Od 2.02.2022 r. zmianie uległy zasady rozliczania płacy zagranicznej. Istotnym elementem stała się prawidłowa identyfikacja rodzaju transportu: bilateralny, cross-trade (międzynarodowy), kabotaż, czy tranzyt. Rozwiązaniem jest automatyzacja procesu, którą umożliwia aplikacja Inelo Drive i moduł Płaca Zagraniczna.
Moduł Płaca Zagraniczna w Inelo Drive pozwala dokonać importu załadunków i rozładunków bezpośrednio z aplikacji, optymalizując tym samym proces naliczania wynagrodzeń kierowców tak, aby dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami.
Kierowca za pomocą aplikacji Inelo Drive ręcznie wypełni zdarzenia załadunków i rozładunków uzupełniając:
▶typ zdarzenia (załadunek, rozładunek częściowy, rozładunek pełny);
▶ datę i czas zdarzenia;
▶ kraj;
▶ opis (np. miasto).
Aktywacja aplikacji Inelo Drive
Aby móc skorzystać z aplikacji Inelo Drive, należy w pierwszej kolejności skontaktować się z Inelo przy pomocy czatu, wybierając w temacie rozmowy „Inelo Drive”.
Po kontakcie z Inelo, na wskazany przez Ciebie na czacie adres e-mail zostanie wysłana lista kierowców, dla których należy uzupełnić numery telefonów.
Tak uzupełnioną listę należy odesłać w niezmienionym formacie. Po poprawnym zaimportowaniu listy otrzymasz informację drogą mailową o możliwości korzystania z aplikacji Inelo Drive.
Ważne!
Usługa rozliczania płac zagranicznych dostępna jest dla Klientów posiadających pakiet OCRK Tacho Premium Full.
Rejestracja załadunków i rozładunków przez kierowców
Kierowca może zainstalować aplikację Inelo Drive w swoim telefonie z systemem Android. Po wprowadzeniu numeru telefonu i aktywacji – w głównym widoku dostępny jest nowy moduł Płaca Zagraniczna. Zarejestrowane załadunki i rozładunki będą wysłane przez aplikację automatycznie w momencie połączenia telefonu z Internetem lub siecią WiFi.
WAŻNE: – w ramach rozliczenia czasu pracy kierowców musisz przekazać do swojego opiekuna, na jakiej podstawie chcesz rozliczać dany miesiąc. W ramach jednego okresu rozliczeniowego możemy rozliczać Cię na podstawie danych przesłanych za pomocą aplikacji, bądź dotychczasowej formy (plik xls). Możesz wybrać tylko jedną formę rozliczeń.
WAŻNE: kierowca jest przypisany do numeru telefonu – brak możliwości wymiany pomiędzy pracownikami.
W sytuacji rozpoczęcia pracy nowego kierowcy, niezwłocznie przekaż tę informację na adres dane@inelo.pl z podaniem numeru telefonu i numeru służbowego przypisanego do pracownika.
Przesyłanie danych do Inelo
Pamiętaj, aby przed wysłaniem do Inelo danych do realizacji usługi za konkretny miesiąc zweryfikować u swoich kierowców, że mieli dostęp do Internetu.
Kompletne dane o załadunkach, rozładunkach (kompletem są wszystkie załadunki i rozładunki z danego miesiąca oraz występujące załadunki i rozładunki na przełomie miesięcy) przesyłane są do Inelo wyłącznie, gdy aplikacja połączy się z Internetem.
Zachęcamy do obejrzenia filmu, z którego się dowiesz, jak korzystać z Inelo Drive
Zapoznaj się z Warunkami świadczenia usługi Aplikacja INELO Drive
Liczymy, że aplikacja Inelo Drive nie tylko pozwoli zoptymalizować wynagrodzenie kierowców, ale również zaoszczędzi Twój czas.
Zespół Inelo.