W obecnej dynamicznie rozwijającej się branży TSL, zarządzanie flotą i zleceniami stało się nieodzownym elementem skutecznej działalności. Konkurencja jest coraz bardziej zacięta, a oczekiwania klientów wzrastają z każdym rokiem. Właśnie dlatego rozwiązania takie jak fireTMS Mini stają się istotnym wsparciem dla firm transportowych, pozwalając na zwiększenie efektywności i oszczędność czasu.
Z artykułu dowiesz się, jakie są funkcjonalności i korzyści z fireTMS Mini oraz w jaki sposób nowy moduł wpływa na wzrost dokładności i redukcję błędów w zarządzaniu transportem – zapraszamy do lektury!
Co to jest fireTMS Mini
Aby dobrze zrozumieć, jak fireTMS Mini wpływa na zarządzanie transportem, warto najpierw wspomnieć o telematyce GBox. Jest to zaawansowany system monitorowania pojazdów, który dostarcza informacji na temat ich lokalizacji, prędkości, zużycia paliwa i wielu innych parametrów. Dzięki GBox możesz precyzyjnie śledzić flotę, analizować dane i podejmować odpowiednie decyzje.
FireTMS Mini to w pełni skalowalne rozwiązanie, które wzbogaca telematykę GBox o moduł do zarządzania flotą i zleceniami, dając jeszcze większe możliwości.
Opis produktu i jego funkcji
Jeśli jesteś właścicielem firmy transportowej, wiesz doskonale, że skuteczne zarządzanie zleceniami i ładunkiem to klucz do sukcesu. Po to właśnie powstał moduł fireTMS Mini. To w pełni skalowalne rozwiązanie, które nie tylko umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych i generowanie raportów miejsc załadunku i rozładunku do 4Trans/OCRK, ale również oferuje cały zestaw funkcji, które uczynią zarządzanie transportem łatwiejszym i bardziej efektywnym.
Moduł daje dostęp do aplikacji na telefon dla kierowcy z możliwością przesyłania zdjęć i statusu zleceń. Dodatkowo, za sprawą interaktywnej mapy on-line z atrybutami ciężarowymi, Twój zespół ma większą kontrolę nad działaniami związanymi z planowaniem trasy. To nie wszystko – fireTMS Mini dostarcza również terminarz z przypomnieniami o badaniach i innych okresowych czynnościach. Dzięki temu nie przegapisz żadnego przeglądu oraz innych kwestii, które wymagają regularnych działań.
Jakie są najważniejsze funkcje fireTMS Mini?
- Kartoteka Klientów
Moduł zawiera dane adresowe i cyfrowe dokumenty powiązane z klientem (CMR, faktury, ubezpieczenia, umowy i inne), a także ustawienia domyślnego kursu walut dla faktur sprzedażowych, terminy płatności, konta.
- Aplikacja dla kierowcy fireTMS Driver
Aplikacja na telefon dla kierowcy z możliwością przesyłania zdjęć i statusu zleceń.
- Możliwość tworzenia ładunków
fireTMS Mini umożliwia tworzenie informacji o zleceniu, zapis miejsc załadunku/rozładunku ze zlecenia wraz z informacjami, takimi jak terminy, adresy, kwoty oraz towary, które mają zostać przewiezione. Zapewnia także możliwość wykorzystania ładunków jako miejsca do zapisania zleceń z kontraktów.
- Eksport załadunków/rozładunków do 4Trans (pakiet mobilności)
Automatyzacja wprowadzania danych o załadunkach i rozładunkach z fireTMS do 4Trans. Informacje te są niezbędne, aby prawidłowo wyliczyć dopłaty do płac zagranicznych dla kierowców, którzy wykonują przewozy kabotażowe oraz cross-trade.
- Zlecenia na flotę własną
Kalkulacja kosztów własnych realizacji danego lecenia, statusowanie, monitorowanie postępu realizacji zleceń, archiwum, możliwość eksportu danych do bilansu zyskowności, rejestrowanie kosztów dodatkowych, wysyłanie zleceń do telematyki GBox Assist lub do aplikacji fireTMS Driver.
- Funkcja kierowca/pojazd/naczepa
Moduł posiada kalendarz z przypomnieniami o badaniach i okresowych czynnościach – między innymi o legalizacji, ubezpieczeniach, zezwoleniach, wizach i przeglądach. Możliwość załączenia skanów dokumentów.
- Fakturowanie
Możliwość wystawiania faktur sprzedażowych, za zrealizowany transport, zbiorczych, korygujących. Czytelna tablica z wystawionymi fakturami.
Jakie problemy rozwiązuje fireTMS Mini?
FireTMS Mini przyczynia się do lepszego planowania tras i zwiększonej kontroli nad realizowanymi zleceniami, co przekłada się na ograniczenie zużycia paliwa, szybsze realizowanie zleceń transportowych oraz unikanie nieprzewidywalnych sytuacji na drogach. Moduł pozwala na poprawienie komunikacji z kierowcami oraz uporządkowanie danych klientów i faktur. Funkcje fireTMS Mini pozwalają również uniknąć problemów związanych z rozliczaniem dopłat dla kierowców w transporcie międzynarodowym.
Wyzwania w zarządzaniu transportem
Najważniejsze wyzwania w zarządzaniu transportem dotyczą kwestii, które mogą w wyraźny sposób wpływać na skuteczność i efektywność działalności firm transportowych. Oto niektóre z nich:
- planowanie tras: optymalizacja tras i ustalanie optymalnych harmonogramów dostaw to skomplikowane zadanie. Należy uwzględnić różne czynniki, takie jak odległość, czas dostawy, sytuacja na drodze, ograniczenia czasowe oraz regulacje i specyficzne zasady (np. czasowe zakazy ruchu pojazdów ciężarowych). Skuteczne planowanie tras znacząco wpływa zarówno na koszty operacyjne, jak i na zadowolenie klientów.
- śledzenie floty: wiedza na temat lokalizacji, prędkości, zużycia paliwa i innych parametrów floty jest niezbędna do efektywnego zarządzania transportem. Jednak monitorowanie i śledzenie dużej liczby pojazdów w czasie rzeczywistym może być wyzwaniem. Konieczne jest wykorzystanie nowoczesnych systemów telematycznych, które umożliwią precyzyjne monitorowanie floty i analizę danych – takich, jak GBox Assist.
- efektywne wykorzystanie zasobów: w branży transportowej, optymalne wykorzystanie zasobów, takich jak pojazdy, kierowcy i ładunki, ma kluczowe znaczenie. Skomplikowane harmonogramy, zmienne warunki na drogach oraz zmieniające się przepisy i zapotrzebowanie klientów sprawiają, że efektywne zarządzanie zasobami jest niezwykle trudne. Konieczne jest podejmowanie szybkich i trafnych decyzji, aby minimalizować straty i zwiększać wydajność.
- bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: branża transportowa jest ściśle regulowana, a przepisy dotyczące bezpieczeństwa, czasu pracy kierowcy, ograniczeń wagowych i innych aspektów muszą być ściśle przestrzegane. Zapewnienie bezpieczeństwa floty i zgodności z przepisami stanowi duże wyzwanie, które wymaga ciągłego monitorowania i egzekwowania.
- różnorodność i kompleksowość zleceń: firmy transportowe często mają do czynienia z różnymi rodzajami ładunków i specjalnymi wymaganiami klientów. Obsługa zróżnicowanych zleceń, takich jak przewóz żywności, produktów chemicznych czy towarów niebezpiecznych, wymaga specjalistycznej wiedzy i dobrego zrozumienia branży oraz obowiązujących przepisów. Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i spełnienie wszystkich wymagań jest jednym z kluczowych wyzwań w zarządzaniu transportem.
Wszystkie te wyzwania mają realny wpływ rentowność firm transportowych. Właśnie dlatego rozwiązania takie jak fireTMS Mini, które wspomagają zarządzanie flotą i zleceniami, są niezwykle cenne dla przedsiębiorców w branży TSL, umożliwiając osiąganie lepszych wyników operacyjnych.
Korzyści z korzystania z fireTMS Mini
Oto najważniejsze korzyści z fireTMS Mini:
- Zarządzanie ładunkiem i zleceniem, kartoteka klientów,
- Kalkulacja kosztów własnych, możliwość wystawiania faktur,
- Interaktywna mapa z atrybutami ciężarowymi i kosztami,
- Dostęp do aplikacji dla kierowcy,
- Terminarz z przypomnieniami dla kierowców, pojazdów i naczep,
- Raport miejsc załadunku i rozładunku do 4Trans/OCRK.
fireTMS Mini – podsumowanie
Zarządzanie transportem to niełatwe zadanie, zwłaszcza w dzisiejszej wysoko konkurencyjnej branży TSL. Wymaga skutecznego planowania tras, monitorowania floty, i optymalnego wykorzystania zasobów przy jednoczesnym spełnianiu licznych przepisów prawnych i norm bezpieczeństwa. W tej rzeczywistości, rozwiązania takie jak fireTMS Mini stają się kluczowymi narzędziami dla firm transportowych, oferującymi zaawansowane funkcje, które usprawniają zarządzanie flotą i zleceniami.
Za pomocą nowego uzupełnienia telematyki GBox, przedsiębiorcy transportowi mogą podjąć szybsze i bardziej trafne decyzje, zminimalizować straty, zoptymalizować procesy, zwiększyć efektywność i podnieść jakość realizacji zleceń. Zyskaj kontrolę, optymalizuj procesy i zwiększ efektywność swojej firmy transportowej dzięki fireTMS Mini!
