pracy kierowców:   8. Aktualizacje polskiego taryfikatora: Zaktualizowany polski taryfikator. Zmieniono kwoty kar zgodnie z dziennikiem ustaw.  W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.3.    

Najważniejsze zmiany

1. Funkcja automatycznego dzielenia odcinków zagranicznych na podstawie wprowadzonych załadunków i rozładunków w celu wyznaczenia odcinków podlegających pod delegowanie.
2. Możliwość importu załadunków/rozładunków z aplikacji Inelo Drive.
3. Aktualizacja zawiera także wszystkie zmiany udostępniane w ramach mechanizmów automatycznych drobnych aktualizacji (HF).

  1. Funkcja automatycznego dzielenia odcinków zagranicznych na podstawie wprowadzonych załadunków i rozładunków w celu wyznaczenia odcinków podlegających pod delegowanie:

• Algorytm uwzględnia najnowsze wyjaśnienia KE, które są opisane na stronie https://inelo.pl/odcinki-do-plac-zagranicznych/.
• Dzięki zastosowaniu algorytmu rozliczenie delegowania będzie realizowane „nie od granicy do granicy”, lecz zgodnie z najnowszymi wyjaśnieniami KE, co pozwoli na wyliczenie niezbędnych dopłat do płac zagranicznych.
• Przykład podzielenia odcinka niemieckiego, gdzie po rozładunku w przewozie cross-trade kierowca wykonał przewóz bilateralny do Polski. Oprogramowanie na podstawie wprowadzonych załadunków/rozładunków podzieliło odcinek niemiecki, tak aby płaca zagraniczna była liczona wyłącznie do rozładunku, a nie „od granicy do granicy”.

  2. Możliwość importu załadunków/rozładunków z aplikacji Inelo Drive. Dotychczasowa integracja z GBox Online została rozszerzona o możliwość importu załadunków/rozładunków z aplikacji Inelo Drive:

• W rejestrze załadunków/rozładunków pojawi się przycisk „Import z GBox”. Po naciśnięciu pojawi się okno z wyborem pracowników. Przycisk „importuj” spowoduje, że pobiorą się załadunki i rozładunki wysłane przez aplikację GBox Drive.

 

• Aby import był możliwy, należy powiązać kierowców z 4Trans z aplikacją. W tym celu należy przejść do Ustawienia->Główne->Współpraca z GBox Online: Synchronizuj. Przed przystąpieniem do powiązania kierowców trzeba pamiętać, by w rejestrze pracowników uzupełnić numer telefonu.

3. Aktualizacja zawiera także wszystkie zmiany udostępniane w ramach mechanizmów automatycznych drobnych aktualizacji (HF), tj.:

• pobieranie stawek i struktury płac zagranicznych przygotowanych przez ekspertów Inelo:
  • mechanizm importu stawek płacy zagranicznej znajduje się w menu: Płaca zagraniczna-> [271] Składniki płacy => Strzałka do pobierania stawek

• pobranie stawek jest niezbędne do przeliczenia dopłat do płac zagranicznych w nowym module.

• Dodano eksport danych kierowców do systemu zgłoszeń kierowców (https://www.postingdeclaration.eu/):
  • Eksport znajduje się w menu Plik->Import/Eksport-> [233] Eksport pracowników do systemu IMI - wyświetla się okno z wyborem pracowników, po wyborze kierowców i naciśnięciu przycisku eksportu program zapyta się o wybór katalogu, gdzie ma być zapisany XSLX.
  • Plik ten zostanie stworzony na podstawie danych ewidencyjnych z programu 4Trans.

• Raport [322] Zestawienie ulg – delegowanie:
  • rozwiązano problem braku kursu walut z ostatniego dnia miesiąca, jeśli rozliczenie następuje wcześniej. W takim przypadku będzie brany pod uwagę kurs bieżący.
• W ustawieniach modułu płacy zagranicznej dodano opcje pobierania kursu waluty wg ostatnio opublikowanego kursu, w przypadku braku opublikowania kursu na bieżący miesiąc.
  • Opcja jest domyślnie zaznaczona. Kurs ten jest wykorzystywany przy liczeniu wyrównania do płacy zagranicznej.

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.2 >>>    

Najważniejsze zmiany

 

1. Zmiana wyglądu
2. Zmiany w module TachoScan
3. Zmiany w module Rozliczenia
4. Nowy moduł Płaca zagraniczna

 

Zmiana wyglądu

Oprogramowanie 4Trans zyskało unowocześniony wygląd. Wprowadzone zmiany wizualne pozwolą na optymalne wykorzystywanie wszystkich dostępnych funkcji.  

Zmiany w module TachoScan

• Dodano weryfikację symboli wpisu kraju przekroczenia granicy wymaganego przez pakiet mobilności od 02.02.2022 r.:
  • W przypadku, gdy kierowca nie wykona wpisu kraju przy przekroczeniu granicy, w raporcie naruszeń pojawi się naruszenie 7.12 „Wykresówka lub karta kierowcy nie zawiera wszystkich wymaganych danych dotyczących okresów aktywności kierowcy lub symbolu państwa miejsca rozpoczęcia lub zakończenia dziennego okresu pracy”.
  • W opisie naruszenia dodano informację, z czego ono wynika – czy z braku wpisu kraju, czy z braku danych.
  • Naruszenie tworzy się na podstawie dostępnych danych z tachografów i kart kierowców – dane o wpisach kraju oraz dane GNSS (w przypadku tachografów inteligentnych).
• Uporządkowano i zmieniono domyślne opcje związane z analizą naruszeń wynikających z pakietu mobilności w związku z wyjaśnieniami Komisji Europejskiej:
  • Przeniesiono do grupy ustawień „pakiet mobilności” i domyślnie odznaczono opcję „Wymagaj co najmniej 45-minutowej przerwy w jeździe, jeżeli jej częścią jest dyspozycja w zespole (tylko 561/2006)”.
  • Domyślnie odznaczono opcję „Traktuj odpoczynek 9/11h jako część odebranej rekompensaty za podwójne skrócenie odpoczynków tygodniowych”.
  • Zmieniono sposób oznaczania naruszeń, które spełniają kryteria art. 12 rozporządzenia 561/2006 weryfikowane przez 4Trans w przypadku wydłużenia czasu jazdy przy powrocie na odpoczynek tygodniowy, aby były lepiej widoczne dla użytkownika

Zmiany w module Rozliczenia

• Dodano raport „Zestawienie ulg - delegowanie”, zawierający kwotę „wirtualnych diet zagranicznych”, która jest potrzebna do policzenia w innych programach prawidłowych (obniżonych) podstaw opodatkowania i oskładkowania dla kierowców międzynarodowych:
  • Raport dostępny jest w menu Raporty -> Delegacje -> [322] Zestawienie ulg – delegowanie.
  • Aby raport wyświetlił dane konieczne jest wcześniejsze przeliczenie ewidencji czasu pracy oraz uzupełniona lista wjazdów i wyjazdów (np. na podstawie przekroczeń granic z karty kierowcy).
  • Raport korzysta ze stawek diet dostępnych w menu „[302] Diety i Limity”.
  • Raport korzysta z opcji ustawienia liczenia odcinków zagranicznych łącznie lub oddzielnie.
  • Przykładowy wygląd raportu:

• Do listy [253] Wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów dodano opcję tworzenia odcinków zagranicznych na podstawie danych o przekroczeniach granic z karty kierowcy.
  • Opcja „Import z karty kierowcy” pozwala na zaimportowanie odcinków pobytu w innych krajach na podstawie danych z karty kierowcy

Nowy moduł Płaca zagraniczna

Moduł Płaca Zagraniczna to rozwiązanie, które zarówno uchroni przed negatywnymi konsekwencjami związanymi z nowymi przepisami, jak i zoptymalizuje koszty pracownicze. Nowy Moduł 4Trans zapewni:

• Możliwość wprowadzania załadunków oraz rozładunków:
  • ręcznie
  • na podstawie importu plików XML lub XLS stworzonych przez inne systemy lub ręcznie. Wzory obsługiwanych plików dostępne są na stronie https://inelo.pl/rejestrowanie-zaladunkow-i-rozladunkow-wzory/;
  • na podstawie integracji z TMS Marcos (najwyższy możliwy stopień automatyzacji).
• Możliwość tworzenia składników płacy zagranicznej wraz ze stawkami:
  • ręcznie;
  • korzystając automatycznego importu od Inelo.
• Tworzenie ewidencji czasu pracy wymaganej podczas kontroli płacy zagranicznej.
• Możliwość Indywidualnego budowania dynamicznych składników premii polskiej.

Więcej o nowym module można dowiedzieć się ze strony:https://inelo.pl/nowy-modul-4trans/oraz w pomocy do nowego modułu: http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/6.0.1/pomoc.html

Pozostałe zmiany

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 6.0.1 >>>    

Najważniejsze zmiany

1. Rozliczenie płacy minimalnej na terytorium Danii
2. Dalsze zmiany związane z pakietem mobilności – dodatkowe opcje analizy naruszeń
3. Nowe funkcjonalności w delegacjach (wersja PRO):
   • domyślne państwo docelowe wg. listy priorytetów
   • możliwość wprowadzenia ekwiwalentu dziennego w przypadku rozliczania delegacji z km
   • optymalizacja ryczałtów noclegowych w oparciu o miejsce noclegu i dostępny czas pracy kierowcy
4. Pozostałe zmiany

Rozliczenie płacy minimalnej na terytorium Danii

Dodano mechanizm umożliwiający wyliczanie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Danii. Sposób rozliczania jest analogiczny do rozliczania płac minimalnych w innych krajach. W programie zostały także zdefiniowane stawki, wystarczy wybrać odpowiednią grupę dla pracownika (kabotaż i transport kombinowany rzeczy, kabotaż autobusowy, przewozy turystyczne). Stawki będą automatycznie aktualizowane. Został także opracowany poradnik poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie aby wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej w tym kraju. Dostępny jest w pomocy programu jak również tutaj: http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/5.3.1/pomoc.html?tutorial_minimalnadania.html

Dalsze zmiany związane z pakietem mobilności – dodatkowe opcje analizy naruszeń

W ustawieniach (menu: Dane podstawowe -> Ustawienia -> TachoScan -> Pakiet Mobilności) zostały zgrupowane dotychczasowe opcje dotyczące pakietu mobilności i zmian obowiązujących od 20.08.2020. Dodano także nowe opcje powiązane z pakietem mobilności, pozwalające dostosować analizę naruszeń do różnych interpretacji:

• Traktuj odpoczynek 9/11h jako część odbieranej rekompensaty za podwójne skrócenie odpoczynków tygodniowych – po włączeniu opcji program nie wymaga przed rekompensatą podwójnego skrócenia odpoczynków tygodniowych dodatkowo odpoczynku dobowego.
• Dla dyspozycyjności w załodze wymagaj 45-minutowej przerwy w jeździe w jednym bloku (tylko 561/2006) – po włączeniu opcji w przypadku dyspozycji w załodze program będzie uwzględniał tylko pełne 45 minut takiej dyspozycji jako przerwę. Innymi słowy, nie będzie kwalifikował dyspozycji w załodze w dwóch częściach (15 + 30 minut) jako prawidłowej przerwy w trakcie tzw. jazdy ciągłej

Nowe funkcjonalności w module delegacji (wersja PRO)

W module delegacji PRO (dostępnym wyłącznie w ramach abonamentu OCRK Wsparcie) wprowadzono szereg nowych funkcjonalności:

• domyślne państwo docelowe wg. listy priorytetów – oprogramowanie może automatycznie wybrać Państwo do delegacji, na podstawie wcześniej zdefiniowanej hierarchii
• możliwość wprowadzenia ekwiwalentu dziennego w przypadku rozliczania delegacji z km – dodatkowa opcja do możliwości rozliczania delegacji z kilometrów
• optymalizacja ryczałtów noclegowych w oparciu o miejsce noclegu i dostępny czas pracy kierowcy – oprogramowanie automatycznie sprawdzi na podstawie kraju noclegu w delegacji, czasu przekroczenia granicy i dostępnego czasu pracy kierowcy, czy kierowca miał możliwość odebrania noclegu w Państwie, w którym ryczałt za nocleg przysługiwał w mniejszej wysokości. Po wykonanej analizie oprogramowanie wyświetli alert listą delegacji i możliwymi oszczędnościami

Pozostałe zmiany

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian 4Trans 5.3.1 >>>. Szczegółowa lista zmian dostępna jest także z poziomu pomocy programu.

Najważniejsze zmiany

1. Implementacja zmian w rozporządzeniu 561/2006 oraz 165/2014 wprowadzonych przez pakiet mobilności od 20.08.2020. W tym m.in.:

• Analiza odstępstwa dwóch kolejnych odpoczynków tygodniowych skróconych z rzędu
• Naruszenie powrotu kierowcy na odpoczynek tygodniowy do kraju
• Uwzględnienie możliwości przerwania odpoczynków tygodniowych na promie/pociągu
• Analiza warunków przedłużenia czasu jazdy przy powrocie na odpoczynek tygodniowy
• Naruszenie odpoczynku tygodniowego regularnego w pojeździe
• Możliwość ustawienia kraju siedziby/zamieszkania dla każdego kierowców do celów analizy naruszeń
• Wyświetlanie wpisów kraju na wykresie miesięcznym
• Zmiany dotyczące analizy przerw w załodze

2. Pozostałe zmiany:

• Automatyczne przenoszenie nieobecności z kalendarza ciągłości danych do rejestru nieobecności
• Wsparcie dla MS SQL 2019
• Szczegółowa lista zmian

Implementacja zmian w rozporządzeniu 561/2006 oraz 165/2014 wprowadzonych przez pakiet mobilności od 20.08.2020

W oprogramowaniu 4Trans zostały zaimplementowane zmiany w rozporządzeniu 561/2006 oraz 165/2014 wprowadzane przez pakiet mobilności zgodnie z rozporządzeniem 2020/1054 (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32020R1054). Zmiany w oprogramowaniu, w szczególności w analizie naruszeń będą automatycznie obowiązywać dla danych po 20.08.2020. Uwaga! zmiany nie będą uwzględniane, jeśli podczas analizy została wybrana opcja sprawdzania wg. AETR. Analiza odstępstwa dwóch kolejnych odpoczynków tygodniowych skróconych z rzędu W raporcie naruszeń kierowców oprogramowanie 4Trans automatycznie wykryje i przeanalizuje warunki dotyczące odbierania dwóch odpoczynków tygodniowych z rzędu. W szczególności:

• kraje odbierania odpoczynków na podstawie wpisów krajów i lokalizacji GNSS:
  • skrócone odpoczynki tygodniowe w trasie powinny być odebrane poza krajem siedziby firmy i krajem zamieszkania kierowcy
  • odpoczynek tygodniowy regularny wraz z rekompensatami następujący po odpoczynkach tygodniowych skróconych powinien zostać odebrany w kraju siedziby/zamieszkania
  • możliwość wyłączenia uwzględniania w analizie wpisów kraju w ustawieniach analizy naruszeń
• odpowiednia ilość odpoczynków tygodniowych
  • w ciągu czterech kolejnych tygodni powinny występować przynajmniej cztery odpoczynki tygodniowe, z czego przynajmniej dwa regularne
• odbiór rekompensaty
  • rekompensata odpoczynków tygodniowych skróconych powinna nastąpić bezpośrednio przed kolejnym odpoczynkiem tygodniowym regularnym

Naruszenie powrotu kierowcy na odpoczynek tygodniowy do kraju Oprogramowanie na podstawie wpisów symboli kraju oraz lokalizacji GNSS analizuje spełnienie obowiązku powrotu do kraju siedziby lub kraju zamieszkania kierowcy powrotu co maksymalnie 4 tygodnie na odpoczynek co najmniej 45 godzin. W przypadku wykrycia braku powrotu pojawia się naruszenie: Podczas weryfikacji naruszenia weryfikowany jest kraj, natomiast nie jest weryfikowane dokładne miejsce siedziby lub zamieszkania kierowcy. W ustawieniach analizy można wyłączyć analizowanie i wyświetlanie w/w naruszenia. Uwzględnienie możliwości przerwania odpoczynków tygodniowych na promie/pociągu Oprogramowanie automatycznie uwzględnia, podczas przeprawy na promie lub pociągu, możliwość przerwania odpoczynków nie tylko dziennych regularnych (jak do tej pory), ale także tygodniowych skróconych i regularnych na zasadach zgodnych z zapisami obowiązującymi w rozporządzeniu 561/2006. Analiza warunków przedłużenia czasu jazdy przy powrocie na odpoczynek tygodniowy System automatycznie sprawdza warunki przedłużenia jazdy dziennej, tygodniowej o 1 lub 2 godziny podczas powrotu do siedziby/miejsca zamieszkania na odpoczynek tygodniowy. W szczególności uwzględniany jest wpis kraju przy rozpoczęciu odpoczynku, długość odpoczynku oraz przerwa 30 min (przy przekroczeniu czasu jazdy o 2 godziny). W przypadku wykrycia zgodności z tymi warunkami naruszenia przekroczenia jazdy dziennej, tygodniowej lub za późno odebranego odpoczynku dziennego z automatu są wyświetlane, jako naruszenie ‘niezatwierdzone’. 5) Naruszenie odpoczynku tygodniowego regularnego w pojeździe Na podstawie informacji o karcie włożonej do tachografu podczas odpoczynków ponad 45 godzin system zwraca naruszenie „Odpoczynek tygodniowy regularny odebrany w pojeździe”. Dodano możliwość ustawienia tolerancji, które akceptuje kartę włożoną przy rozpoczęciu odpoczynku i zakończeniu odpoczynku, domyślnie 15 minut. 6) Możliwość ustawienia kraju siedziby/zamieszkania dla każdego kierowców do celów analizy naruszeń W edycji kierowcy dodano możliwość ustawienia kraju siedziby/zamieszkania. Domyślnie jest to kraj kopiowany z ustawień firmy, ale można go zmienić indywidualnie do każdego kierowcy. Kraj ten jest wykorzystywany m.in. do analizy odstępstwa dwóch skróconych odpoczynków tygodniowych pod rząd, czy powrotu kierowcy do siedziby/miejsca zamieszkania. 7) Wyświetlanie wpisów kraju na wykresie miesięcznym Na wykresie miesięcznym dodano wyświetlanie symboli wpisów kraju rozpoczęcia/zakończenia pracy – ułatwi to weryfikację nowych naruszeń. 8) Zmiany dotyczące analizy przerw w załodze Oprogramowanie będzie analizować dyspozycyjność w załodze, jako przerwę jeśli kierowcy spełnią warunek zawarty w art. 4 lit. o) rozporządzenia 561/2006, czyli będą obecni wspólnie podczas każdego okresu prowadzenia pojazdu (z wyjątkiem pierwszej godziny). W przypadku nie spełnienia zasad obsady kilkuosobowej dyspozycyjność będzie podkreślona kolorem niebieskim, co oznacza, że nie jest traktowana, jako przerwa w ciągłym okresie prowadzenia pojazdu. Na wykresie dziennym dodano także możliwość ręcznego oznaczania, czy dana dyspozycyjność w załodze ma zostać zaliczona jako przerwa.

Pozostałe zmiany

W najnowszej wersji programu 4Trans wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień, jak np.: automatyczne przenoszenie nieobecności z kalendarza ciągłości danych do rejestru nieobecności, czy wsparcie dla MS SQL 2019. Ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian >>> Szczegółowa lista zmian dostępna jest także z poziomu pomocy programu.

Najważniejsze zmiany

1. Dodano możliwość wprowadzania dowolnych niepełnych etatów w postaci ułamka (1-99)/100
2. Dodano możliwość wprowadzenia okresów rozliczeniowych od 1 do 12 miesięcy
3. Szczegółowa lista zmian

Dodano możliwość wprowadzania dowolnych etatów od 1 do 99/100

W związku z wprowadzeniem w wielu firmach rozwiązań z tarczy antykryzysowej polegającej na zmniejszeniu etatów wprowadzono w programie 4Trans możliwość rozliczenia większej ilości niepełnych etatów. W oknie dodawania/edycji umowy zmieniono sposób wprowadzania wymiaru czasu pracy:

• w polu Etat dodano możliwość wpisania dowolnych wartości: (maksymalna wartość w liczniku to 99, a w mianowniku 100);
• domyślna wartość pola Etat to 1/1;
• w przypadku niepełnego etatu norma dzienna jest automatycznie podpowiadana oraz zaokrąglana do pełnych minut, a norma tygodniowa jest domyślnie ustawiona na 40 godzin.

Dodano możliwość wprowadzenia okresów rozliczeniowych od 1 do 12 miesięcy

W związku z wprowadzeniem w wielu firmach rozwiązań z tarczy antykryzysowej polegającej na wydłużeniu okresu rozliczeniowego wprowadzono w programie 4Trans możliwość dodawania okresów rozliczeniowych w przedziale od 1 do 12 miesięcy. W menu Dane podstawowe -> Ustawienia -> Rozliczenia -> Zaawansowane można włączyć wyświetlanie długości okresów rozliczeniowych większych niż 4 miesiące za pomocą opcji: Po włączeniu opcji wydłużone okresy można dodawać w edycji firmy na zakładce księgowość i rozliczenia

Pozostałe zmiany

W najnowszej wersji programu 4Trans 5.0.4 Update 1 wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień, ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian: Szczegółowa lista zmian dostępna jest także z poziomu pomocy programu.

Najważniejsze zmiany

1. Automatyczne oznaczanie naruszeń, które mogą podlegać pod odstępstwa związane z COVID-19
2. Zmiany dotyczące analizy naruszeń czasu pracy wynikających z Ustawy o czasie pracy kierowców
3. Wykazywanie ostrzeżenia/naruszenia braku zdarzenia innych prac na początku dnia
4. Zakończenie wsparcia dla Windows 7, SQL Server 2008 oraz 2008 R2
5. Na raporcie [305]Rozliczenia podróży służbowych dodano wykazywanie osobno ryczałtów za noclegi krajowe oraz zagraniczne
6. Austria – możliwość automatycznego naliczania dodatku urlopowo-bożonarodzeniowego
7. Pozostałe zmiany

Automatyczne oznaczanie naruszeń, które mogą podlegać pod odstępstwa związane z COVID-19

W raporcie naruszeń kierowców oprogramowanie 4Trans automatycznie zaznaczy naruszenia (kolorem pomarańczowym), które mogą podlegać pod tymczasowe odstępstwa z art. 14 ust. 2 Rozporządzenia 561/2006. Takie odstępstwa są w ostatnim czasie często wprowadzane przez poszczególne Państwa członkowskie w związku z COVID-19. Oznaczane są wszystkie naruszenia (bez względu na wielkość przekroczenia), w których występuje wpis kraju rozpoczęcia/zakończenia pracy, jeżeli za podany okres ten kraj znajduje się w oficjalnych tabelach dotyczących odstępstw dostępnych na stronach KE. Opracowanie tych informacji przygotowane przez INELO w języku polskim można zobaczyć bezpośrednio w oprogramowaniu oraz tutaj >>> Uwaga! Oznaczenie naruszenia, jako możliwe odstępstwo nie oznacza, że przedsiębiorstwo lub kierowca nie zostanie ukarany za dane naruszenie. Jest to podpowiedź, iż taka sytuacja mogła wystąpić. W każdym kraju występują inne zasady odstępstw i inne warunki podlegania pod odstępstwa. Każde naruszenie należy zweryfikować z wspomnianą tabelą. Niezależnie od podlegania pod odstępstwa zalecamy, aby każde odstępstwo/naruszenie było udokumentowane przez kierowcę w formie opisanego wydruku zgodnie z art. 12 rozporządzenia 561/2006.

Zmiany dotyczące analizy naruszeń czasu pracy wynikających z Ustawy o czasie pracy kierowców

Wprowadzono zmiany dotyczące analizy naruszeń czasu pracy:

• Opcja wykazywania przekroczenia limitu 10 godzin czasu pracy w porze nocnej w sztywnych okresach 24 godzinnych;
• Opcja dotycząca przerwy z art. 13 UoCPK, która uwzględnia jedną przerwę 15 minut spoza okresu pierwszych 6-ciu godzin pracy;
• Zmodyfikowano opcje pozwalającą liczyć przekroczenie maksymalnego 48-godzinnego czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

Nowe domyślne ustawienia w podstawowej wersji 4Trans dotyczące czasu pracy: W/w naruszenia są także oznaczone odpowiednimi znakami na wykresie tygodniowym oraz miesięcznym. Do wersji podstawowej dodano również naruszenie 11-godzinnego odpoczynku dziennego wynikające z UoCPK – w przypadku, gdy w danym dniu nie występują zdarzenia jazdy z rozporządzenia 561/2006/WE.

Dodano możliwość wykazywania ostrzeżenia/naruszenia braku zdarzenia innych prac na początku dnia

W ustawieniach [Dane podstawowe – Ustawienia – TachoScan – Naruszenia-Analiza] dodano nową opcje (domyślnie odznaczona): Pozwala ona wykazywać na liście naruszeń każdy przypadek, w którym kierowca nie zaznaczył odpowiedniej ilości „innych prac” przed rozpoczęciem jazdy po odpoczynku tygodniowym. W przypadku Niemczech brak przygotowania do pracy poprzez sprawdzenie stanu technicznego pojazdu może skutkować mandatem dla kierowcy w wysokości 50 euro. W przepisach nie został określony wymagany czas przygotowania do pracy.

Zakończenie wsparcia dla Windows 7, SQL Server 2008 oraz 2008 R2

Microsoft zakończył wsparcie dla systemu Windows 7 oraz SQL Server 2008 oraz 2008 R2. W przypadku używania w/w oprogramowania dalsza praca w 4Trans będzie możliwa, natomiast nie będziemy udzielać wsparcia technicznego dla usterek przez niespowodowanych.

Na raporcie [305]Rozliczenia podróży służbowych dodano wykazywanie osobno ryczałtów za noclegi krajowe oraz zagraniczne

W raporcie zawierającym zbiorcze informacje o delegacjach w związku ze zgłoszeniami od strony klientów wprowadzony został podział kwot i ilości ryczałtów na krajowe oraz zagraniczne: Wprowadzona zmiana obejmuje widok sumaryczny raportu (jak powyżej) oraz szczegółowy.

Austria – dodano możliwość automatycznego naliczania dodatku urlopowo-bożonarodzeniowego

Do rozliczenia czasu pracy na terytorium Austrii dodano opcję (domyślnie zaznaczoną) naliczania proporcjonalnie dodatku urlopowo-bożonarodzeniowego zgodnie z informacjami zawartymi na oficjalnej stronie z wytycznymi: https://www.postingofworkers.at/ oraz wymaganiami służb kontrolnych: „Wypłaty specjalne, takie jak dodatek urlopowy lub bożonarodzeniowy, należy wypłacać wynajętemu pracownikowi za okres wynajęcia proporcjonalnie wraz z bieżącym wynagrodzeniem – z reguły wraz z płacą miesięczną, również wtedy, gdy układ zbiorowy przewiduje wypłatę całej kwoty dopiero w późniejszym terminie.” Dodatek zostanie automatycznie uwzględniony na rozliczeniu płacy minimalnej w Austrii zgodnie ze stawkami obowiązującymi w układzie zbiorowym.

Pozostałe zmiany

W najnowszej wersji programu 4Trans 5.0.4 wprowadzono także szereg innych zmian i uprawnień, ze wszystkimi można się zapoznać na szczegółowej liście zmian >>> Szczegółowa lista zmian dostępna jest także z poziomu pomocy programu.

Najważniejsze zmiany

1. Opcje ułatwiające tworzenie delegacji z odcinków zagranicznych:

• możliwość wyświetlania na wykresie tygodniowym odcinków z państw bez płacy minimalnej
• nowa funkcja automatycznego wstawiania przekroczeń granic na podstawie odcinków zagranicznych

Opcje ułatwiające tworzenie delegacji z odcinków zagranicznych

W oprogramowaniu 4Tarns przygotowane zostały kolejne funkcje usprawniające rozliczanie tzw. delegacji. Od wersji 5.0.2 oprogramowanie może wyświetlać na wykresie tygodniowy odcinki zagraniczne ze wszystkich krajów, a nie wyłącznie tych z wymaganą płacą minimalną dla kierowców. To udogodnienie w połączeniu z nową funkcją automatycznego wstawiania przekroczeń granic na podstawie odcinków zagranicznych pozwala na znacznie szybsze stworzenie delegacji. Odcinki zagraniczne trafiają do 4Trans z innych systemów np. telematycznych, czy TMS za pomocą istniejących już opcji importu plików XML lub XLS. Wyświetlanie, dodawanie i import odcinków zagranicznych z państw bez wymaganej płacy minimalnej można włączyć w menu: Dane podstawowe -> Ustawienia -> Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie – inne kraje pod opcją „Pozwól na wprowadzanie odcinków zagranicznych dla dowolnego kraju”. Na wykresie tygodniowym, przy tworzeniu delegacji pod prawym przyciskiem myszy dostępna jest opcja „Wstaw przekroczenia granic na podstawie państw odcinków zagranicznych” (widoczna przy włączonej obsłudze delegacji oraz opcji Pozwól na wprowadzenie odcinków zagranicznych dla dowolnego kraju). Do stworzenia delegacji z innych systemów na wykresie tygodniowym zaimportowane odcinki zagraniczne wystarczy uzupełnić o wjazd/wyjazd z bazy (np. na podstawie widocznych danych z karty) i użyć automatycznego wstawiania przekroczeń granic na podstawie wspomnianych odcinków. Szczegółowa lista wszystkich zmian dla wersji 5.0.2 znajduje się TUTAJ >>

Najważniejsze zmiany

1. Nowe funkcje związane z inteligentnymi tachografami, m.in:

• • możliwość pobrania i analizy danych z inteligentnych tachografów,
  • możliwość pobrania i analizy danych z kart kierowców drugiej generacji,
  • wyświetlanie danych lokalizacyjnych wraz z odnośnikiem do mapy,
  • ostrzeżenie – wpis kraju rozpoczęcia/zakończenia jest niezgodny z lokalizacją GNSS.

1. Analiza odczytów z kart kierowców i tachografów z kluczami testowymi.

Nowe funkcje związane z inteligentnymi tachografami

Zgodnie z rozporządzeniem UE nr 165/2014 inteligentne tachografy są montowane we wszystkich nowo zarejestrowanych pojazdach od 15 czerwca 2019 roku. Od tego momentu wydawane są również karty kierowcy drugiej generacji. Oprogramowanie zostało w pełni dostosowane do wymogów ww. rozporządzenia, w szczególności do jego załącznika 1C opisującego zasady budowy i działania nowych urządzeń i kart. W tym celu zostały dodanenowe funkcje umożliwiające pobieranie i analizę danych:

• Możliwość odczytu kart kierowców drugiej generacji wraz z wszystkimi danymi za pomocą opcji TachoScan -> [103] Odczytaj kartę kierowcy.
• Odczyt inteligentnych tachografów za pomocą opcji TachoScan -> [104] Odczytaj tachograf cyfrowy.
• Obsługa plików tachografów oraz kart kierowców drugiej generacji:
  • Weryfikacja certyfikatów – sprawdzana jest poprawność plików z nowymi certyfikatami. W przypadku odczytu z karty kierowcy w oknie podsumowania wprowadzono podział na dwie sekcje: „Generacja 1” i „Generacja 2”.
  • Analiza danych, w podglądzie dziennym danych z tachografu oraz karty kierowcy dodano wszystkie informacje zapisywane w nowych sekcjach m.in. informacje o lokalizacji GNSS czy nowe rodzaje zdarzeń i awarii.

Jedną z najważniejszych zmian w tachografach jest rejestrowanie lokalizacji GNSS przy wpisie kraju rozpoczęcia/zakończenia pracy oraz co 3 godziny skumulowanej jazdy. W oprogramowaniu 4Trans wprowadzono szereg zmian ułatwiających analizę tych danych:

• Wyświetlanie danych lokalizacji (GNSS) z karty kierowcy 2-giej generacji:
  • Znacznikiem zostało oznaczone miejsca zarejestrowania lokalizacji ze względu na 3 godziny skumulowanej jazdy. Znaczniki znajdują się na wykresie dziennym oraz tygodniowym.
  • Na wykresie dziennym w zakładce Zdarzenia i awarie do listy lokalizacji została dodana kolumna kraj GNSS, w której jest wyświetlony skrót kraju na podstawie współrzędnych oraz wszelkie informacje o lokalizacji:

• • Na wykresie dziennym dodano opcję wyświetlenia lokalizacji na mapie – po kliknięciu na lokalizację prawym przyciskiem myszy jest możliwość wyświetlenia danej pozycji na mapie:

• Raport lokalizacji [162] został wzbogacony o dane lokalizacyjne GNSS:

• Wyświetlanie danych lokalizacji (GNSS) na podglądzie dziennym z inteligentnego tachografu:
  • W zakładce czynności o określonej dacie dodano znaczniki zapisu lokalizacji, możliwość przejścia na mapę oraz szczegółowe informacje lokalizacji w miejscach wpisu kraju rozpoczęcia/zakończenia pracy:

• Nowe ostrzeżenie: „wpis kraju rozpoczęcia/zakończenia jest niezgodny z lokalizacją GNSS” – ostrzeżenie pojawia się w raporcie [114] Naruszenia kierowcy w zakładce ostrzeżenia i wskazuje sytuacje, w których wprowadzony przez kierowcę kraj rozpoczęcia/zakończenia pracy jest inny niż ten wynikający z zapisanych przez tachograf danych lokalizacyjnych.
• • W zakładce czynności, zdarzenia i awarie w tabeli dodano możliwość filtrowania miejsc wpisów kraju oraz lokalizacji GNSS wraz z możliwością przejścia do mapy.

Najważniejsze zmiany

1. Dodano obsługę aplikacji 4Trans Mobile TIR i 4Trans Mobile BUS.
2. Wprowadzono dodatkowe usprawnienia:
   • automatyzacja pobierania poprawek,
   • zmiany w algorytmie dotyczącym naruszeń wpisu kraju,
   • składniki płacowe w automatycznym eksporcie ewidencji.

Dodano obsługę aplikacji 4Trans Mobile TIR i 4Trans Mobile BUS

W celu ułatwienia codziennej pracy kierowców, osób zarządzających i rozliczających – firma INELO wprowadza na rynek innowacyjne aplikacje dla kierowców: 4Trans Mobile TIR oraz 4Trans Mobile BUS. Aplikacje na telefony i tablety z systemem Android pozwolą na przesłanie bezpośrednio do oprogramowania 4Trans:

• przekroczeń granic – są one rejestrowane na podstawie GPS w telefonie, bez ingerencji kierowcy,
• delegacji z punktami rozpoczęcia i zakończenia – wystarczy, że kierowca uruchomi aplikacje przed wyjazdem i wyłączy ją po powrocie,
• odczytów karty kierowcy – dzięki obsłudze czytnika podłączanego do telefonu w każdym momencie kierowca może odczytać swoją kartę i wysłać taki odczyt do firmy,
• zdarzeń jazdy i postojów – w przypadku kierowców samochodów bez tachografów, tzw. busów, aplikacja na podstawie prędkości z GPS generuje zdarzenia jazdy oraz postoju.

Powyższe dane pozwolą na sprawną analizę i rozliczenie czasu pracy kierowców – zarówno pojazdów do 3,5 tony, jak i powyżej. Aplikacje zostały tak zaprojektowane, że z ich obsługą poradzi sobie każdy kierowca – wystarczy włączyć przycisk „play” rozpoczynając delegację i „stop” po zakończeniu. Aplikacja nie wymaga też dostępu do Internetu w trakcie delegacji – dane mogą być wysłane po powrocie do firmy.

Wprowadzono szereg dodatkowych usprawnień

Nowa wersja 4Trans 4.6.4 zawiera dodatkowe usprawnienia, m.in.:

1. automatyczne pobieranie poprawek – drobne zmiany i udogodnienia będą mogły być pobierane automatycznie,
2. zmiany w algorytmie dotyczącym naruszeń wpisu kraju – dotyczą one wyznaczania naruszenia w przypadkach, gdy w danym dniu było wystawione zaświadczenie lub wprowadzona wykresówka,
3. składniki płacowe w automatycznym eksporcie ewidencji – do automatycznego eksportu ewidencji czasu pracy dodano składniki płacowe (z uwzględnieniem poprzednich wartości godzinowych).

Wszystkie zmiany są opisane szczegółowo w dokumencie dostępnym w pomocy oprogramowania. Można je również pobrać w formacie PDF wchodząc tutaj: Lista zmian 4Trans 4.6.4.

Najważniejsze zmiany

1. Wyświetlanie naruszeń czasu pracy w formie graficznej na wykresach tygodniowym i miesięcznym.
2. Ustawienia analizy zdarzeń typu OUT niezależnie na każdy pojazd.
3. Automatyczne generowanie eksportu ewidencji do pliku XML.
4. Szczegółowa lista wszystkich zmian.

Wyświetlanie naruszeń czasu pracy w formie graficznej na wykresach tygodniowym i miesięcznym.

W celu sprawniejszej analizy przyczyn powstałych naruszeń czasu pracy, takich jak:

• przekroczenia 6 godzin pracy bez przerwy,
• przekroczenia 10 godzin pracy, jeśli wystąpiła praca w nocy,
• przekroczenia 60 godzin pracy w tygodniu,
• przekroczenia przeciętnie 48 godzin pracy w tygodniu w okresie rozliczeniowym,

na wykresie tygodniowym oraz miesięcznym wprowadzono ich graficzną wizualizację. Graficzne oznaczenie ww. naruszeń zostało również uwzględnione w legendzie.

Ustawienia analizy zdarzeń typu OUT niezależnie na każdy pojazd

Przeniesiono opcję czynności jazdy typu OUT interpretuj jako „inna praca” z ustawień ogólnych programu do okna edycji samochodu (na liście pojazdów). Od teraz możliwa jest zmiana opcji niezależnie dla każdego pojazdu. Ma to na celu traktowanie jako inną pracę zdarzeń typu OUT wyłącznie w pojazdach, które mogą być używane poza rozporządzeniem 561/2006/WE. Domyślnie opcja ta jest wyłączona dla wszystkich pojazdów – tak, aby użytkownik świadomie zdecydował, w którym pojeździe wyłączenie z rozporządzenia jest akceptowalne, a nie wynika z pomyłki kierowcy. Na liście pojazdów istnieje możliwość zmiany opcji dla wielu pojazdów jednocześnie.

Automatyczne generowanie eksportu ewidencji do pliku XML

Dodano możliwość automatycznego generowania uniwersalnego eksportu ewidencji do pliku XML po uprzednim wyliczeniu i zapisaniu kalendarza miesięcznego. Mechanizm działa zarówno dla wyliczenia zbiorczego, jak i indywidualnego. Po wybraniu opcji istnieje możliwość wyboru lokalizacji, do której zapisywany będzie plik. Opcja usprawnia pracę poprzez automatyzację uniwersalnego eksportu ewidencji czasu pracy do innych systemów.

Pozostałe zmiany

Pomniejszych zmian w update 3 jest więcej, m. in. tzw. zaliczanie przerwy śniadaniowej (P15), nawet jeśli w danym dniu nie ma zdarzeń jazdy, czy ograniczenie ilości pustych stron na wydrukach rejestru czasu pracy na terytorium innych krajów. Wszystkie zostały opisane w załączonej poniżej szczegółowej liście zmian w PDF >>>

Najważniejsze zmiany

1. Rozszerzenie integracji oprogramowania 4Trans z GBOX Online:

• pobieranie odczytów kart kierowcy i tachografu,
• pobieranie odcinków zagranicznych.

1. Dodanie niestandardowego święta 12.11.2018.
2. Nowa opcja wyświetlania naruszeń, dotyczących przekroczenia 48 godzin pracy w tygodniu.
3. Szczegółowa lista zmian.

Pobieranie odczytów kart kierowcy i tachografu z GBOX Online

W programie 4Trans do głównego menu została dodana pozycja „GBOX”. Z jej pomocą możliwe jest importowanie odczytów plików kart kierowcy lub tachografu, bezpośrednio z panelu GBOX Online. Urządzenia i usługi GBOX (www.gbox.pl) umożliwiają zdalne odczyty kart kierowców i tachografów. Program automatycznie weryfikuje stan plików i w przypadku pojawienia się nowych odczytów powiadamia użytkownika poprzez zmianę wyglądu ikon.

Pobieranie odcinków zagranicznych z GBOX Online

Na listę wjazdów i wyjazdów z innych krajów (253) dodano możliwość importu odcinków zagranicznych bezpośrednio z GBOX Online. Oprogramowanie na podstawie danych z odczytu karty kierowcy pobierze odpowiednie przekroczenia granic z konkretnych pojazdów z zamontowanymi urządzeniami GBOX. Odcinki zagraniczne można pobierać dla wielu kierowców naraz. Służą one jako podstawa do rozliczenia płac minimalnych za granicą.

Dodanie niestandardowego święta 12.11.2018

Zgodnie z zapowiadaną zmianą (jak w 4Trans rozliczyć niestandardowe święto 12.11.2018) do listy świąt polskich dodano dzień 12 listopada 2018. Święto to pojawi się na liście o ile nie zostało już wcześniej dodane ręcznie. Jest ono niezbędne w celu prawidłowego rozliczenia ewidencji czasu pracy za listopad 2018.

Nowa opcja wyświetlania naruszeń, dotyczących przekroczenia 48 godzin pracy w tygodniu

Do naruszenia przekroczenia maksymalnego 48h tygodniowego wymiaru czasu pracy, gdy niedozwolonym było jego przedłużenie do 60h, dodano opcję pozwalającą na jego wyświetlanie z całego okresu rozliczeniowego niezależnie od wybranego zakresu dat. Powoduje to na wykazanie w/w naruszeń, nawet jeśli kontrolowany okres nie obejmuje pełnego okresu rozliczeniowego.

Szczegółowa lista zmian

Szczegółowa lista zmian w formacie PDF dostępna jest TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1. Aktualizacja stawek płacy minimalnej w Polsce na 2019 rok.
2. Zmiana sposobu naliczania kar dla taryfikatora polskiego zgodnie z praktyką służb kontrolnych.
3. Automatyczny wybór korzystniejszego naruszenia dla przedsiębiorcy przed 03.09.2018 zgodnie z art. 5 Ustawy o zmianie ustawy o transporcie drogowym z 5 lipca 2018.

Aktualizacja stawek płacy minimalnej na rok 2019

W programie zostały zaktualizowane stawki płacy minimalnej na rok 2019 zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. Od stycznia:

• minimalne wynagrodzenie miesięczne wynosi 2250zł,
• minimalna stawka godzinowa 14,70 zł.

Zmiana sposobu naliczania kar dla taryfikatora polskiego zgodnie z praktyką służb kontrolnych

W Ustawieniach TachoScan dodano opcję: „Dla taryfikatora od 3 września 2018 wyliczaj kwoty kar, sumując wszystkie podpunkty dla poszczególnych naruszeń”. Opcja jest domyślnie zaznaczona. Pozwala dostosować kary za naruszenia wynikające z nowych taryfikatorów do obecnej praktyki służb kontrolnych w Polsce. Zasada jej działania opiera się na sumowaniu kwot kar dla wszystkich zakresów czasowych, które kierowca przekroczył w ramach danego naruszenia.

Automatyczny wybór korzystniejszego naruszenia dla przedsiębiorcy przed 03.09.2018

W programie pojawiła się nowa opcja: „Kwoty kar dla przedsiębiorstwa za naruszenia powstałe przed 3 września 2018 generuj według korzystniejszego taryfikatora”. Przy zaznaczeniu tej opcji program będzie automatycznie dobierał naruszenia wg korzystniejszej kwoty grzywny dla przedsiębiorstwa. Będzie to dotyczyło naruszeń dla przedsiębiorcy przed 03.09.2018. Jeśli dla takiego naruszenie zostanie zastosowany nowy taryfikator to dodatkowo będzie on oznaczane za pomocą „*”.

Szczegółowa lista zmian

Szczegółowa lista zmian w formacie PDF dostępna jest TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1. Dodano obsługę nowego taryfikatora obowiązującego od 03.09.2018. W ramach którego:
   • Dodano możliwość analizy dla wszystkich kierowców naruszeń związanych z czasem pracy w module TachoScan
   • Zmieniono analizę naruszeń związanych z błędną obsługą tachografu
   • Dostosowano pozostałe naruszenia do aktualnych przepisów
   • Wprowadzono ustawienia pozwalające dostosować analizę do odmiennych interpretacji służb kontrolnych
2. Pozostałe zmiany

Dodano obsługę nowego taryfikatora obowiązującego od 03.09.2018.

W związku ze zmianami taryfikatorów obowiązującymi od 03.09.2018 w oprogramowaniu 4Trans wprowadzono szereg zmian dostosowujących analizę naruszeń do nowych przepisów. Najważniejsze zmiany:

• dostosowanie wysokości kar oraz poziomów przewinień do najnowszego taryfikatora
• automatyczny sprawdzanie naruszeń wg. odpowiedniego taryfikatora w zależności od daty wykroczenia. Nowy taryfikator jest stosowany do naruszeń kończących się po 03.09.2018, zgodnie ze zmianami w ustawie o transporcie drogowym
• dodano kolumnę zawierającą wysokość sankcji dla osoby zarządzającej transportem
• zmieniono sposób wyznaczania niektórych naruszeń i dodano nowe. Największe zmiany związane są z naruszeniami:

– przekroczenia 6 godzin pracy bez przerwy – limitu 10 godzin pracy, jeśli wystąpiła praca w nocy – limitu 60 godzin pracy w tygodniu – limitu przeciętnie 48 godzin pracy w tygodniu w okresie rozliczeniowym – obsługi tachografu, czyli wpisów manualnych oraz wpisów kraju rozpoczęcia/zakończenia – odpoczynków tygodniowych, szczególnie przy odpoczynku tygodniowym odebranym za późno

• usunięcie z raportu wykroczeń wg. PIP [210] oraz wykroczeń PIP sumarycznie [252] naruszeń czasu pracy, które będą wyświetlane w naruszeniach w module TachoScan. Do analizy naruszeń czasu pracy będą brane pod uwagę wyłącznie zdarzenia „jazdy” oraz „innej pracy”.
• dodano szereg opcji pozwalających dostosować analizę do rozbieżnych interpretacji. Oprogramowanie domyślnie ustawione jest wg. interpretacji większości służb kontrolnych w Polsce

Pozostałe zmiany

• Ukrycie modułu GBOX

Moduł GBOX i wszystkie jego elementy w innych modułach zostały usunięte. Moduł ten nie był rozwijany już od dłuższego czasu, gdyż jego użytkownicy korzystają obecnie z aplikacji GBOX Online. Rozwijane jest połączenie 4Trans z GBOX On-line, które obecnie pozwala m.in. na automatyczne tworzenie delegacji czy weryfikację miejsc noclegu.

• Szczegółowa lista zmian

W poprzednich punktach zostały opisane najważniejsze ze zmian. Nowa wersja zawiera znacznie więcej pomniejszych zmian oraz usprawnień. Szczegółowa lista wszystkich zmian dostępna jest w formacie PDF i znajduje się > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1) Automatyczna aktualizacja stawek 2) Większy wybór maksymalnej liczby planowanych godzin 3) Zmiana algorytmu generowania delegacji z GBOX Online 4) Szczegółowa lista zmian

Automatyczna aktualizacja stawek

Dodano mechanizm automatycznego aktualizowania:

• minimalnych stawek dziennych w innych krajach,
• minimalnych stawek wynagrodzenia w innych krajach,
• dodatków zagranicznych.

Przy uruchomieniu program sprawdza dostępność nowych stawek i pobiera je, jeżeli takie odnajdzie. Dzięki temu system automatycznie zadba o to, aby stawki dla innych krajów były zawsze aktualne.

Większy wybór maksymalnej liczby planowanych godzin

W podstawowych ustawieniach modułu rozliczeń rozszerzono możliwość wyboru maksymalnej liczby planowanych godzin. Do tej pory dostępne były tylko opcje 10 i 12 godzin, obecnie będzie można wybrać również 9 lub 11 godzin.

Zmiana algorytmu generowania delegacji z GBOX Online

Zmieniono algorytm generowania delegacji z GBOX Online, tak by nie tworzyły się one na wpisach manualnych.

Szczegółowa lista zmian

Szczegółowa lista zmian w formacie PDF dostępna jest > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1) Automatyczna aktualizacja stawek wynagrodzenia minimalnego w Finlandii 2) Dodano poziom przewinienia na raporcie naruszeń 3) Nowe opcje zwiększające wydajność pracy na dużych bazach danych 4) Szczegółowa lista zmian

Automatyczna aktualizacja stawek wynagrodzenia minimalnego w Finlandii

Podczas instalacji zostaną automatycznie zaktualizowane stawki godzinowe wynagrodzenia w Finlandii dla kierowców, zgodnie z opisem na stronie: https://inelo.pl/2018/03/12/finlandia-zmiana-godzinowych-stawek-wynagrodzenia/

Dodano poziom przewinienia na raporcie naruszeń

W raportach „Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy [127]” oraz „Naruszenia kierowcy wg ITD [114] -> wydruk” dodano kolumnę Poziom przewinienia, która zastąpiła kolumnę Prom i Zespół. Poziom naruszenia (NMW, PN, BPN oraz NN) jest wyświetlany zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/403.

Nowe opcje zwiększające wydajność pracy na dużych bazach danych

Wprowadzono nowe opcje, pozwalające na wyłączenie funkcji obciążających serwery bazodanowe. W celu optymalizacji działania oprogramowania na dużych bazach danych możliwe jest wyłącznie następujących opcji menu: Dane podstawowe -> Ustawienia:

• Główne -> Pokaż ocenę ryzyka na głównym oknie;
• TachoScan -> Różne -> [] Obliczaj przejechane km na podstawie szczegółowej prędkości;
• Rozliczenia -> Wyświetlanie -> [] Wyświetlaj przy otwieraniu ewidencji listę zmian dokonanych na czynnościach w module TachoScan.

Szczegółowa lista zmian

Szczegółowa lista zmian w formacie PDF dostępna jest > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1. Rozliczenie płacy minimalnej na terytorium Belgii 2. Możliwość analizy dodatkowych sekcji prędkości z tachografów VDO 3. Obsługa SQL Server™ 2017 4. Szczegółowa lista wszystkich zmian

Rozliczenie płacy minimalnej na terytorium Belgii

W najnowszej wersji programu dodano szereg opcji umożliwiających wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Belgii, na podstawie przepisów obowiązujących w tym kraju oraz układu zbiorowego dla transportu i logistyki. Mechanizm wyliczenia wyrównania wymaga od użytkownika podjęcia takich samych działań, co w przypadku innych krajów. Przygotowano poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności, które należy wykonać w programie, aby wyliczyć wyrównanie do krajowej płacy minimalnej. Tutorial dostępny jest pod linkiem: „Tutorial – Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach” -> „Belgia” [link] Najważniejsze zmiany dotyczące wyliczenia płacy minimalnej w Belgii: 1. Możliwość wyboru stawki godzinowej z przygotowanej listy z kategoriami kierowców 2. Wyliczenie uwzględniające nie tylko wynagrodzenie za czas pracy i nadgodziny, ale również następujące belgijskie dodatkowe składniki wynagrodzenia:

• Wynagrodzenie i dodatki za gotowość
• Dodatki stażowe
• Dodatek RGPT
• Dodatek za czas pracy w nocy
• Dodatek za pracę w niedziele i święta

3. Raporty zawierające ewidencje czasu pracy na terytorium Belgii wraz ze szczegółowymi wyliczeniami z opisami w języku francuskim. Przykład raportu „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów – Belgia”

Możliwość analizy dodatkowych sekcji prędkości z tachografów VDO

Rozszerzono program o nową funkcję, pozwalającą na analizę plików specjalnych z tachografów VDO. Tzw. pliki „S” lub „S-file” nie są wymagane przez przepisy, jako dane obowiązkowe do pobierania z tachografów, ale zawierają dodatkowe informacje dotyczące szczegółowej prędkości pojazdu. Nowa wersja programu 4Trans umożliwia analizę sekcji pliku „S”, takich jak:

• informacje ogólne
• dodatkowe dane dotyczące prędkości:

– historia prędkości z ostatnich 168 godzin jazdy z częstotliwością 1 Hz – zapisy okresów prędkości z częstotliwością 4 Hz. Dane te są uwzględnianie w systemie:

• na wykresach prędkości z tachografu (dziennym oraz szczegółowym)
• na raporcie szczegółowej prędkości z tachografu
• przy wyliczaniu przebytej drogi dla czynności jazdy
• przy ostrzeżeniach manipulacji

Prędkość pochodząca z ww. plików, oznaczona jest na wykresach kolorem zielonym. Na zakładce wykresu prędkości w podglądzie danych z tachografu, dodano pozycje umożliwiające szczegółową analizę opisywanych sekcji:

Obsługa SQL Server™ 2017

Wprowadzono obsługę najnowszej wersji SQL Server™ 2017. Serwer w tej wersji będzie automatycznie instalowany podczas pobrania nowej wersji oprogramowania 4Trans w środowisku Windows 10. Aktualizacja/instalacja nowego serwera możliwa jest za pomocą instalowanego wraz z 4Trans oprogramowania DatabaseManager.

Szczegółowa lista wszystkich zmian

W poprzednich punktach zostały opisane najważniejsze ze zmian. Nowa wersja zawiera znacznie więcej pomniejszych zmian oraz usprawnień. Szczegółowa lista wszystkich zmian dostępna jest w formacie PDF i znajduje się > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1. Zmiana minimalnych stawek za wynagrodzenie w Austrii
2. Zmiana stawki dodatków obowiązujących przy przewozie osób w 2018 roku

Zmiana minimalnych stawek za wynagrodzenie w Austrii

Austria – zmieniono minimalne stawki wynagrodzenia obowiązujące przy przewozie rzeczy oraz przewozie osób zgodnie z układami zbiorowymi z 2018 roku. Zmienione stawki można znaleźć w pomocy oprogramowania 4Trans w temacie „Tutorial – Wyliczenie wyrównania za prace w innych krajach > Austria > Regulamin wynagrodzenia i dodatków”.

Zmiana stawki dodatków obowiązujących przy przewozie osób w 2018 roku

Austria – zmieniono stawki dodatków obowiązujących przy przewozie osób w 2018 roku:

1. • Stawka za wyżywienie: Przewóz regularny z 17,88€ na 18,36€; Przewóz okazjonalny z 22,68 na 23,28€;
   • Dodatek noclegowy: Przewóz regularny z 4,38€ na 4,50, Przewóz okazjonalny z 4,38€ na 4,50;
   • Stawka za uciążliwą pracę – autobus z przyczepą lub wyposażony w więcej niż 50 miejsc z 0,98€ na 1,01€;
   • Stawka za uciążliwą pracę – autobus o długości ponad 13 m, autobus przegubowy lub autobus piętrowy: z 1,22€ na 1,25€.
   Szczegółowy opis zmian > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1. Dodano możliwość pomniejszania premii oraz premii uznaniowej na tych samych zasadach co pomniejszanie ryczałtów (zakładka Ryczałty i premie).
2. Aktualizacja stawek dla Francji na 2018 rok.
3. Zmiana okresu obowiązywania stawki dla Niemiec do końca 2018 roku.
4. Aktualizacja stawek SvEV:

• wyżywienie: z 241 €. miesięcznie (8,03 € dziennie) na 246 € miesięcznie (8,20 € dziennie);
• nocleg: z 223 €. miesięcznie (7,43 € dziennie) na 226 € miesięcznie (7,53 € dziennie).

Szczegółowy opis zmian > TUTAJ

Najważniejsze zmiany

1) Możliwość rozliczania płacy minimalnej w Finlandii 2) Aktualizacja stawek dla Holandii na 2018 rok 3) Dodanie stawek dla przewozu osób w Luksemburgu 4) Zmiana w raporcie utraty dobrej reputacji

Możliwość rozliczania płacy minimalnej w Finlandii

Wprowadzono w programie szereg opcji pozwalających na rozliczenie płacy minimalnej w Finlandii.  

Aktualizacja stawek dla Holandii na 2018 rok

W Holandii od 2018 roku będą zmienione stawki: Obecne stawki (obowiązujące od 01.07.2017): Nowe stawki (obowiązujące od 01.01.2018):

Dodanie stawek dla przewozu osób w Luksemburgu

Dodano stawki dla przewozu osób (nie zmieniły się zasady rozliczenia).

Zmiana w raporcie utraty dobrej reputacji

W raporcie 182 Analiza ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji niezależnie od wybranych opcji w analizie naruszeń nie będą brane pod uwagę naruszenia za brak okresów aktywności (brak wpisów manualnych), jeśli w programie zostały zapisane zaświadczenia (tzw. urlopówki) za te okresy. W związku z tym została zmieniona nazwa i zasada działania opcji w naruszeniach:

Najważniejsze zmiany

  1) Wymagana nowa wersja serwera 2) Automatyczna analiza ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji w związku z uruchomieniem rejestru KREPTD 3) Moduł TachoScan: podpowiedzi do analizy naruszeń, nowy mechanizm zapisu danych 4) Moduł Rozliczenia: aktualizacja stawek, optymalizacja działania, nowy harmonogram, zapisywanie płacy w bazie danych, lista ewidencji czasu pracy 5) Szczegółowa lista zmian

Wymagana nowa wersja serwera

Uwaga! Aktualizacja oprogramowania 4Trans do wersji 4.6.1 jest możliwa wyłącznie, jeżeli baza danych znajduje się na serwerze SQL Server™ 2008R2 lub nowszym. Jeśli zainstalowane jest starsze oprogramowanie serwera SQL, przed rozpoczęciem aktualizacji 4Trans użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na instalację wymaganej wersji SQL (dokona się ona automatycznie po zaakceptowaniu).

Automatyczna analiza ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji

Dzięki automatycznej Analizie ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji, zanim nastąpi kontrola, firma transportowa będzie mogła zweryfikować poziom naruszeń zatrudnionych kierowców i zastosować środki zaradcze. 4Trans przeliczy średnią ilość bardzo poważnych naruszeń (BPN) zgodnie ze zmianami w Ustawie o transporcie drogowym oraz wykaże najpoważniejsze naruszenia (NN) na podstawie odczytów z kart kierowców oraz wykresówek. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w obliczu uruchomienia Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD), które zaplanowano na 30 listopada 2017 r. KREPT będzie przekazywał dane do Europejskiego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego (ERRU), co ma na celu ułatwienie polskim służbom kontrolnym dostępu do informacji o naruszeniach popełnianych w poszczególnych państwach członkowskich. Rejestr będzie dostępny pod adresem www.erru.pl. W najnowszej wersji 4Trans, użytkownik w zakładce startowej zobaczy wynik analizy dla wszystkich kierowców z aktywnej firmy, zgodnie z ustawieniami dotyczącymi naruszeń. W celu poznania szczegółów należy kliknąć w zakładkę Raport. Wyświetlone zostaną odpowiednie informacje w zależności od poziomu i ilości naruszeń kierowców. Aby przeprowadzić analizę innego przedziału czasowego, bądź dla ograniczonej liczby kierowców, trzeba wybrać kolejno: Raporty -> Tachoscan -> [182] Analiza ryzyka utraty dobrej reputacji lub ograniczenia licencji.

Moduł TachoScan: podpowiedzi do analizy naruszeń, nowy mechanizm zapisu danych

Zmiany w module TachoScan ukierunkowane są na optymalizację pracy oprogramowania. Najważniejszą z nich jest nowy mechanizm zapisu danych cyfrowych z kart kierowców oraz tachografów. Pozwala on na znaczne ograniczenie ilości pojawiających się komunikatów oraz skrócenie czasu wczytywania plików cyfrowych. Jest to niezwykle przydatne zwłaszcza przy wczytywaniu dużej ilości plików. Przebudowane zostały również okna podsumowania/zapisu odczytu danych z kart kierowców/tachografów cyfrowych: Korzyści z zastosowania nowego mechanizmu: – skrócony czas wczytywania wielu plików z kart kierowców oraz tachografów; – dowolna kolejność wgrywania plików – oprogramowanie automatycznie uzupełnia zapisane wcześniej dni w bazie danych m.in. o wpisy krajów rozpoczęcia/zakończenia pracy; – optymalizacja wyświetlania raportów, w szczególności raportu [127] Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy; – wyliczenie kilometrów dla poszczególnych czynności jazdy uwzględniające szczegółową prędkość i wszystkie wpisy krajów. Źródło wykorzystane do obliczeń zostało oznaczone dla każdej czynności – uproszczony sposób zapisu oraz prezentacji danych przy zmianie czasu. Moduł wzbogacony został o zakładkę uwagi do analizy dla raportu naruszeń. Pozwoli ona w szybki sposób zweryfikować sytuacje, w których kierowca błędnie operował selektorem. Aktualna lista możliwych podpowiedzi wygląda następująco: W raporcie [170] Różnice w danych pomiędzy tachografem i kartą dodano dodatkową opcję prezentującą wyłącznie dni, w których występowało zdarzenie jazdy. Taka selekcja pozwoli w szybszy sposób zweryfikować: – braki w danych z tachografów oraz kart kierowców, – jazdy bez karty, – niezatrudnionych kierowców oraz obce pojazdy.

Moduł Rozliczenia: aktualizacja stawek, optymalizacja działania, nowy harmonogram, zapisywanie płacy w bazie danych, lista ewidencji czasu pracy

W nowej wersji programu 4Trans moduł Rozliczenia został zoptymalizowany i poszerzony o nowe elementy. Najważniejsze zmiany w module: – dodano listę ewidencji czasu pracy, dzięki której użytkownik może sprawnie zarządzać wyliczonymi i zapisanymi ewidencjami czasu pracy. Wprowadzono również mechanizm informujący użytkownika o konieczności ponownego przeliczenia Ewidencji czasu pracy, jeśli przykładowo zmieniły się parametry zatrudnienia czy długość odcinka zagranicznego wpływająca na wysokość płacy. Z poziomu listy można edytować, otworzyć, przeliczyć ponownie oraz usunąć poszczególne ewidencje czasu pracy. – przy wyliczaniu Ewidencji czasu pracy oraz drukowaniu raportów dotyczących Rozliczeń, płaca będzie zapisywana w bazie danych. Oznacza to, że aby zmiany dokonane w umowie pracownika, bądź w ustawieniach dotyczących płacy przyniosły efekt, należy ponownie wyliczyć i zapisać ewidencję czasu pracy, . – zmieniono wygląd oraz dodano funkcje Harmonogramu rocznego. Wprowadzone modyfikacje pozwalają łatwiej planować pracę kierowców, m. in. poprzez nowy widok wielu kierowców z danego miesiąca: – usprawniono sposób zarządzania umowami o pracę – po aktualizacji, umowy o pracę wyświetlane są w jednej zakładce razem z poszczególnymi aneksami: – zaktualizowano stawki wynagrodzenia dla poszczególnych krajów, zgodnie z informacjami prezentowanymi w aktualnościach na stronie www.Inelo.pl. Do systemu wprowadzone zostały również stawki minimalnego wynagrodzenia na rok 2018 w Polsce.

Szczegółowa lista zmian

W poprzednich punktach zostały opisane najważniejsze zmiany i udogodnienia, które oferuje nowa wersja. Jednak najnowszy 4Trans zapewnia swoim użytkownikom znacznie więcej modernizacji oraz usprawnień. Szczegółowa lista zmian dostępna jest w formacie PDF po kliknięciu w grafikę poniżej:

Najważniejsze zmiany

1. Rozliczanie minimalnego wynagrodzenia na terytorium Luksemburga
2. Pozostałe zmiany

 

Rozliczanie minimalnego wynagrodzenia na terytorium Luksemburga

Zgodnie z wcześniejszymi informacjami w najnowszej wersji programu dodano nowe funkcje, umożliwiające rozliczanie minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terenie Luksemburga:

• W oknie edycji umowy pracownika w zakładce „Inne kraje” dodano opcje dotyczące rozliczania minimalnego wynagrodzenia w Luksemburgu
• Dodano stawki minimalne wynikające z układu zbiorowego, których wysokość uzależniona jest od kategorii prawa jazdy oraz stażu pracy – LINK
• W ustawieniach programu („Dane podstawowe” -> „[005] Pracownicy” -> „Edycja pracownika” -> zakładka „Ustawienia inne kraje”) dodano zakładkę „Luksemburg”, w której dodano szereg opcji naliczania i pomniejsza wyrównania do wynagrodzenia minimalnego
• Dodano nowe wiersze na ewidencji czasu pracy (menu: „Rozliczenia” -> „[201] Ewidencja czasu pracy”), w których wykazywany jest rozliczany czas pracy na terytorium Luksemburga.
• Na raportach „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów” i „[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów” dodano szczegółowe rozliczenie wyrównania do wynagrodzenia minimalnego
• Dodano obsługę odcinków zagranicznych oraz delegacji

Przygotowano również poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie, aby wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej. Tutorial dostępny jest pod linkiem: „Tutorial – Wyliczenie wyrównania za prace w innych krajach -> Luksemburg” – LINK

Pozostałe zmiany

• W edycji pracownika dodano nową opcję dotyczącą rozliczenia wyrównania do minimalnego wynagrodzenia na terenie Francji umożliwiającą ustalenie czy staż pracy pracownika ma się liczyć od podanej daty lub jak dotychczas od daty pierwszej umowy z zachowaniem ciągłości zatrudnienia.

Szczegółowy opis zmian w najnowszej wersji programu znajduje się w pomocy programu – LINK

Najważniejsze zmiany

1. Możliwość wprowadzenia odrębnych kwot za ryczałty noclegowe w trakcie odpoczynków powyżej 45 godzin
2. Nowa opcja automatycznego zaliczania ryczałtów noclegowych do Austrii tylko dla odpoczynków trwających poniżej 45 godzin

Możliwość wprowadzenia odrębnych kwot za ryczałty noclegowe w trakcie odpoczynków powyżej 45 godzin

W związku z wyrokami SN z 2017 roku, o których informowaliśmy w komunikacie [link] w oprogramowaniu 4Trans zostały wprowadzone zmiany, które pozwalają na wypłatę ryczałtów noclegowych w innych kwotach w przypadku odpoczynków tygodniowych regularnych (min. 45h). Wprowadzone opcje pozwalają na zastosowanie m. in. rozwiązania, w którym ryczałty za noclegi ustalone są w kwocie niższej niż wynikające z rozporządzenia, a ryczałty noclegowe za odpoczynki tygodniowe regularne w pełnej wysokości.

• Na liście diet i limitów („Rozliczenia” -> „[302] Diety i Limity”) zostały dodane nowe kolumny: „Ryczałt 45h” oraz „Waluta ryczałtu 45h za nocleg”. Dostępne są również opcje pozwalające na dodawanie, edycję oraz przywracanie wartości dla ryczałtów noclegowych w trakcie odpoczynków ponad 45 godzin:

• Na wykresie tygodniowym („Rozliczenia” -> „[306] Wykres tygodniowy”) dodano oznaczenie ryczałtu noclegowego na odpoczynku trwającym ponad 45 godzin za pomocą ikonyznajdującej się obok flagi państwa noclegu. Oprogramowanie automatycznie klasyfikuje ryczałt jako 45h na podstawie danych z kart kierowców oraz wykresówek. Istnieje możliwość zmiany poprzez ręczną edycję zdarzeń delegacji.
• Z ustawień delegacji usunięto opcje przedstawione poniżej na zrzucie ekranu:

Aktualizacja zostanie przeprowadzona w taki sposób, aby nie wpłynąć na dotychczasowy sposób rozliczania ryczałtów noclegowych. Ustawienia w usuwanych opcjach zostaną przeniesione zgodnie z poniższym opisem aktualizacji:

Nowa opcja automatycznego zaliczania ryczałtów noclegowych do Austrii tylko dla odpoczynków trwających poniżej 45 godzin

Nowa opcja automatycznego zaliczania ryczałtów noclegowych do Austrii tylko dla odpoczynków trwających poniżej 45 godzin W ustawieniach („Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Rozliczenia” -> „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” -> „Austria”) dotyczących zaliczania ryczałtów noclegowych wypłaconych wg. polskich przepisów do wynagrodzenia minimalnego w Austrii została dodana opcja pozwalająca automatycznie zaliczyć ryczałty noclegowe tylko podczas odpoczynków trwających mniej niż 45 godzin. Domyślnie będzie zaznaczona opcja zgodnie z obrazem poniżej.

Najważniejsze zmiany

1. Płaca minimalna w Austrii – nowe funkcje umożliwiające rozliczenie wg. układu zbiorowego dla transportu osób
2. Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach – przeniesienie ustawień na dodatkową zakładkę
3. Zmieniono szatę graficzną aplikacji „Updater”, która służy do aktualizowania pełnych wersji oprogramowania 4Trans

Płaca minimalna w Austrii – nowe funkcje umożliwiające rozliczenie wg. układu zbiorowego dla transportu osób

Płaca minimalna w Austrii – dodano możliwość rozliczenia dla transportu osób Poniższe zmiany wprowadzono w oparciu o przepisy austriackiego Federalnego Zbiorowego Układu Pracy dla pracobiorców w prywatnych przedsiębiorstwach autobusowych (BUNDESKOLLEKTIVVERTRAG für Dienstnehmer in den privaten Autobusbetrieben):

• Dla każdego kierowcy wprowadzono możliwość wyboru wg. jakiego układu zbiorowego ma być rozliczany – rzeczy czy osób
• W przypadku transportu osób wprowadzono możliwość wyboru rodzaju przewozu – okazjonalny lub regularny
• Lista kategorii kierowców autobusów wraz z opisem i stawkami znajduje się w pomocy programu: LINK
• Umożliwiono wyliczenie dodatku za uciążliwą pracę
• Umożliwiono wyliczenie dodatku za pracę w nocy
• Wprowadzono stawki za wyżywienie oraz stawki dodatku noclegowego dla transportu osób w zależności od rodzaju przewozu (okazjonalny lub regularny)

Szczegółowy opis nowych funkcjonalności dla transportu osób znajduje się w pomocy programu: http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/4.5.1/pomoc.html?index

Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach – przeniesienie ustawień na dodatkową zakładkę

Dla ułatwienia pracy z programem 4Trans opcje umowy pracownika dotyczące płacy minimalnej w innych krajach zostały zgrupowane na nowej zakładce „inne kraje”, która znajduje się na edycji umowy pracownika. Do nowej zakładki zostały przeniesione następujące opcje:

Zmieniono szatę graficzną aplikacji „Updater”, która służy do aktualizowania pełnych wersji oprogramowania 4Trans

Zmieniono szatę graficzną aplikacji „Updater”. Najnowsza wersja Updater 2.0 jest dostępna wraz z aktualizacją 4Trans 4.5.1 Update 5. Nowy Updater to:

• Możliwość pobrania darmowych aktualizacji w ramach gwarancji
• Prosty i intuicyjny sposób na aktualizację programu
• Informacja o gwarancji i posiadanej wersji programu 4Trans
• Dostęp do najnowszych informacji (aktualności) ze strony inelo.pl dotyczących najnowszych przepisów prawnych, nowych wersji programu 4Trans, aktualnych promocji.

Najważniejsze zmiany

1. Dodatkowe funkcje usprawniające rozliczanie czasu pracy w Austrii:
   • możliwość wyboru kategorii kierowcy,
   • automatyczne liczenie stażu pracy,
   • automatyczne naliczanie dodatków za noclegi wg. przepisów Austriackich, niezależnie od ryczałtów noclegowych wg. polskich przepisów.
2. Nowa zakładka na edycji pracowników dotycząca ustawień rozliczania płacy minimalnej w innych krajach.

Płaca minimalna w Austrii – usprawnienia

• W edycji umowy kierowcy („Dane podstawowe” -> „[005] Pracownicy” -> „Edycja pracownika” -> zakładka „umowy” -> „Edycja/dodanie umowy”) w zamian za wprowadzaną dotychczas domyślną stawkę minimalną w Austrii dodano listę grup zawodowych, po wybraniu której zostanie przypisana odpowiednia stawka na podstawie kategorii oraz stażu pracy kierowcy:

Lista kategorii kierowców wraz z opisem i stawkami znajduje się w pomocy programu: http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/4.5.1/pomoc.html?tutorial_minimalnaaustriaregulaminwynagrodzenia.html Uwaga! Podczas aktualizacji w przypadku, gdy na umowie pracownika zaznaczona była opcja domyślna minimalna stawka zostanie ona przepisana do pola indywidualnej stawki (pole „kwota”).

• Wprowadzono automatyczne liczenie stażu pracy. Aby staż był liczony automatycznie należy wpierw wskazać do jakiej kategorii należy. Datę od której liczony jest staż można ustawić w menu („Dane podstawowe” -> „[005] Pracownicy” -> „Edycja pracownika” -> zakładka „Ustawienia inne kraje”). Domyślnie staż liczony jest od daty pierwszej umowy wprowadzonej w programie. Użytkownik może wprowadzić inną datę, bez konieczności wprowadzania dodatkowych umów.

• Rozdzielono mechanizm generowania dodatków noclegowych na terytorium Austrii od generowania noclegów w delegacjach na podstawie polskich przepisów.

Symbole oznaczające dodatek noclegowy  mogą być niezależnie edytowane z poziomu edycji delegacji oraz z poziomu wykresu tygodniowego od Noclegów generowanych na podstawie ustawień z delegacji. W menu: „Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje”) dodano opcję Naliczaj dodatek noclegowy za postój o długości co najmniej []godzin. Na podstawie wprowadzonej wartości będą się automatycznie generować dodatki noclegowe wg. przepisów Austriackich.

Nowa zakładka na edycji pracowników dotycząca ustawień rozliczania płacy minimalnej w innych krajach.

• W menu „Dane podstawowe” -> „[005] Pracownicy” -> „Edycja pracownika” została dodana nowa zakładka „Ustawienia inne kraje”. Zakładka zawiera następujące opcje:

Najważniejsze zmiany

1. Nowe funkcje pozwalające na wyliczenie wynagrodzenia minimalnego we Włoszech oraz Holandii
2. Ujednolicenie nazw opcji dotyczących uwzględniania w płacy minimalnej w innych krajach należności z tytułu podróży służbowej
3. Pozostałe zmiany

Nowe funkcje pozwalające na wyliczenie wynagrodzenia minimalnego we Włoszech oraz Holandii

Dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Włoch i Holandii, na podstawie przepisów obowiązujących w tych krajach. Przygotowano poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności, jakie należy wykonać w programie, aby wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej w powyższych krajach. Tutorial dostępny jest pod linkiem: „Tutorial – Wyliczenie wyrównania za prace w innych krajach” [LINK] W oprogramowaniu 4Trans dodano szereg nowych funkcjonalności pozwalających rozliczyć płace minimalną:

• Dodano możliwość zaznaczenia naliczania wyrównania do wynagrodzenia minimalnego w edycji umowy (dotyczy umowy o pracę oraz innych umów):

• Stawka minimalnego wynagrodzenia zdefiniowana jest w menu: „Rozliczenia” -> „[317] Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach”: – Holandia – obowiązuje jedna, ogólna płaca minimalna w wysokości 8,96 € (Dla kierowców powyżej 23 lat), – Włochy – obowiązują 3 kategorie w zależności od rodzaju prowadzonego zespołu pojazdów. (Więcej w temacie: „Tabela minimalnych stawek miesięcznych”). [LINK]
• W menu: „Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” dodano zakładki: „Holandia” oraz „Włochy”, zawierającą szereg opcji naliczania i pomniejszania wyrównania do płacy minimalnej. Domyślnie płaca minimalna w tych krajach nie będzie pomniejszana o żadne należności z tytułu podróży służbowej.
• W menu: „Rozliczenia” -> „[201] Ewidencja czasu pracy” dodano wiersze: „CP Włochy doby rozl.”, „CP Włochy doby kal.”, „CP Holandia doby rozl.” i „CP Holandia doby kal.”. Na wydruku przeliczenia dodano wiersz, w którym wykazywana jest dopłata za czas pracy na terytorium Włoch oraz Holandii.
• Zestawienie wyników wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium w/w krajów dostępne jest w menu: „Raporty” -> „Rozliczenia”: – „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów”; – „[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów”.
• W menu: „Rozliczenia” -> „[306] Wykres tygodniowy” oraz menu: „Rozliczenia” -> „[301] Delegacje” przy dodawaniu lub edycji delegacji: – odcinki pobytu we Włoszech oraz Holandii zostaną automatycznie uwzględnione podczas wyliczenia wyrównania do płacy minimalnej; – została dodana opcja, aby nie uwzględniać wyrównania dla danego odcinka (Holandia – tranzyt, Włochy – tranzyt/transport międzynarodowy);
• W menu: „Plik” -> „Import/Eksport”: – „[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy”- dodano wszystkie składniki wykazywane na ewidencji czasu pracy; – „[228] Eksport ewidencji czasu pracy do programu ‚Enova’” – dodano składnik „wyrównanie za prace IT” oraz „wyrównanie za prace NL”.
• 4Trans Mobile – dodano możliwość importowania odcinków z opisywanych Państw.

Więcej informacji dot. stosowania płacy minimalnej w poniższych krajach znajdą Państwo w aktualnościach: – Holandia – https://inelo.pl/2017/01/27/placa-minimalna-holandii-aktualne-informacje-ambasady/ – Włochy – https://inelo.pl/?s=W%C5%82ochy

Ujednolicenie nazw opcji dotyczących uwzględniania w płacy minimalnej w innych krajach należności z tytułu podróży służbowej

W menu: „Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” zmieniono nazwy niżej wymienionych opcji:

• „Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o diety za delegację” -> Uwzględniaj diety polskie w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o ryczałty za noclegi w delegacji” -> Uwzględniaj ryczałty polskie w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Uwzględniaj diety francuskie przy rozliczaniu wyrównania” -> Naliczaj diety zagraniczne w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Francji o diety za delegację” -> Uwzględniaj diety polskie w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Francji o ryczałty za noclegi w delegacji” -> Uwzględniaj ryczałty polskie w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Zaliczaj nadwyżki diet do wynagrodzenia minimalnego za czas pracy we Francji” oraz „Zaliczaj nadwyżki ryczałtów za nocleg do wynagrodzenia minimalnego za czas pracy we Francji” -> Zaliczaj nadwyżkę z diet i ryczałtów do wynagrodzenia minimalnego za pracę;
• „Uwzględniaj diety norweskie przy rozliczaniu wyrównania” -> Naliczaj diety zagraniczne w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o diety za delegację” -> Uwzględniaj diety polskie w wynagrodzeniu minimalnym;
• „Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o ryczałty za noclegi w delegacji” -> Uwzględniaj ryczałty polskie w wynagrodzeniu minimalnym.

Pozostałe zmiany

• Opcja „Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy” znajdująca się w menu: „Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” została przeniesiona do zakładek Państw: Niemcy, Norwegia.
• Usunięto opcję rozliczania wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów według kursów kwartalnych. Wszystkie wyliczenia wartości kwot będą domyślnie rozliczane według kursu ECB z rozliczanego miesiąca.

Najważniejsze zmiany

1. Nowe funkcje pozwalające na wyliczenie wynagrodzenia minimalnego w Austrii zgodnie z układem zbiorowym dla transportu towarów
2. Wprowadzono możliwość wyboru grupy kwalifikacji zawodowej wraz z odpowiednimi stawkami w przypadku kierowców wykonujących pracę na terytorium Francji
3. Dla innych umów dodano możliwość wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów (Niemcy, Francja, Norwegia, Austria) uwzględniając polską stawkę godzinową
4. Pozostałe zmiany

Nowe funkcje pozwalające na wyliczenie wynagrodzenia minimalnego w Austrii zgodnie z układem zbiorowym dla transportu towarów

Dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Austrii na podstawie lokalnych przepisów. Warto nadmienić, że program uwzględnia nadgodziny dobowe i tygodniowe, wraz z dodatki 50% i 100%, wynikające z austriackiego Zbiorowego Układu Pracy. W wyliczeniu są również uwzględnione inne należności przysługujące kierowcom za czas pracy na terytorium Austrii zgodnie z układem zbiorowym tj. Austriacka dieta oraz ryczałt za nocleg. Przygotowano poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie, aby wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej. Tutorial dostępny jest pod linkiem: „Tutorial – Wyliczenie wyrównania za prace w innych krajach -> Austria” >>>LINK W oprogramowaniu 4Trans dodano szereg nowych funkcjonalności pozwalających rozliczyć płace minimalną w Austrii:

• Dodano możliwość zaznaczenia naliczania wyrównania do wynagrodzenia minimalnego w edycji umowy (dotyczy umowy o pracę oraz innych umów)

• W pomocy zostały opisane poszczególne kategorie kierowców wraz ze stawkami: LINK
• Ze względu na mnogość austriackich stawek minimalnych, które uzależnione są od czasu zatrudnienia i kwalifikacji zawodowych kierowcy, została wprowadzona jedna domyślna minimalna stawka dla Austrii, która jest równa 0 (zero). Jeżeli kierowcy są w tej samej kategorii stawkę domyślną płacy minimalnej w Austrii dla firmy można uzupełnić w menu: „Rozliczenia” -> „[317] Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach”. Jeżeli kierowcy zaliczani są do różnych kategorii stawkę można uzupełnić indywidualnie w oknie edycji umowy.
• W menu: „Dane podstawowe” -> „[014] Ustawienia”, zakładka: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” dodano zakładkę: „Austria”, zawierającą szereg opcji naliczania i pomniejszania wyrównania do płacy minimalnej.
• W menu: „Rozliczenia” -> „[311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach” dodano domyślne stawki należnych dodatków z tytuły podróży służbowej z układu zbiorowego dla transportu towarów w Austrii: – Stawka wyżywienia/Kwota diety: 26,40 €; – Stawka za nocleg: 15,00 €.
• W menu: „Rozliczenia” -> „[201] Ewidencja czasu pracy” dodano wiersze: „CP Austria doby rozl.” i „CP Austria doby kal.”. Na wydruku przeliczenia dodano wiersz, w którym wykazywana jest dopłata za czas pracy na terytorium Austrii.
• Zestawienie wyników wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Austrii dostępne jest w menu: „Raporty” -> „Rozliczenia”: – „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów”; – „[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów”.
• W menu: „Rozliczenia” -> „[306] Wykres tygodniowy” oraz menu: „Rozliczenia” -> „[301] Delegacje” przy dodawaniu lub edycji delegacji: – odcinki pobytu w Austrii zostaną automatycznie uwzględnione podczas wyliczenia wyrównania do płacy minimalnej; – została dodana opcja, aby nie uwzględniać wyrównania dla danego odcinka (tranzyt); – symbole: umożliwiają ustawienie czy za wybrany nocleg ma być naliczony austriacki dodatek noclegowy.
• W menu: „Plik” -> „Import/Eksport”: – „[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy”- dodano wszystkie składniki wykazywane na ewidencji czasu pracy; – „[228] Eksport ewidencji czasu pracy do programu 'Enova'” – dodano składnik „wyrównanie za prace AT”.
• 4Trans Mobile – dodano możliwość importowania odcinków austriackich.

Wprowadzono możliwość wyboru grupy kwalifikacji zawodowej wraz z odpowiednimi stawkami w przypadku kierowców wykonujących pracę na terytorium Francji

W menu: „Rozliczenia” -> „[317] Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach” dodano minimalne stawki wynagrodzenia dla każdej grupy kwalifikacji zawodowej wraz z odpowiednimi stawkami i okresami, zgodnie z układem zbiorowym we Francji. Opis grup kwalifikacji zawodowych znajduje się w pomocy >>> LINK W umowie pracownika można wybrać grupę kwalifikacji lub wpisać stawkę ręcznie.  Wybranie grupy kwalifikacji powoduje brak konieczności aneksowania w przypadku zmiany stawek dla poszczególnych grup. Podczas aktualizacji program sam przyporządkuje odpowiednią grupę na podstawie wprowadzonej już stawki:

• jeśli aktualna stawka wynosi: 9,67 €, to zostanie wybrana kategoria: ogólna stawka minimalna;
• jeśli aktualna stawka odpowiada jednej ze stawek kategorii, to program przypisze ją właściwej kategorii (np. stawka 9,68 € zostanie przypisana kategorii 3bis);
• jeśli Twoja aktualna stawka nie odpowiada żadnej kategorii, to program pozostawi ją bez zmian. Zalecamy, aby po dokonaniu aktualizacji zweryfikować, czy kierowcy mają wybraną odpowiednią grupę.

Dla innych umów dodano możliwość wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów (Niemcy, Francja, Norwegia, Austria) uwzględniając polską stawkę godzinową

Dodano możliwość wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów dla umów innych niż umowa o pracę. Do tej pory oprogramowanie w takich przypadkach wykazywało wyłącznie kwotę należną za czas pracy na terytorium innych krajów, bez wyliczonego wyrównania. Od wersji 4Trans 4.5.1.1 oprogramowanie uwzględni w należnym wynagrodzeniu za pracę w innych krajach również stawkę godzinową z wprowadzonej umowy: W menu: „Dane podstawowe -> [014] Ustawienia”, zakładka „Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” dodano opcję „Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika dla innych umów”.

Pozostałe zmiany

• Raport „[256] Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)” został przeniesiony do menu: ” Raporty -> Rozliczenia -> Raporty dodatkowe”.
• Zawartość raportu „[255] Zestawienie czasu pracy na terytorium innych krajów (inne umowy)” została przeniesiona do raportu „[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów” – w oknie wywołania raportu dodano opcję „Dla pozostałych umów”.
• Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach – Niemcy: – stawki płacy minimalnej w Niemczech (8,84 € na 2017 rok) przeniesiono na listę w menu: „Rozliczenia” -> „[317] Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach”; – w menu: „Rozliczenia” -> „[306] Wykres tygodniowy” zmieniono symbole: na uniwersalne ikony: oraz opis w legendzie na: „uwzględnij zagraniczny dodatek noclegowy”. Działanie opcji pozostało bez zmian: za ich pomocą wybiera się, czy dla danego ryczałtu za nocleg ma zostać uwzględniona kwota za zakwaterowanie (SvEV).
• Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach – Norwegia: – w menu: „Rozliczenia” -> „[317] Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach” dodano domyślną stawkę minimalnego wynagrodzenia: 158,32 koron norweskich (od 2015 roku); – w oknie edycji umowy dodano opcję do zaznaczenia „minimalne wynagrodzenie”. Poprzez wprowadzenie w/w opcji w razie zmiany stawki w Norwegii nie ma konieczności edytowania umowy.

Wszystkie zmiany w programie szczegółowo opisane są w pomocy programu >>> LINK

Najważniejsze zmiany

1. Nowe funkcje pozwalające rozliczać czas pracy kierowców zatrudnionych na innych umowach.
2. Zmiany wymagane nowymi przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2017 dotyczące płacy minimalnej w Polsce, Niemczech oraz Francji.
3. Możliwość importu odcinków zagranicznych ze wszystkich systemów telematycznych (GPS) w celu naliczenia płacy minimalnej w innych krajach.

Nowe funkcje pozwalające rozliczać kierowców zatrudnionych na umowę zlecenie oraz świadczących usługi zgodnie z nowymi przepisami od 01.01.2017.

W oprogramowaniu 4Trans dodano szereg nowych funkcjonalności pozwalających rozliczyć godzinową płacę minimalną dla umów innych niż umowa o pracę:

• W menu: „Dane podstawowe -> [014] Ustawienia”, zakładka: „Rozliczenia” -> „Zaawansowane” dodano ustawienie pozwalające wprowadzić minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy dla innych umów. Dla roku 2017 domyślnie została ustawiona stawka 13,00 zł
• W menu: „Dane podstawowe -> [005] Pracownicy”, zakładka: „Umowy -> Inne umowy” w oknie dodawania/edycji innej umowy dodano opcje pozwalające wprowadzić stawkę godzinową dla konkretnej umowy oraz wskazać, czy ma zostać wyliczona godzinowa płaca minimalna na ewidencji czasu pracy.

• W menu: „Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy” dodano wyliczenie czasu pracy dla pracowników posiadających „inną umowę”:

Wyliczenie odbywa się podobnie jak w przypadku umów o pracę, tzn. po kliknięciu przycisku „Wylicz”. W/w zakładka pojawi się wyłącznie dla pracownika, dla którego została wprowadzona „inna umowa” w programie. Oprogramowanie domyślnie jako czas pracy dla kierowców zatrudnionych na podstawie innych umów zalicza wszystkie zdarzenia jazdy, innej pracy oraz dyspozycyjności. W menu: „Raporty -> Rozliczenia”

• dodano raport: „[231] Ewidencja czasu pracy dla innych umów”, który wyświetla poszczególne ewidencje wraz z obliczeniem. Raport ten można wywołać również za pomocą przycisku „Drukuj” w oknie ewidencji czasu pracy.

• dodano raport: „[232] Zestawienie ewidencji czasu pracy dla innych umów”;
• w raporcie: „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów” dla każdej innej umowy rejestr czasu pracy będzie wyliczony/wyświetlony oddzielnie od „umowy o pracę”;

ZMIANY DOTYCZĄCE PŁACY MINIMALNEJ W POLSCE DLA KIEROWCÓW ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ

Menu: „Dane podstawowe -> [014] Ustawienia”, zakładka: „Rozliczenia” -> „Zaawansowane”

• dodano minimalne wynagrodzenie na 2017 rok: 2 000,00 zł
• od 1 stycznia 2017 roku do wynagrodzenia minimalnego automatycznie nie będzie wliczany dodatek za pracę w godzinach nocnych (na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2016 roku o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw)

ZMIANY DOTYCZĄCE PŁACY MINIMALNEJ W INNYCH KRAJACH

I. FRANCJA Zgodnie z informacjami zamieszczonymi w witrynie internetowej: www.developpement-durable.gouv.fr/Formalites-declaratives,47857.html zaświadczenia o oddelegowaniu wystawione od 01.01.2017 powinny być wypełniane wyłącznie poprzez stronę francuskiego Ministerstwa Pracy: www.sipsi.travail.gouv.fr. W związku z powyższym w programie przy próbie otwarcia Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika. po 1 stycznia 2017 roku zostanie wyświetlone odpowiednie ostrzeżenie. II. NIEMCY Zmiany związane z nową stawką wynagrodzenia minimalnego w roku 2017 – 8,84 euro:

• Przy dodawaniu lub edycji umowy o pracę do zaznaczenia naliczenia czasu pracy w Niemczech w miejsce stawki dodano możliwość zaznaczenia opcji „wynagrodzenie minimalne”.

• W przypadku zaznaczenia tej opcji program będzie pobierał stawkę z ustawień rozliczeń dotyczących minimalnego wynagrodzenia w Niemczech:

• W trakcie aktualizacji programu dla pracowników, których stawka godzinowa za prace na terenie Niemic wynosi 8,50 Euro zostanie automatycznie zaznaczona opcja „wynagrodzenie minimalne”

W menu: Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach na okres od stycznia 2017 dodano/zmieniono minimalną stawkę wyżywienia z 236 € (7,67 €) na 241 € (8,03 € dziennie) zgodnie ze zmianami w rozporządzeniu SVeV. Kwota ta jest uwzględniania w przypadku zaliczania diety do płacy minimalnej w Niemczech: Uwaga! W związku z ręczną możliwością edycji w/w kwoty zaleca się, aby po dokonaniu aktualizacji zweryfikować czy nowa stawka została prawidłowo dodana: („Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach”) menu: „Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach”)

MOŻLIWOŚĆ IMPORTU ODCINKÓW ZAGRANICZNYCH ZE WSZYSTKICH SYSTEMÓW TELEMATYCZNYCH (GPS)

Dodano nową funkcjonalność pozwalającą na import odcinków zagranicznych z systemów telematycznych (GPS) za pomocą przygotowanego pliku XML. Zaimportowane odcinki mogą posłużyć do rozliczenia płacy minimalnej w innych krajach, tj. Francji, Niemczech czy Norwegii. Opcja dostępna jest w menu: Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów -> Importu odcinków z pliku. Opis struktury eksportowanego/importowanego pliku xml zawarty jest w pomocy programu w tematach:

• „Struktura eksportowanego pliku xml” http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/4.5.1/pomoc.html?roz_ueoz-strukturaeksppliku.html
• „Struktura importowanego pliku xml” http://download.inelo.pl/documents/help/4Trans/pl/4.5.1/pomoc.html?roz_uioz-strukturaimportpliku.html

Fragment struktury opisywanego pliku: Dzięki temu wszyscy producenci systemów telematycznych w łatwy sposób mogą się dostosować do wyżej opisanej struktury.

INNE ZMIANY

• W menu: „Rozliczenia -> [302] Diety i limity” dodano kwoty dla państw: Hongkong, Tajwan i Gibraltar;
• W menu: „Plik -> Import/Eksport” dodano opcje „Uniwersalny eksport odcinków zagranicznych [259]” umożliwiającą wyeksportowanie odcinków zagranicznych do pliku xml;

Najważniejsze zmiany

1. Wprowadzenie nowego modułu 4Trans Mobile
2. Możliwość wprowadzenia premii uznaniowej
3. Zakończenie wsparcia Windows® XP, 2003 Server, SQL Server™ 2000
4. Pozostałe zmiany

Nowy moduł 4Trans Mobile | Zdalne odczyty oraz zautomatyzowane delegacje

Od wersji 4.4.2.3 dostępne jest nowy moduł 4Trans Mobile, który wprowadza możliwości:

• odczytów kart kierowców i tachografów poprzez aplikacje na telefon
• wprowadzania wyjazdów i przekroczeń granic w aplikacji mobilnej i przesyłania tych informacji w celu automatycznego tworzenia delegacji.
• archiwizacji danych na serwerach INELO

Więcej informacji dotyczących nowego modułu znajduje się w poniższym temacie: https://inelo.pl/produkty/system-4trans/4trans-mobile/

Premia uznaniowa

W oprogramowaniu została wprowadzona możliwość dodania premii uznaniowej wraz z odpowiednimi opcjami dotyczącymi zaliczania jej do płacy minimalnej. Premię można wprowadzić w edycji umowy o pracę pracownika oraz na Ewidencji Czasu Pracy. W związku z nową funkcjonalnością dodano opcje („Menu: Dane podstawowe -> Ustawienia -> Rozliczenia”):

• w zakładce: „Zaawansowane” dodano opcję: Zaliczaj premie uznaniowe do wynagrodzenia minimalnego;
• w zakładce: „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” dodano grupę opcji: Premia uznaniowa;

Premia będzie uwzględniona w następujących miejscach w programie:

• „[207] Miesięczna karta pracy pracownika”;
• „[208] Zestawienie wynagrodzeń”;
• „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów”
• „[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy”;
• „[224] Eksport ewidencji czasu pracy do programu „enova””.

Zakończenie wsparcia Windows® XP, 2003 Server, SQL Server™ 2000

Od dnia 1 stycznia 2017 roku zostanie wycofane wsparcie techniczne programu 4Trans dla:

• systemów operacyjnych Windows® XP oraz Windows Server® 2003

W przypadku tych systemów operacyjnych dalsza praca w oprogramowaniu 4Trans będzie możliwa, natomiast nie będziemy udzielać wsparcia technicznego dla usterek przez nie spowodowanych. Decyzja ta jest związana z zakończeniem przez producenta systemów Windows firmę Microsoft wsparcia technicznego oraz tworzenia aktualizacji dla tych systemów.

• bazy danych Microsoft SQL Server™ 2000

W przypadku Microsoft SQL Server™ 2000 konieczna będzie aktualizacja do wersji minimum 2008R2 Express (wersja bezpłatna). W oprogramowaniu 4Trans przygotowaliśmy mechanizm, który w prosty sposób zaktualizuje serwer bazy danych do wymaganej wersji. Zaleca się wykonanie tego kroku przed 01.01.2017, ponieważ nowa wersja wydania po tej dacie nie będzie się uruchamiać na tej wersji SQL. Oprogramowanie 4Trans od wersji 4.4.3 automatycznie powiadomi użytkowników za pomocą komunikatów, jeżeli wykryje systemy, które nie będą wspierane od 01.01.2017 i zaproponuje rozwiązanie. Więcej informacji o zakończeniu wsparcia znajduje się w Pomocy programu w temacie: „Zakończenie wsparcia„.

Pozostałe zmiany

• Zaliczka za czas pracy na terytorium innych krajów:

(menu: „Raporty -> Rozliczenia -> [207] Miesięczna karta pracy pracownika”) Na przeliczeniu Ewidencji Czasu Pracy będzie wykazywana dopłata za czas pracy na terytorium innych krajów, jeśli będzie ona przekraczała kwotę wprowadzonej zaliczki za czas pracy na terytorium innych krajów. Do tej pory była wyświetlana wyłącznie kwota zaliczki bez względu na kwotę dopłaty. Jeśli wprowadzona zaliczka będzie wyższa niż wyrównanie wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów zostanie wyświetlona niezmieniona kwota zaliczki.

• Rejestr Wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów

(menu: „Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów”) Na liście odcinków zagranicznych wprowadzono nową kolumnę zawierającą czas trwania wprowadzonych odcinków;

• Polecenie wyjazdu służbowego – nowe opcje pozwalające na modyfikacje raportu [310] Polecenie wyjazdu”

(Menu: „Raporty -> Delegacje -> [310] Polecenie wyjazdu”) Na podglądzie wydruku „Polecenia wyjazdu służbowego” rozbito rubrykę: Pobrano zaliczkę na dwa wiersze:

• Zaliczki (zawiera sumę kwot pobranych zaliczek)
• Zwroty (zawiera sumę kwot zwróconych zaliczek)

(Menu: „Dane podstawowe -> [014] Ustawienia -> Delegacje”) W zakładce „Raporty” dodano opcję pozwalającą nie uwzględniać na raporcie [310] Polecenie wyjazdu wprowadzonych w delegacji zwrotów lub zaliczek. (Menu: „Rozliczenia -> Delegacje -> dodanie lub edycja delegacji”) W oknie dodawania/edycji delegacji w rozwijanym panelu „Wyżywienie i uwagi” dodano pole „Stwierdzenie pobytu służbowego”. W tym polu użytkownik może wprowadzić dowolny tekst, który będzie wyświetlany na podglądzie wydruku raportu „[310] Polecenie wyjazdu” w rubryce o tej samej nazwie.

• Inne umowy niż umowa o pracę

(Menu: „Dane podstawowe -> Pracownicy -> Edycja Pracownika -> zakładka Umowa”) W „oknie dodawania/edycji innej umowy” umożliwiono wprowadzenie innej umowy na czas nieokreślony – wystarczy pozostawić niewypełnione pole: Data do.

• Historia zatrudnienia widoczna na ewidencji czasu pracy

(„Menu: Raporty -> Rozliczenia -> [207] Miesięczna karta pracy pracownika”) W Ewidencji czasu pracy dodano wiersz „Zatrudnienie”, w którym przedstawiona jest historia zatrudnienia danego pracownika w formie wykresu liniowego. Po podświetleniu myszą tego wiersza zostanie wyświetlona informacja o czasie trwania i rodzaju wprowadzonej umowy.

Rozliczanie minimalnego wynagrodzenia na terytorium Francji

Zmiany w delegacjach

Pozostałe zmiany

Wyliczenie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za pracę na terytorium Francji

W najnowszej wersji programu dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji na podstawie Kodeksu Pracy, dyrektyw oraz innych przepisów francuskich odnoszących się do pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji. Podczas wyliczenia minimalnego wynagrodzenia w zależności od wybranych opcji uwzględniana jest francuska „amplituda miesięczna” uwzględniająca przerwy i odpoczynki, dodatki za czas pracy w niedzielę i święta uwzględniające staż pracy kierowcy, dodatki za czas pracy w godzinach równoważnych i nadliczbowych oraz dodatki za czas pracy w godzinach nocnych. W zależności od wybranych opcji, program pomniejsza wyrównanie do należnego, francuskiego minimalnego wynagrodzenia o polskie składniki takie jak: wynagrodzenie za czas pracy, dodatki za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej oraz wynagrodzenie za dyżury. Również zostały dodane opcję umożliwiające zaliczanie do minimalnego wynagrodzenia diet, ryczałtów za noclegi. W pomocy programu został dodany tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie aby wyliczyć wyrównanie do minimalnej krajowej. Tutorial dostępny jest w zakładce „Pomoc -> Wiadomości uzupełniające -> Moduł Rozliczenia -> Tutorial – Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach -> Francja” Lista zmian dotyczących rozliczania minimalnego wynagrodzenia na terytorium Francji:

• W ustawieniach programu w zakładce „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” wprowadzono następujące zmiany:

– dotychczasowa opcja „Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy” będzie działać tylko dla Niemiec i Norwegii i została zmieniona nazwa na „Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy (dla Niemiec i Norwegii)”, – w opcji proporcjonalnego rozliczania premii dodano nową pod-opcję „uwzględniaj tylko czas pracy dla zaznaczonych krajów” oraz został dodany kraj „Francja”, – została dodana zakładka „Francja” zawierająca szereg opcji umożliwiające dostosowanie zasad rozliczania minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji.

• W oknie edycji umowy o pracę w zakładce „Stawki porównawcze i urlopy” w tabeli „Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek” dodano kraj „Francja” oraz wprowadzono domyślną kwotę stawki 9,68 EUR. Stawkę godzinową należy wprowadzić zgodnie z grupą kwalifikacji zawodowych określonych na stronie francuskiego Ministerstwa Środowiska, Energii i Morza pod adresem: http://www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/PL_Remuneration_minimum_TR_marchandises_personnes_15_juin_2016.pdf. Ponadto w przypadku gdy w ustawieniach w zakładce „Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” w zakładce „Francja” zaznaczona jest opcja „Dodatek stażowy” odpowiednia wysokość dodatku uzależniona od stażu pracy będzie doliczana automatycznie na podstawie wprowadzonych w programie umów o pracę.

• Na liście pracowników w rozwijanym menu dla pozycji „Zmień dane dla zaznaczonych rekordów” dodano nową opcję „Narodowość” umożliwiającą zmianę narodowości dla zaznaczonych kierowców oraz zostały dodany kraj „Francja” w opcji „Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju”.

• Na ewidencji czasu pracy w module Rozliczenia zostały dodane wiersze: CP Francja, CP Francja doby rozl., CP Francja doby kal., Składn. pol. zalicz. do CP Fr (składniki polskie zaliczane do czasu pracy na terytorium Francji), Czas Pracy, CP w niedzielę i święta, Godziny nocne, Dyżury 50%, Dyżury 100%, Dodatek 50%, Dodatek 100%.

• W zakładce „Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach [311]” zostały dodane opcje umożliwiające określane minimalnych stawek dziennych dla Francji oraz wprowadzono ustawienia domyślne:

– Stawka wyżywienia/Kwota diety: 55,92 EUR, – Podstawa do wyliczenia stawki godzinowej dodatku za czas pracy w godzinach nocnych: 10,00 EUR, – Stały dodatek za pracę w niedzielę i święta, gdy czas pracy nie przekracza 3 godzin: 13,75 EUR oraz gdy czas pracy przekracza 3 godziny: 27,49 EUR;

• Wyniki rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji zostały dodane na wydrukach:

– na wydruku ewidencji czasu pracy, – na raporcie „Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów [254]”, w którym została opcja „Drukuj szczegóły (tylko Francja)” wykazująca szczegółowo polskie składniki wynagrodzenia zaliczane do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji oraz – na raporcie „Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę) [257]”

• Na wykresie tygodniowym dodano możliwość wprowadzania odcinków pobytu na terenie Francji, które będą uwzględnianie w rozliczeniu wyrównania do minimalnego wynagrodzenia.

• Do listy świąt i dni wolnych dostępnych w menu „Dane podstawowe -> Święta i dni wolne [011]” dodano święta francuskie na 2016 rok.

• Wprowadzono zmiany na generowanym zaświadczeniu o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji:

– dodano możliwość edycji danych adresowych i miejsca urodzenia wybranego kierowcy, które zapisywane w danych kierowcy po kliknięciu przycisku „Drukuj” – w polu kwalifikacje zawodowe dodano pozycje 138V, 140V, 145V i 150V dotyczące przewozu osób, – na wydruku w kwalifikacja zawodowych wstawiany jest tylko kod bez opisu w j. polskim – na wydruku w polu „Godzinowa stawka wynagrodzenia brutto” domyślnie generowana jest stawka dla każdego miesiąca wraz ze wzorem

• Na głównej zakładce Start [F2] dodano skróty umożliwiające szybką generację powiadomienia na Niemcy i zaświadczenia na Francję.

• W module 4Trans Mobile dodano możliwość importowania odcinków francuskich.

• Wyniki rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji zostały dodane do eksportów:

– w Uniwersalnym eksporcie ewidencji zostały dodane wszystkie składniki wykazywane na ewidencji czasu pracy, – w Eksporcie ewidencji czasu pracy do programu Enova dodano składnik „godziny wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy – Francja”

Pozostałe zmiany

• Na raporcie „Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów [254]” czas pracy jest wykazywany w dobach kalendarzowych (od północy do północy), natomiast rozliczany tak jak dotychczas w dobach rozliczeniowych.

• Na wykresie tygodniowym zostały dodane opcje ułatwiające wyszukiwanie delegacji nierozliczonych – informację o liczbie nierozliczonych delegacji oraz przyciski „Poprzednia” i „Następna” umożliwiające przechodzenie pomiędzy nierozliczonymi delegacjami.

• Na liście delegacji w module Rozliczenia „Rozliczenia -> Delegacje” skrócono czas wyświetlania listy oraz dodano możliwość zaznaczania wielu pozycji poprzez przyciśnięcie lewego przycisku myszy i przeciągnięcie w górę lub w dół.

• W menu „Dane podstawowe -> Kursy walut [009]” wprowadzono nowy kurs waluty BYN wprowadzony po denominacji waluty Białorusi.

Najważniejsze zmiany

1. Wypełnianie i wydruk zaświadczenia o oddelegowaniu pracowników do Francji (wraz z tłumaczeniem) bezpośrednio z modułu Rozliczeń
2. Instrukcja (Tutorial) wyjaśniający wypełnienie zaświadczenia o oddelegowaniu do pracy we Francji
3. Możliwość wprowadzania odcinków (wjazdów i wyjazdów) na terytorium Francji w celu późniejszego rozliczenia wynagrodzenia

Zmiany w wersji 4.4.1 Update 2

W NAJNOWSZEJ WERSJI PROGRAMU WPROWADZONO NASTĘPUJĄCE ZMIANY:

• Zaświadczenie o oddelegowaniu pracowników do Francji bezpośrednio z programu

W menu: „Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów” dodana została opcja pozwalająca na wypełnienie i wydrukowanie: zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji Wszelkie informacje dostępne w programie odnośnie wymaganych do wypełnienia pól w formularzu zostaną automatycznie uzupełnione (z możliwością zmian), tak aby użytkownik nie musiał powielać informacji już wprowadzonych w programie. Prosta instrukcja (tutorial) wypełniania zaświadczenia o oddelegowaniu jest dostępna w programie oraz na stronie KLIKNIJ I ZOBACZ >>> TUTORIAL W formularzu wymagane są dane przedstawiciela, który musi być określony w przypadku delegowania kierowców na teren Francji od 1 lipca 2016 r. Dla firm transportowych posiadających aktualne oprogramowanie 4Trans Rozliczenia wynegocjowaliśmy specjalne warunki u rekomendowanego przez naszą firmę przedstawiciela na terytorium Francji. Dane kontaktowe do tego przedstawiciela mogą uzyskać Państwo od Regionalnych Managerów Sprzedaży lub Działu Obsługi Klienta: https://inelo.pl/kontakt/ W kolejnej wersji oprogramowania pojawi się możliwość wyliczenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji. Planowana data wydania nowej wersji zawierającej taką funkcjonalność to 18 lipca 2016 r. Nowa wersja pozwoli na szybkie i proste rozliczenie wyrównania wynagrodzenia za miesiąc lipiec, które musi być rozliczone i wypłacone najpóźniej do końca sierpnia. Nowe funkcje będą automatycznie wyliczać czas pracy na terytorium Francji oraz wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego na podstawie wprowadzonych wjazdów i wyjazdów kierowców, podobnie jak w przypadku rozliczania MiLoG.

• W module Rozliczeń w funkcjach wprowadzania delegacji oraz w rejestrze wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów dodano możliwość wprowadzania odcinków francuskich. Dane te wprowadza się w taki sam sposób jak w przypadku odcinków niemieckich lub norweskich.

Przykład danych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Przykład danych z delegacji na wykresie tygodniowym:

• W oknie edycji pracownika wprowadzono nowe pola: narodowość i miejsce urodzenia

Zmiana została wprowadzona ze względu na konieczność uzupełnienia tych informacji w zaświadczeniu o oddelegowaniu na terytorium Francji

• W oknie dodawania/edycji kursu walut dodano dwie zakładki kursu walut: Kursy miesięczne ECB PLN i Kursy miesięczne ECB EUR.

Kursy walut w tych zakładkach są pobierane automatycznie z Europejskiego Banku Centralnego. Są one niezbędne do prawidłowego przeliczenia wynagrodzenia pracownika na terytorium Francji.

Najważniejsze zmiany

1. Dodano import delegacji z GBOX Online
2. Wynagrodzenie minimalne inne kraje – dodano opcje pozwalające liczyć oddzielnie diety dla odcinków zagranicznych
3. Zmieniono wyświetlanie delegacji nierozliczonych na wykresie tygodniowym/miesięcznym

Zmiany w wersji 4.4.1 Update1

W NAJNOWSZEJ WERSJI PROGRAMU WPROWADZONO NASTĘPUJĄCE ZMIANY:

• Import delegacji z Panelu GBOX Online

Dla osób korzystających z zaawansowanego systemu systemu telematycznego GBOX Assist dodano automatyczny import delegacji w module rozliczeń oprogramowania 4Trans. Automat na podstawie danych lokalizacji pojazdu potrafi wyznaczyć miejsca przekroczenia granicy państwa oraz wstawić państwa noclegów. Delegacje z Panelu GBOX Online można zaimportować w module Rozliczenia w oknach wykresu tygodniowego (306) oraz miesięcznego (307). Tutorial konfiguracji usługi jest dostępny na stronie >> KLIKNIJ I ZOBACZ. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej nt. delegacji poprzez GBOX skontaktuj się ze swoim doradcą regionalnym http://gbox.pl/kontakt/.

• Minimalne wynagrodzenie inne kraje – rozliczanie diet

W menu Dane podstawowe -> [014] Ustawienia”, zakładka: „Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie – inne kraje dodano opcję określającą sposób liczenia diety na podstawie wprowadzonych odcinków zagranicznych: Domyślnie zaznaczenie: łącznie (wyliczenie działa tak samo jak w poprzednich wersjach programu).

• Wykres tygodniowy i miesięczny – delegacja nierozliczona

Dla delegacji posiadających status „NIEROZLICZONA” (np. delegacja zawierająca ryczałt za nocleg bez informacji o kraju) dodano nowe oznaczenie na wykresie tygodniowym oraz miesięcznym. W zakładce: Podsumowanie -> Informacje o delegacji dodano rysunek ze statusem:

Najważniejsze zmiany

Zmiany w wersji 4.4.1

Zmiany w wersji 4.3.3.

Najważniejsze zmiany

1. Kolejne zmiany ułatwiające wprowadzanie i obsługę delegacji
2. Uniwersalny eksport delegacji
3. Pozostałe zmiany

Kolejne zmiany ułatwiające wprowadzanie i obsługę delegacji

W najnowszej wersji programu ponownie wprowadzono wiele zmian mających na celu ułatwić i przyśpieszyć pracę w programie, szczególnie w zakresie wprowadzania i obsługi delegacji:

• Na wszystkich raportach z delegacji dodano nowy filtr umożliwiający wybranie wszystkich delegacji, tylko krajowych lub tylko zagranicznych.
• W ustawieniach programu (014) w zakładce „Delegacje -> Różne” dodano nową opcję umożliwiającą automatyczne wyznaczanie ryczałtów za noclegi tylko w przypadku, gdy nocleg jest częścią odpoczynku o długości co najmniej […] godzin oraz została zmieniona domyślna wartość w opcji „za każdy odpoczynek o długości co najmniej 9:00 godzin” na 8:45 godzin.
• Na oknie dodawania i edycji delegacji wprowadzono kilka zmian mających na celu ułatwić i przyspieszyć pracę: – została przywrócony mechanizm umożliwiający wskazanie godziny zdarzenia delegacji na mini-wykresie czynności kierowcy, – na liście zdarzeń klawisz „Insert” dodaje nowe zdarzenie, które domyślnie ustawione jest jako „Zmiana państwa”, – oraz została dodana obsługa klawisza „Tab”, który przesuwa o jedną komórkę w prawo, lub kombinacja „Shift + Tab” która przesuwa o jedną komórkę w lewo.
• Dodano zmiany ułatwiające dodawanie i edycję delegacji na wykresie tygodniowym i miesięcznym:- informacje zawarte w tzw. dymku, który był pokazywany po podświetleniu myszą delegacji, została przeniesiona do prawego panelu bocznego do zakładki Podsumowanie. – dodanie zdarzenia „Zmiana państwa” na czynności postój automatycznie zmienia, następujące po nim państwo noclegu, – dodano dodatkowe oznaczenie flagami odcinków zagranicznych uwzględnianych do wyrównania za pracę na terytorium innych krajów, – dla zdarzeń typu „Zmiana państwa” oraz „Wyjazd z Polski” w oknie z wyborem państwa dodano pole umożliwiające określenie dokładnego czasu zdarzenia, – został zmieniony kolor delegacji, która została zmodyfikowana i jeszcze nie zapisana, – w rozwijanym menu dodano pozycję „Rozliczenie szczegółowe” umożliwiającą wygenerowanie raportu „Rozliczenie szczegółowe podróży służbowej”, – dodano ostrzeżenie pojawiające się przy próbie dodania więcej niż jednego zdarzenia w tej samej minucie, – z menu została usunięta pozycja „Utwórz delegację”, która była dostępna w przypadku wyłączonej obsłudze delegacji na wykresie.
• W delegacjach zostało dodane pole „Data rozliczenia” oraz opcje umożliwiające zdefiniowanie domyślnej daty rozliczenia i opcja umożliwiająca jej pokazanie lub ukrycie na raportach.
• Zostały dodane wszystkie diety i ryczałty za noclegi określone w rozporządzeniu o podróżach służbowych.
• Zmiana diety lub ryczałtu za nocleg, który jest powiązany z wprowadzonymi delegacjami spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego o konieczności ponownego rozliczenia delegacji.

Uniwersalny eksport delegacji

W najnowszej wersji programu została dodany mechanizm uniwersalnego eksportu delegacji, umożliwiający eksport wszystkich danych zapisanych w rozliczonych delegacjach do plików w formacie xml. W instrukcji programu zostały umieszczone szczegółowe informacje o strukturze plików i informacjach w nich zawartych. Eksport ten jest szczególnie przydatny w przypadku potrzeby integracji istniejących systemów księgowo-kadrowych w Państwa firmie z systemem 4Trans. Nowa funkcja jest dostępna w menu „Plik -> Import/Eksport” pod pozycją „[312] Uniwersalny eksport delegacji”.

Pozostałe zmiany

• Podczas instalacji lub aktualizacji programu wykrywana jest wersja systemu operacyjnego 32 lub 64 bit, a następnie pobierana odpowiednia wersja instalatora MS SQL Server™.
• Algorytm wyznaczania „sztywnych okresów 24/30 godzin” został dostosowany do wytycznej Komisji Europejskiej nr 7 oraz została zmieniona nazwa opcji „Wyznaczaj za krótkie odpoczynki dzienne w sztywnych okresach 24/30 godzin (wg wytycznych GITD 07.2011)” na „Wyznaczaj za krótkie odpoczynki dzienne w sztywnych okresach 24/30 godzin – Wytyczna nr 7”
• Dodano zapis numerów kart cyfrowych kierowców, którzy nie występują w bazie danych, widocznych w zakładce: „Czynności, zdarzenia i awarie w tabeli” (menu: „TachoScan -> [107] Dane z tachografów cyfrowych”).
• Został zmodyfikowany raport „[304] Podróże służbowe”, w którym zostało dodane m.in. zestawienie diet, zaliczek i rachunków dla każdej delegacji oraz dodano możliwość wyboru raportowanych delegacji i opcję „Ukryj szczegóły”.
• Dodano możliwość importu plików zawierających wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów, które zawierają dane wcześniej zaimportowane.
• Na raporcie „[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów” w przypadku, gdy stawka wg godzin planowanych jest taka sama jak stawka wg godzin normatywnych wyświetlana jest jedna stawka: „Stawka wynagrodzenia” oraz zamiast „wypłaconego wynagrodzenia wg godzin planowanych” i „wypłaconego wynagrodzenia wg godzin normatywnych” wyświetlana jest jedna pozycja „Wypłacone wynagrodzenie”.
• W programie została dodana nowa opcja „Kalkulator godzinowy” ułatwiająca obliczanie wartości godzinowych. Nowa opcja jest dostępna na oknie ewidencji czasu pracy oraz za pomocą skrótu „Ctrl+K”.
• Zostały dodane nowe opcje umożliwiające określanie, czy naliczone ryczałty za noclegi na terenie Niemiec mają być pomniejszone o kwotę stawki określonego przez niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV): – w pozycjach delegacji na oknie dodawania/edycji delegacji została dodana nowa opcja „Pomniejszaj o niemieckie ubezpieczenie społeczne” umożliwiająca określenie czy ma zostać odliczona kwota określona w niemieckim ubezpieczeniu społecznym w przypadku ryczałtu za nocleg wyznaczonego na terytorium Niemiec, – również taka sama opcja została dodana na wykresie tygodniowym w trybie obsługi delegacji, – oraz w ustawieniach programu z zakładce „Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie inne kraje” do opcji „Pomniejsz ryczałt o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV)” zostały dodane dwie pod opcje umożliwiające wybór, czy odliczenie ma dotyczyć wszystkich ryczałtów za noclegi czy też tylko ryczałtów za nocleg odebranych w trakcie odpoczynku trwającego 45 godzin. Domyślnie program odlicza stawkę na minimalne społeczne w przypadków ryczałtów za nocleg odebranych w trakcie odpoczynku trwającego co najmniej 45 godzin.

Uwaga! W trakcie aktualizacji, w przypadku, gdy jest wyłączona opcja pomniejszania naliczonych ryczałtów za noclegi o ubezpieczenie społeczne (SvEV) – zostanie włączone pomniejszanie ryczałtów za noclegi o ubezpieczenie społeczne (SvEV), które zostaną wyznaczone w trakcie odpoczynków trwających 45 godzin. Wynika to z faktu, że odpoczynki powyżej 45h nie mogą być odbierane w kabinie pojazdu.

Najważniejsze zmiany

1. Szybkie i prawidłowe rozliczanie MiLoG
2. Pełne wsparcie dla obsługi systemu Windows® 10
3. Zmiany w module Delegacje usprawniające i przyśpieszające pracę

Rozliczanie wynagrodzenia minimalnego w innych krajach

W najnowszej wersji wprowadzono zmiany mające na celu łatwiejsze rozliczanie wynagrodzenia minimalnego w innych krajach:

• Na wykresie tygodniowym i miesięcznym w trybie obsługi delegacji dodano opcję „Pokazuj wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów”;
• Na wykresie tygodniowym i miesięcznym w trybie obsługi delegacji dodano możliwość dowolnego określana, który z odcinków na terenie Niemiec lub Norwegi ma być uwzględniany przy wyliczaniu wyrównania za pracę na terytorium innych krajów.
• Odcinki zagraniczne, w których opcja „Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy” jest zaznaczona będą wyświetlane w kolorze zielonym, natomiast odcinki, dla których opcja jest odznaczona będą wyświetlane w szarym kolorze;
• Również na pozycjach delegacji w oknie dodawania/edycji delegacji została dodana możliwość określania, które odcinki delegacji na terytorium Niemiec i Norwegi mają być uwzględniane przy wyliczaniu wyrównania za pracę na terytorium innych krajów. W tym celu na oknie edycji zdarzenia delegacji została dodana nowa opcja „Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy” oraz na liście zdarzeń została dodana kolumna „Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy” z możliwością edycji bezpośrednio w komórce tabeli.
• W związku z wprowadzonymi zmianami na oknie dodawania/edycji delegacji została usunięta ramka „Uwzględnij minimalną płacę -> Niemcy, Norwegia”;
• Na wykresie tygodniowym i miesięcznym w trybie obsługi delegacji dodano nową opcję „Włącz/wyłącz pokazywanie odcinków z rejestru”;
• Na liście „Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (253)” podczas importu odcinków z pliku dodano nowe ostrzeżenie jeśli w otwieranym pliku pole daty będzie puste;
• W Ustawieniach programu w zakładce „Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie – inne kraje” dodano opcję „Uwzględniaj premię przy rozliczaniu wyrównania” z możliwością wyboru Niemcy, Norwegia lub puste. Po wybraniu kraju wprowadzona premia kierowcy w całości będzie zaliczana do minimalnego wynagrodzenia w danym kraju.

Pełne wsparcie dla systemów Windows® 10

System Windows® 10 nie pozwala na instalacje SQL Serwer 2000, na którym domyślnie działał dotychczas program 4Trans® . Po aktualizacji programu będzie można zainstalować Microsoft SQL Serwer w wersjach wyższych (2008R2 lub 2014). Ponadto utworzono specjalny mechanizm ułatwiający aktualizację systemu do Windows® 10 wraz ze specjalnie przygotowaną instrukcją dostępną pod linkiem: „Aktualizacja do Windows® 10„. UWAGA! Zanim dokonasz aktualizacji systemu operacyjnego koniecznie zapoznaj się z powyższą instrukcją. Nowe instalacje programu również domyślnie będą działać na SQL 2008 R2 lub SQL 2014 w zależności od posiadanego systemu operacyjnego, co pozwoli na bezproblemową instalację i pracę na systemach od Windows® XP do Windows® 10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych została stworzona specjalna usługa „INELO Service” odpowiedzialna za automatyczne wykonywanie kopii baz danych dla SQL Server’ów instalowanych razem z najnowszą wersją oprogramowania 4Trans®.

Zmiany w module Delegacje usprawniające i przyśpieszające pracę

Gruntowne przebudowany został moduł delegacji, co przekłada się na znacznie zwiększoną szybkość działania, szczególnie przy pracy na dużych bazach danych, w których wprowadzona jest duża ilość delegacji. Uwaga! Ze względu na wprowadzone zmiany w module delegacji czas aktualizacji do najnowszej wersji wydłuży się do kilkunastu lub kilkudziesięciu minut w przypadku, gdy w systemie jest wprowadzona duża ilość delegacji. Ponadto wprowadzono szereg zmian mających na celu usprawnić pracę liście delegacji oraz na oknie dodawania/edycji delegacji:

• Wyniki rozliczenia delegacji widoczne na raportach będą zapisywane w bazie danych i nie ulegną zmianie dopóki nie dokona się edycji delegacji lub użyje opcji „Rozlicz”;
• W rozwijanym menu dla zaznaczony delegacji w opcji „Zmień dane dla zaznaczonych rekordów” dodano pozycję „Rozlicz”;
• Na oknie dodawania/edycji delegacji w tabeli zdarzeń wprowadzono możliwość edycji wartości bezpośrednio w komórkach;
• W związku z wprowadzeniem edycji pozycji bezpośrednio na komórkach został usunięty panel startowy wyświetlany podczas dodawania nowej delegacji. Program będzie wyświetlał pełne okno edycji delegacji wraz z naniesionymi domyślnie zdarzeniami „Wyjazd” i „Przyjazd”, a w przypadku zmiany państwa docelowego na inne niż Polska zostaną automatycznie wstawione zdarzenia „Wjazd do Polski” i „Wyjazd z Polski”.
• W panelu „Opcje dodatkowe” zastąpiono opcję „Zapamiętaj jako wartość domyślną” ikoną oraz dodano opcję „Domyślny miesiąc rozliczenia”. W Ustawieniach (014) w zakładce „Delegacje -> Różne” dodano opcję „Ustaw miesiąc rozliczenia wg daty …”;
• Na oknie dodawania/edycji delegacji ryczałty za noclegi będą generowane automatycznie w momencie zapisu delegacji, gdy zaznaczona jest opcja „Generuj automatycznie ryczałty za noclegi w trakcie zapisu delegacji”:
• Został usunięty mechanizm ustawiania godziny zdarzeń delegacji na podstawie widoku danych z modułu TachoScan – funkcjonalność ta dostępna jest na „Wykresie tygodniowym (306)” i „Wykresie miesięcznym (307)”;
• Na oknie dodawania/edycji delegacji usunięto ramkę określającą przyczyny pełnodniowych postojów, które w trakcie aktualizacji przenoszone są do pola „Uwagi” oraz zmieniono nazwę panelu „Wyżywienie i przyczyny pełnodniowych postojów” na „Wyżywienie i uwagi”;
• Usunięto widok prosty rejestru zapewnionego wyżywienia – dostępny będzie tylko widok zaawansowany;
• Usunięto panel „Uwagi”, a pole z uwagami zostało przeniesione do panelu „Wyżywienie i uwagi”;
• W oknie edycji zaliczki usunięto opcję przewalutowania;
• W oknie dodawania/edycji pozycji delegacji usunięto opcję „Nocleg”;

Zostały wprowadzone również liczne zmiany na Wykresie tygodniowym (306) i Wykresie miesięcznym (307):

• Dodano możliwość pełnej edycji zapisanych delegacji bezpośrednio na wykresach;
• Zmieniono informacje zawarte w tzw. dymku (ang. hint) pojawiającym się po podświetleniu delegacji myszą. Oprócz informacji ogólnych o delegacji będą pokazane również rozliczone kwoty, które przeliczane są dynamicznie wraz ze zmianą pozycji delegacji;
• Dodano możliwość przemieszczania punktów rozpoczęcia/zakończenia delegacji również na obszarze odpoczynków na bazie;
• Dodano nową funkcjonalność „Wstaw nocleg” . W miejscu wstawienia będzie widoczna flaga i symbol państwa noclegu razem z polem wyboru miejscowości.
• Dodano nową funkcjonalność „Rozbicie delegacji”
• W punkcie rozpoczęcia/zakończenia delegacji dodano znaczniki symbolu państwa np. [PL], które definiują państwo docelowe, a kliknięcie na tym symbolu otwiera okno wyboru państwa. Jeśli na nowo tworzonej delegacji dodano więcej niż dwa znaczniki Wyjazdu z Polski i/lub Zmiany państwa program wyświetli na początku i końcu delegacji symbol [???] – podobnie jak wyżej kliknięcie na ten symbol otworzy okno wyboru państwa docelowego. Jeśli dla wybranej delegacji zaznaczono opcję „Wiele państw docelowych” to w miejscu rozpoczęcia i zakończenia delegacji znacznik symbolu państwa zmieni się na […] – kliknięcie na ten znacznik otworzy okno umożliwiające odznaczenie opcji „Wiele państw docelowych”, a następnie wybranie jednego państwa docelowego;
• Dla zdarzeń rozpoczęcia/zakończenia delegacji, zmiany państwa oraz wjazdu/wyjazdu do/z Polski dodano pole miejscowości. Jeśli pole nie zostanie uzupełnione wyświetlony będzie symbol: „******”;
• Dodano obramowanie dla delegacji podświetlonej za pomocą myszy;
• Wszelkie zmiany na wykresie takie jak dodanie nowej, edycja i usunięcie delegacji będą zastosowane dopiero po kliknięciu na przycisk „Zapisz zmiany”;
• W rozwijanym menu opcje „Włącz” i „Wyłącz” zostały zastąpione opcją „Pomiń przy tworzeniu delegacji”;
• Delegacja, która została usunięta będzie oznaczona na wykresie statusem „Pomiń przy tworzeniu delegacji”;
• Dodano możliwość generowania delegacji krajowych krótszych niż osiem godzin. Takie delegacje będą domyślnie oznaczona statusem „Pomiń przy tworzeniu delegacji”;
• Obok zdarzeń delegacji podświetlonych myszą pokazana jest również godzina ich wystąpienia;
• Usunięto opcję „Pokazuj zapisane delegacje pracownika” umożliwiającą ukrycie zapisanych delegacji na wykresach;
• W przypadku gdy ryczałty za noclegi są generowane automatycznie na podstawie oznaczanie państwa zakończenia i rozpoczęcia pracy dodanie znacznika „Zmiana państwa” nie będzie zmieniało następującego po nim kraju noclegu;

Pozostałe zmiany

• Wprowadzono stawkę minimalnego wynagrodzenia na 2016 rok w wysokości 1850 zł brutto;
• Naruszenie za skrócenie odpoczynku tygodniowego poniżej 24 godzin będzie pojawiać się w okresie, w którym został odebrany nieprawidłowy odpoczynek oraz w okresie, w którym mija termin odebrania rekompensaty.
• We wszystkich miejscach w programie, w których pokazywana jest godzina wystąpienia zdarzenia włożenie/wyjęcie karty kierowcy zwiększono dokładność do sekund.
• W menu rozwijanym wyświetlanym w polu wyboru kierowcy dodano dla opcji „pokaż pojazdy wg daty sprzedaży lub pokazuj kierowców wg daty zatrudnienia” filtry: „umowa o pracę” oraz „inna umowa„.
• Ukryto komunikat informujący o znalezieniu luki w autonumeracji i jej uzupełnieniu przez program.
• Po odznaczeniu opcji: „Włącz obsługę delegacji na wykresie” program będzie sprawdzał czy były dokonane zmiany na widocznych delegacjach – jeśli tak to zostanie wyświetlone odpowiednie ostrzeżenie.
• Z menu na liście delegacji usunięto ikonę uruchamiającą eksport delegacji do programu Enova. Eksport dostępny jest w menu „Plik -> Import/Eksport -> Eksport delegacji i raportów kasowych do enova”;
• W przypadku eksport danych z modułu GBOX do Delegacji data rozpoczęcia i zakończenia delegacji będzie ustawiana wg eksportowanych pozycji.
• W module GBOX została wyłączona obsługa systemu „GBOX Assist”.
• W pozostałych modułach programu została wyłączona możliwość zapisu raportów do formatu csv.