W dzisiejszych realiach branży TSL, efektywne zarządzanie procesami jest kluczem do sukcesu. 4Trans i TMS Nawigator to narzędzia, które otwierają nowe horyzonty przed przedsiębiorstwami transportowymi, oferując kompleksowe rozwiązania pozwalające skutecznie zoptymalizować pracę firmy. Szczególny potencjał daje integracja obu tych platform, która przekłada się na zwiększenie kontroli i efektywności w każdym aspekcie działalności transportowej.
W poniższym artykule znajdziesz informacje na temat procesu i korzyści płynących z integracji TMS Nawigator z 4Trans oraz najważniejszych funkcji obu programów. Zapraszamy!
Wprowadzenie do TMS Nawigator i 4Trans
TMS Nawigator to nowoczesne rozwiązanie służące do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi. Narzędzie składa się z kilkunastu modułów i umożliwia między innymi planowanie, monitorowanie i rozliczanie usług transportowych. Proces wdrożenia systemu poprzedzony jest analizą, podczas której eksperci Inelo dopasowują konkretne rozwiązania do indywidualnych potrzeb firmy. Z TMS Nawigator korzystają przedsiębiorstwa zajmujące się transportem FTL (całopojazdowym), LTL (drobnicowym), a także spedycją.
Z modułów złożony jest również 4Trans – program służący do kontroli i rozliczania czasu pracy kierowców. Przewoźnicy korzystający z 4Trans zyskują pewność, że ich firma działa w zgodzie z najnowszymi przepisami – tego samego programu (moduł Tachoscan) używają europejskie służby kontrolne.
Kluczowe funkcje TMS Nawigator
TMS Nawigator oferuje szereg istotnych funkcji, które przyczyniają się do kompleksowego zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi. Oto niektóre z nich:
- monitoring floty: możliwość śledzenia floty w czasie rzeczywistym pozwala na bieżącą kontrolę nad lokalizacją i statusami pojazdów. Dzięki temu można skutecznie zarządzać trasami, reagować na ewentualne opóźnienia i zmienne warunki drogowe,
- zarządzanie zleceniami: TMS Nawigator umożliwia zarządzanie zleceniami transportowymi, począwszy od ich przyjmowania i przypisywania, aż po monitorowanie postępu i rozliczanie (wystawianie faktur, prowadzenie rejestru kontrahentów),
- analiza danych i raportowanie: program oferuje zaawansowane narzędzia do analizy danych związanych z prowadzoną działalnością transportową. Pozwala między innymi generować szczegółowe raporty dotyczące kosztów, wydajności, czasu przejazdu czy wykorzystania floty. W ten sposób TMS Nawigator ułatwia dokonywanie świadomych decyzji biznesowych i oraz identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji,
- komunikacja z kierowcami: program zapewnia narzędzia do komunikacji z kierowcami, umożliwiając szybką wymianę informacji, przypisywanie zadań, monitorowanie postępów i odbieranie aktualizacji statusów. Znacząco ułatwia to efektywne zarządzanie zespołem i utrzymanie płynnej komunikacji w czasie rzeczywistym.
Kluczowe funkcje 4Trans
Niektóre z najważniejszych funkcji modułów programu 4Trans:
- rozliczanie: 4Trans umożliwia bezbłędne rozliczanie czasu pracy kierowców – w tym przerw, dodatków oraz nieobecności. Wszystko to na podstawie danych wprowadzonych do tachografów oraz kart kierowcy. Program wyznacza odcinki podlegające oraz wyłączone z przepisów o płacy zagranicznej, a także pomaga w rozliczaniu kosztów delegacji, pensji i składników wynagrodzenia.
- wirtualne diety zagraniczne: możliwość stworzenia wyliczeń, które pozwolą na skorzystanie z niższych podstaw oskładkowania i opodatkowania dla kierowców międzynarodowych,
- raporty: archiwizowanie danych i tworzenie raportów wymaganych przez służby kontrolne,
- weryfikacja naruszeń: algorytm identyczny z programem Tachoscan Control, używanym przez liczne europejskie służby kontrolne.
Korzyści płynące z integracji TMS Nawigator z 4Trans
Dzięki integracji TMS Nawigator z 4Trans, eksport miejsc załadunków i rozładunków odbywa się bezobsługowo, zapewniając klientowi wygodne i efektywne rozwiązanie. Teraz klient nie musi generować plików ani dokonywać żadnych skomplikowanych czynności – wszystko to odbywa się po prostu po kliknięciu trzech przycisków.
Ta innowacyjna integracja pozwala zaoszczędzić klientowi wiele cennego czasu. Dzięki połączeniu TMS Nawigatora i 4Trans, cały proces jest uproszczony i usprawniony. Spedytor wprowadza zlecenie do systemu, co automatycznie powoduje, że jest ono dostępne w TMS Nawigatorze, a kierowca otrzymuje wszystkie potrzebne wytyczne. Ponadto, synergia obu rozwiązań pozwala na przeprowadzenie analizy zyskowności oraz umożliwia szybkie rozliczenie kierowcy.
Integracja TMS Nawigator z 4Trans otwiera przed firmą transportową nowe możliwości i znacznie zwiększa jej efektywność. Dzięki temu połączeniu, zarządzanie transportem staje się prostsze i bardziej precyzyjne. Klient może skoncentrować się na kluczowych aspektach swojej działalności, a cały proces jest wówczas bardziej wydajny i płynny. To nie tylko oszczędność czasu, ale także poprawa jakości obsługi klientów oraz wzrost zyskowności firmy.
Proces integracji TMS Navigator z 4Trans
Wprowadzenie możliwości integracji TMS Nawigator z 4Trans otwiera nowe perspektywy dla efektywnego zarządzania flotą i kierowcami. Dzięki komunikacji dwustronnej oba systemy mogą być powiązane, umożliwiając dodanie kierowców z obu stron.
Proces integracji opiera się na przesyłaniu plików z punktami zleceń z TMS Nawigator do 4Trans w określonym formacie, z podziałem na poszczególnych kierowców i okresy. Następnie pobierane są pliki z kosztami: najpierw per kierowca, następnie sumarycznie, a na końcu składowe wynagrodzenia.
Dwustronna komunikacja i synchronizacja między programem 4Trans a TMS Nawigator opierają się na unikalnym tokenie. Token pełni rolę klucza, jest niepowtarzalnym ciągiem znaków, liczb i liter, wygenerowanym specjalnie dla użytkownika. Należy wprowadzić go zarówno w programie 4Trans, jak i w TMS Nawigator.
Szczegółowe informacje na temat integracji TMS Nawigator z 4Trans znajdziesz w naszym FAQ – zapraszamy!
