Po pobraniu danych z tachografu i wgraniu odczytów do 4Trans na Kalendarzu ciągłości danych pojawiają się oznaczenia: brak czynności i brak danych. Co one oznaczają?
Po wgraniu odczytu z tachografu cyfrowego program 4Trans może wyświetlić ostrzeżenia na Kalendarzu ciągłości danych:
– brak danych (dzień oznaczony na pomarańczowo) – oznacza brak zapisu danych w konkretnym dniu,
– brak czynności (dzień oznaczony na niebiesko) – oznacza, że dane z tachografu zostały pobrane za pomocą niewłaściwej karty przedsiębiorstwa.
Obie sytuacje wymagają podjęcia dodatkowych działań. W pierwszym przypadku należy wykonać poprawny odczyt uwzględniający brakujące dane. Natomiast w przypadku alertu informującego o brakujących czynnościach, zaleca się niezwłoczne pobranie danych za pomocą karty przedsiębiorstwa, którą zablokowany został tachograf cyfrowy. Listę aktywnych i brakujących blokad prezentuje raport „Terminy odczytów i ważności” (123).