Telematyka

Telematyka, stosowana powszechnie w branży spedycyjnej, pozwala na sprawną i prawidłową weryfikację ryczałtów za nocleg. Warunki rozliczania czasu pracy kierowców i naliczania wynagrodzeń, w tym kwestia ryczałtów za nocleg, uregulowane są odpowiednimi aktami prawnymi.

Podstawą do weryfikacji ryczałtów za nocleg w firmach spedycyjnych są zapisy Ustawy z dn. 16.04.2004 r. o Czasie Pracy Kierowcy, w Rozporządzeniu 167 z dn. 29.01.2013 r. oraz wyroki Sądu Najwyższego. Wiele firm weryfikację ryczałtów za nocleg kierowcy zleca wykwalifikowanym prawnikom, którzy ręcznie lub za pomocą programów komputerowych prowadzą rozliczenia pracowników w oparciu o dostarczone przez nich dokumenty.

Dlaczego warto skorzystać z systemów marki GBOX

Zlecenie weryfikacji ryczałtów za nocleg firmie zewnętrznej to rozwiązanie nie tylko kosztowne, ale przede wszystkim obarczone ryzykiem błędu. Wśród typowych nadużyć związanych z weryfikacją ryczałtów są należności wypłacone
w nieodpowiedniej wysokości lub brak wypłat należności w ogóle. Firmy transportowe muszą w takim przypadku liczyć się z czasochłonnymi i kosztownymi roszczeniami kierowców, którzy nie otrzymali należności oraz z kontrolami służb, co może dodatkowo skutkować nałożeniem mandatu lub kary administracyjnej. By tego uniknąć, optymalizując jednocześnie procesy weryfikacji ryczałtów za nocleg, polecamy firmom spedycyjnym skorzystanie z integracji systemów marki GBOX oraz systemu 4Trans.

Rozliczanie podroży służbowych

Integracja systemu 4Trans, który pozwala na analizę i rozliczanie czasu pracy kierowców, w tym rozliczanie delegacji i ryczałtów z systemem monitoringu GBOX Light lub systemem telematycznym GBOX Assist, to nowość w naszej ofercie. Innowacyjne oprogramowanie spedycyjne daje szansę na pełną automatyzację procesów rozliczeń, poprzez zbieranie, przetwarzanie i analizowanie danych o pojeździe i kierowcy.

Opracowany przez nas system może również służyć do weryfikacji ryczałtu za nocleg. Wdrożenie automatycznego systemu wspierającego rozliczanie ryczałtu, skraca czas poświęcony na weryfikację danych oraz zmniejsza koszty związane z ewentualnymi błędami.

Powszechny transport towarów wymaga zastosowania coraz to bardziej zaawansowanych systemów w dziedzinie telematyki i monitoringu GPS. W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na skuteczne i wygodne w użyciu rozwiązania, przygotowaliśmy system lokalizacji GPS samochodów.

Rozwiązanie proponujemy wszystkim firmom logistycznym, poruszającym się zarówno po drogach w Polsce, jak i na terenie innych krajów Unii Europejskiej. Korzystanie z innowacyjnego systemu monitoringów pozwala szybciej i efektywniej lokalizować flotę i zarządzać nią. Opracowane przez nas rozwiązanie sprawdzi się zwłaszcza w tych firmach, które obsługują coraz więcej zleceń, powiększając przy tym swoją flotę o kolejne pojazdy.

Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym

Zadaniem systemów marki GBOX jest monitorowanie pojazdu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem satelitarnego systemu pozycjonowania oraz bezprzewodowej transmisji danych. Za pomocą lokalizatora GPS możliwa jest automatyczna identyfikacja zarówno kierowcy, jak i naczepy, monitorowanie parametrów w naczepie czy wykrywanie zdarzeń, takich jak, otwarcie drzwi naczepy (z wykorzystaniem urządzeń dodatkowych).

Oferowany przez nas lokalizator GPS wyposażyliśmy w zestaw złącz, dzięki którym możliwe jest podłączenie licznych urządzeń peryferyjnych. Pozwalają one na rozszerzenie funkcjonalności urządzenia w wielu zakresach, które dotyczą kontroli jakości pracy kierowców floty w firmach spedycyjnych.

Dostęp do archiwalnych danych

Poza możliwością śledzenia swoich pojazdów w czasie rzeczywistym system pozwala na dostęp do archiwalnych danych. To z kolei usprawnia rozliczanie czasu pracy kierowcy oraz umożliwia wyznaczanie optymalnych tras przejazdów w przyszłości. Zgromadzone dane mogą stanowić także podstawę do rozliczania ewentualnych nadgodzin czy weryfikacji poprawności wypełnianych przez kierowcę dokumentów.

Wdrożenie systemu monitoringu w firmie transportowej zwiększa jednocześnie bezpieczeństwo kierowców i przewożonych ładunków. Możliwość precyzyjnej lokalizacji dzięki nadajnikowi GPS w samochodzie, może być pomocna w sytuacji napadu lub kradzieży.

System GBOX – skuteczny monitoring GPS

System marki GBOX wyróżnia się szybką i wygodną instalacją oraz w pełni intuicyjną obsługą, umożliwiającą dostosowanie parametrów do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy związanych z monitorowaniem pojazdów.

Stale rosnące ceny paliwa mają kluczowy wpływ na koszty floty w firmach transportowych. Brak kontroli nad przebiegami czy powszechne upusty paliwa mogą w znacznym stopniu osłabić kondycję finansową całego przedsiębiorstwa.
By temu zapobiec, oferujemy rozwiązanie służące do kontroli zużycia paliwa. Kompleksowy system może opierać się na informacjach z szyny CAN lub sondy paliwa.

Pomiary paliwa przesyłane są bezpośrednio do firmy transportowej w formie czytelnych tabel i wykresów, zapewniając szybką i łatwą analizę danych o zużyciu paliwa.

Pobieraj informacje o tankowaniu

Oferowane przez nas rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę zużycia paliwa, w tym: podgląd stanu paliwa w trasie i podczas postojów, monitoring tankowań i upustów, zbieranie informacji o średnim poziomie spalania paliwa.
Atutem systemu jest możliwość analizowania ekonomiki użytkowanych pojazdów w rozbiciu na dowolne przedziały czasu lub konkretne trasy przejazdu. Pozwala to firmom na wygodne analizowanie zgromadzonych danych i porównywanie ich z fakturami przedstawiającymi koszty poniesione przy zakupie paliwa. System przesyła też powiadomienia o ewentualnych nadużyciach.

Zmienisz kwoty wydawane na paliwo

Jak pokazują statystyki, wśród firm transportowych, które zdecydowały się na wdrożenie oprogramowania spedycyjnego, koszty paliwa spadły już po jednym miesiącu korzystania z urządzenia.
Średnio, wydatki związane ze zużyciem paliwa przez kierowców zmalały o 15-20%, co stanowi dla firm ogromną oszczędność w czasach, gdy koszty paliwa nieustannie rosną.

Nawigacje samochodowe przeznaczone dla samochodów ciężarowych są skutecznym rozwiązaniem jednego z najistotniejszych problemów transportu kołowego, czyli optymalizacji tras transportowych. Niestety, sporą wadą dedykowanych nawigacji ciężarowych jest ich wysoka cena, co skutkuje zwiększeniem kosztów utrzymania floty transportowej – szczególnie w dużych firmach. Trudno się dziwić, że niektórzy przedsiębiorcy szukają oszczędności, wykupując najtańsze (a więc i najmniej funkcjonalne) nawigacje do ciężarówek, narażając się tym samym na wymierne straty finansowe wynikające z wydłużonych czasów dostawy.

Wyznaczanie trasy przejazdu

Z tego właśnie powodu wyposażyliśmy opracowany przez nas system telematyczny GBOX Assist w nawigację GPS dla ciężarówek. Dzięki pełnej integracji z modułem do obsługi zleceń i wiadomości współpracuje ona z całym systemem, znacznie usprawniając komunikację pomiędzy centralą firmy a poszczególnymi kierowcami.

Nasza nawigacja dla ciężarówek umożliwia nie tylko wyznaczanie trasy przejazdu przez samego kierowcę, ale pozwala także na przesłanie do niej punktu docelowego bezpośrednio z firmy. Dzięki temu możliwa jest optymalizacja tras przejazdu wszystkich ciężarówek – zarówno tych znajdujących się aktualnie w trasie, jak i tych, które dopiero są przygotowywane do wyjazdu.

Zaawansowane algorytmy wyszukiwania tras uwzględniają wszystkie parametry pojazdu mogące mieć wpływ na możliwość przejechania po danej drodze. Kierowca ma całkowitą pewność, że zostanie poprowadzony najlepszą
i najbezpieczniejszą trasą od początku aż do punktu docelowego. Aby było to możliwe, należy wprowadzić wszystkie konieczne dane, czyli:

• dokładne wymiary pojazdu (długość, szerokość, wysokość),
• wymiary przyczepy (jeśli jest),
• liczbę osi,
• aktualny tonaż,
• obecność w ładunku materiałów niebezpiecznych (jeśli są przewożone).

Maksymalnie precyzyjne określenie parametrów pojazdu pozwala nawigacji wytyczyć trasę w taki sposób, by wykluczyć wszystkie drogi i miejsca nieprzejezdne dla danej ciężarówki. Co bardzo ważne, kierowca wyznaczając trasę z punktu A do punktu B może ręcznie wprowadzić konkretne współrzędne geograficzne punktów pośrednich, w których planuje się zatrzymać. Dzięki takiemu rozwiązaniu przewiezienie towarów, nawet na długich trasach, odbywa się nie tylko sprawnie, ale również bezpiecznie.

Celem firm transportowych jest jak najlepsza obsługa napływających zleceń. Spedycja to jednak nie tylko sprawne odebranie i dostarczenie towaru pod wskazany adres, ale też duża ilość danych, głównie w postaci dokumentów papierowych, które muszą być szybko przesyłane.

Opracowany przez nas system umożliwia kierowcom łatwe i szybkie skanowanie wszelkiego rodzaju dokumentów transportowych w kabinie ich samochodów (z wykorzystaniem skanera) oraz wysyłkę do Panelu GBOX Online.

Skanowanie dokumentów

Dzięki dedykowanemu urządzeniu do wysyłania dokumentów od kierowcy, możliwe stało się sprawne zarządzanie dokumentacją taką jak potwierdzenia dostarczenia przesyłki, listy przewozowe, faktury, karty czasu pracy, rachunki, logi czy raporty kilometrów. Możliwość zeskanowania i przesłania dokumentów do użytkownika Panelu GBOX Online wpływa znacząco na skrócenie cyklu biznesowego, a co za tym idzie – do przyśpieszenia procesów płatności w firmie transportowej. Skanowanie i wysyłka dokumentów, zamiast kilku dni, trwa bowiem jedynie kilka minut.

Korzyści dla firmy

Niewielkie rozmiary i waga, wysoka rozdzielczość dokumentów oraz trwałe wykonanie to dla firm transportowych gwarancja taniej i niezakłóconej wymiany typowych dokumentów transportowych w dowolnym miejscu i czasie.

Nowoczesne zarządzanie firmą transportową obejmuje wydajne i sprawne kontrolowanie czasu pracy kierowców. W odpowiedzi na potrzeby z tym związane, przygotowaliśmy innowacyjny system dla firm transportowych, który pozwala optymalizować czynności w zakresie codziennej organizacji pracy, dbać o bezpieczeństwo pracy kierowców oraz systematycznie przyczyniać się do rozwoju całego przedsiębiorstwa.

Opracowany przez nas system dla firm transportowych dostarcza bieżących, a więc i w pełni aktualnych, informacji o czynnościach podejmowanych w danym czasie przez kierowcę pojazdu. Sporym udogodnieniem dla firm jest możliwość rozbudowania systemu o automatyczne ścieżki pytań i odpowiedzi do tworzenia raportów w systemach TMS niezależnych producentów.

Sprawdzaj aktualne czynności kierowcy

Poza aktualnym statusem kierowcy, innowacyjny i wyposażony w monitoring GPS system GBOX Assist dla firm transportowych pozwala na automatyczne informowanie o zdefiniowanych sytuacjach niepożądanych. Dzięki temu możliwe jest szybkie i efektywne reagowanie na zaistniałe zdarzenia oraz wygodna, łatwa
i nieabsorbująca kierowcy wymiana informacji o wykonywanych przez niego czynnościach.

Wygodne tworzenie raportów

Bieżące monitorowanie statusu kierowcy i możliwość tworzenia rzetelnych
i wartościowych raportów dzięki urządzeniu GBOX Assist, to oszczędność czasu
i wygoda dla firm transportowych.

Sprawna obsługa zleceń spedycyjnych pozwala firmom transportowym optymalizować zachodzące w nich procesy, automatyzować działania oraz oszczędzać czas i pieniądze. W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania firm transportowych opracowaliśmy innowacyjny system wspierający obsługę zleceń spedycyjnych w kraju i zagranicą.

Wdrożenie dedykowanego systemu obsługi opiera się na delegowaniu zleceń spedycyjnych bezpośrednio do kierowcy będącego w trasie. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość automatycznej weryfikacji postępów realizacji zlecenia i przydzielenia korytarza.

Automatyczna weryfikacja postępów realizacji

Korzyścią dla firm spedycyjnych, związaną z zastosowaniem systemu obsługi zleceń spedycyjnych jest usprawnienie procesu realizacji i szybkie raportowanie przebiegu podejmowanych zleceń oraz zmniejszenie ryzyka związanego
z pomyłkami podczas przesyłania informacji o realizowanych zleceniach.

Firmy, które zdecydują się na zastosowanie systemu obsługi spedycji krajowej
i zagranicznej, mogą liczyć na znaczne oszczędności czasu i pieniędzy, dzięki możliwości podglądu aktualnego statusu zlecenia on-line.

System, z którym funkcjonowanie firmy będzie łatwiejsze

Innowacyjny system GBox Assist to rozwiązanie usprawniające działanie każdej firmy transportowej. Intuicyjne w użyciu, wysoce funkcjonalne i w pełni wydajne urządzenia zapewniają wygodną i sprawną obsługę zleceń spedycyjnych w oparciu o zautomatyzowane działania.

Prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców jest szczególnie ważne dla każdej firmy transportowej nie tylko dlatego, że wymagają tego przepisy prawa. Istotny jest również fakt, że jest to potencjalne źródło sporych nadużyć ze strony kierowców. Jak zatem rzetelnie rozliczyć czas pracy kierowcy?

Jednym ze sposobów na to, by skutecznie zredukować wspomniane nadużycia, jest stały monitoring faktycznej aktywności poszczególnych kierowców i rozliczanie ich na podstawie realnie przepracowanego czasu. Oferowany przez nas system GBOX Assist jest przeznaczony przede wszystkim dla tych przedsiębiorców, którym zależy na wyeliminowaniu naruszeń obowiązujących przepisów oraz na optymalizacji czasu pracy kierowców.

System na bieżąco monitoruje wszystkie istotne parametry czasu jazdy i informuje o nich prowadzącego pojazd, co pozwala kierowcy wykonywać pracę z maksymalną efektywnością.

Warto pamiętać również o tym, że stosowanie się do aktualnie obowiązujących regulacji prawnych normujących czas pracy kierowcy ciężarówki wpływa korzystnie nie tylko na finanse firmy, ale przede wszystkim na poziom bezpieczeństwa na drogach. Zmęczenie, będące wynikiem niestosowania się do przepisów prawa, jest niestety nadal bardzo częstą przyczyną wielu wypadków drogowych
z uczestnictwem kierowców ciężarówek.

Przypomnijmy zatem dla porządku, że zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, czas jazdy kierowcy prowadzącego ciężarówkę, autobus lub inny pojazd nie może przekraczać 9 godzin pomiędzy odpoczynkami od prowadzenia. Po 4,5 godzinach ciągłej jazdy bezwzględnie wymagana jest przerwa w prowadzeniu pojazdu, wynosząca 45 minut (można ją podzielić na dwie części – 15 i 30 minut).

Liczba godzin pracy kierowcy w ciągu tygodnia to maksymalnie 56 godzin, ale jeżeli kierowca pracuje przez dwa następujące po sobie tygodnie, to w ich ciągu maksymalny limit godzin pracy wynosi jedynie 90 godzin. To jedynie ogólne regulacje – przepisy szczegółowe precyzują ponadto długość czasu odpoczynku (dobowego i tygodniowego), rekompensaty i wiele innych istotnych kwestii.

Dzięki zaawansowanym systemom telematycznym skuteczna ewidencja realnego czasu pracy kierowcy odbywa się automatycznie, a kierowcy otrzymują wynagrodzenie wyliczone na podstawie faktycznie przepracowanych godzin.

Komunikacja z kierowcami przebywającymi w terenie jeszcze do niedawna sprowadzała się do kosztownych rozmów i wiadomości tekstowych. Dzięki pojawieniu się innowacyjnych systemów dla firm transportowych, takich jak GBOX Assist, wysyłanie do kierowców informacji związanych z obszarem realizowanego zlecenia stało się łatwiejsze, szybsze i tańsze.

Dla kondycji finansowej firm transportowych szczególne znaczenie ma optymalizowanie tras przejazdu kierowców. W odpowiedzi na ich potrzeby i oczekiwania stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie mające na celu w pełni zautomatyzowane przekazywanie kierowcy zwyczajowych informacji, wiadomości o wymaganych przez niego dokumentach czy czynnościach, które powinien wykonać na zdefiniowanym terenie.

Czynności do wykonania na wyznaczonym terenie

System GBOX Assist pozwala w automatyczny sposób wysyłać do kierowców informacji związanych z opuszczeniem wyznaczonego i zakazanego obszaru lub przebywaniem na danym obszarze powyżej założonego czasu.

Dodatkowym udogodnieniem dla firm spedycyjnych jest możliwość wysyłania ostrzeżeń dla kierowców, w tym o wypadkach, kradzieżach czy fotoradarach oraz alertów o wjechaniu lub wyjechaniu z przypisanego kierowcy korytarza.

Automatyzacja wszystkich procesów

Zastosowanie systemu telematyki GBOX Assist pozwala na optymalizację tras przejazdu w firmach transportowych. To z kolei podnosi jakość realizowanych usług i pomaga w zwiększeniu liczby realizowanych zleceń, co przekłada się na wzrost przychodów firmy przy jednoczesnym obniżeniu kosztów działalności.

W branży transportowej komunikacja z kierowcą opiera się na korzystaniu z usług telefonii komórkowej. Rozmowy telefoniczne i wiadomości tekstowe mogą jednak generować wysokie dla firm koszty – zwłaszcza, gdy działania floty obejmują obszar poza Polską, gdzie na wysokość kosztów komunikacji mają wpływ stawki roamingowe.

Innowacyjny system dla firm transportowych – GBOX Assist, pomija w zupełności kosztowną telefonię komórkową. Stała komunikacja z kierowcą odbywa się za pośrednictwem komputera pokładowego montowanego w pojeździe. Dzięki urządzeniu GBOX Assist możliwa jest dwukierunkowa wymiana informacji z kierowcą z potwierdzeniem doręczenia i odczytania informacji.

Oszczędność dodatkowych kosztów transmisji

Niezależny kanał komunikacji pozwala szybko i sprawnie komunikować się dyspozytorom lub innym osobom odpowiedzialnym za nadzorowanie floty z kierowcą bez ponoszenia dodatkowych kosztów transmisji danych.
Wśród dostępnych funkcji urządzenia GBOX Assist, firmy transportowe znajdą możliwość wyznaczenia nowej, optymalnej trasy po zmianie uprzedniej lub wyznaczenie nowej trasy omijającej korki. Po zaakceptowaniu wysłanej do kierowcy wiadomości, nie musi on samodzielnie szukać miejsca docelowego – wyręcza go w tym urządzenie zintegrowane z lokalizatorem GPS.

Wygodne i łatwe w obsłudze urządzenie GBOX Assist

Korzyści płynące z wdrożenia oszczędnego systemu komunikacji dla firm transportowych są szerokie. Atutem terminala komunikacji z kierowcą GBOX Assist jest jego wygodna, intuicyjna i mniej absorbująca dla kierowcy obsługa, co zapewnia większe bezpieczeństwo na drodze.