W związku ze zmianami, jakie wprowadza pakiet mobilności, udostępniamy w naszej ofercie nowy produkt – Moduł Płaca Zagraniczna, który stanowi odpowiedź na zupełnie zmieniony model rozliczeń. Wspomniany moduł, a także aktualizacja Modułu Rozliczeniowego, pozwoli dostosować działalność transportową do wchodzących w życie przepisów pakietu mobilności oraz zredukować ryzyko wzrostu kosztów i spadku konkurencyjności.
Moduł Płaca Zagraniczna dzięki możliwości wprowadzania oraz importu załadunków i rozładunków automatycznie wyznaczy rodzaje odcinków podlegających pod płace zagraniczne (cross-trade oraz kabotaż), a także odcinki wyłączone (tranzyt, przewozy bilateralne i dodatkowe operacje związane z przewozami bilateralnymi). Pozwoli to zoptymalizować wynagrodzenie kierowców tak, aby dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami, a także zaoszczędzi Twój czas, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.
Ponadto nowy moduł będzie miał możliwość wyznaczenia odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej na podstawie wpisów symboli krajów w tachografach i na kartach kierowców – co zapewni zgodność rozliczanej w programie płacy zagranicznej z rozliczeniem dokonanym przez inspektorów w trakcie kontroli.
Tworzenie nowych składników płacy zagranicznej
W związku z obowiązkiem obliczenia wynagrodzenia zagranicznego dla polskich kierowców z wykorzystaniem często zmieniających się układów zbiorowych w innych krajach, moduł umożliwia samodzielne tworzenie nowych składników płacy zagranicznej. Dodatkowo baza składników będzie mogła być też na bieżąco aktualizowana dzięki importowi stawek i składników płacy zagranicznej, które zostaną przygotowane przez naszych ekspertów. Ma to duże znaczenie, w szczególności gdy poszczególne państwa członkowskie nie udostępniają z odpowiednim wyprzedzeniem zmian w stawkach oraz składnikach wynagrodzeń dla kierowców.
Funkcjonalności nowego Modułu 4Trans
Moduł Płaca Zagraniczna to rozwiązanie, które zarówno uchroni przed negatywnymi konsekwencjami związanymi z nowymi przepisami, jak i zoptymalizuje koszty pracownicze. Nowy Moduł 4Trans zapewni:
- import załadunków i rozładunków z plików xml;
- nielimitowaną ilość instalacji aplikacji mobilnej automatyzującej pobieranie danych o załadunkach i rozładunkach;
- manualne dodawanie składników płacy zagranicznej;
- automatyczny import składników płacy zagranicznej;
- automatyczny import stawek płacy zagranicznej;
- możliwość tworzenia odcinków płacy zagranicznej na podstawie wpisów przekroczeń granic zapisanych na karcie kierowcy;
- wyznaczanie rodzaju transportu i płatnych odcinków na podstawie załadunków i rozładunków;
- możliwość integracji z TMS Marcos;
- tworzenie ewidencji czasu pracy wymaganej podczas kontroli płacy zagranicznej;
- tworzenie raportów, dzięki którym klient jest przygotowany na wypadek kontroli;
- dodawanie dynamicznych premii na podstawie danych z kart kierowcy (w Rozliczeniach jedynie statyczne elementy).
Aktualizacja Modułu Rozliczeniowego
Najważniejszą zmianą aktualizacji jest możliwość rozszerzenia o nowy Moduł Płace Zagraniczne. Dodatkowo Moduł Rozliczeń umożliwi:
- obliczanie kwoty obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne o równowartość diet za każdy dzień pobytu za granicą;
Dzięki temu, jeżeli nie wykonujesz przewozów kabotażowych ani cross-trade, będziesz mógł rozliczać się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Aktualizacja modułu TachoScan i Rozliczenia będzie dostępna bezpłatnie dla posiadających wykupioną usługę aktualizacji. Aby wykupić nowy moduł należy skontaktować się z Przedstawicielem Inelo lub Biurem Obsługi Klienta (bok@inelo.pl). Masz pytania? Skontaktuj się z nami: napisz do nas na adres: aktualizacje@inelo.pl lub zadzwoń pod jeden z wybranych numerów: +48 698 458 419; +48 606 657 106; +48 728 823 125; +48 728 823 135
