• Polski
  • English
  • ZMIANY W WERSJACH

    najwazniejsze-zmiany

    Najważniejsze zmiany

    • 1) Interaktywne raporty
    • 2) Dostępny czas pracy kierowców
    • 3) Generowanie raportów w tle

    generacja-raportow-w-tle

    Generacja raportów w tle

    W najnowszej wersji programu w trakcie generacji raportów możliwa jest dalsza praca na programie. Każdy raport generowany jest w oddzielnym „wątku” i umieszczany jest w specjalnej kolejce. W trakcie generacji raportów w programie dostępna jest bieżąca informacja o postępie ich generacji. Dzięki wprowadzonej zmianie nie będzie konieczne przerywanie pracy w programie w trakcie tworzenia dużych raportów.

     

    1t


    nowy-raport-roznice-w-danych-pomiedzy-tachografem-i-karta

    Nowy raport „Różnice w danych pomiędzy tachografem i kartą”

    W programie został dodany nowy raport „Różnice w danych pomiędzy tachografem i kartą” (170).Raport prezentuje trzy grupy danych:

    • Czynności zarejestrowane na tachografie bez włożonej karty kierowcy.
    • Czynności zarejestrowane na tachografie, których nie ma w danych odczytanych z kart kierowców
    • Czynności zarejestrowana na kartach kierowców, których nie ma w danych odczytanych z tachografów.

    Nowy raport w znacznym stopniu ułatwia odnalezienie sytuacji gdy kierowcy użytkują pojazdy bez włożonej karty kierowcy oraz gdy nie został wykonany odczyt danych z kart lub z tachografów. W przypadku gdy wykonane są wszystkie odczyty kart i tachografów na raporcie będą wykazane sytuacje gdy pojazdy były użytkowane na „obcych” kartach lub sytuacje gdy kierowcy użytkowali „obce” pojazdy.

    2t


    dostepny-czas-pracy-kierowcow

    Dostępny czas pracy kierowców

    W module TachoScan została dodana funkcjonalność (171) dostępna dotychczas tylko w programie TachoScan Driver. Program na podstawie wprowadzonych danych oblicza i prezentuje aktualne informacje o dostępnym czasie pracy kierowcy:

    • pozostały czas jazdy bez przerwy (maksymalnie 4,5 godziny)
    • pozostały czas jazdy w ciągu dnia (maksymalnie 9 lub 10 godzin) oraz pozostałą ilość przedłużeń jazdy dziennej do 10 godzin w ciągu bieżącego tygodnia
    • pozostały czas jazdy w bieżącym tygodniu wynikający limitu tygodniowego (56 godzin) lub limit dwutygodniowego (90 godzin)
    • informację o godzinie rozpoczęcia odpoczynku tygodniowego oraz dostępnych skróceniach odpoczynku do 9 godzin
    • informację o godzinie rozpoczęcia kolejnego odpoczynku tygodniowego oraz informację czy wymagany jest odpoczynek regularny trwający co najmniej 45 godzin
    • listę wszystkich rekompensat odpoczynków tygodniowych wraz z terminem ich odbioru

    Najnowsza funkcja programu jest szczególnie przydatna w sytuacja, gdy istnieje możliwość pobrania aktualnych danych z karty kierowcy w firmie lub za pomocą urządzeń umożliwiających zdalny odczyt danych.   3t


    minuta-pracy-w-momencie-wyjeciawlozenia-karty-lub-wpisu-kraju

    Minuta pracy w momencie wyjęcia/włożenia karty lub wpisu kraju

    Nowa opcja programu generuje minutę pracy w momencie gdy kierowca wprowadza zmianę kraju. Prawidłowy wpis powinien być wykonany na początku i na końcu dnia, czyli na początku i na końcu odpoczynku dziennego i tygodniowego. Czasami kierowcy wprowadzają zmianę kraju lub wyjmują kartę kierowcy w trakcie trwania odpoczynku dziennego lub tygodniowego i w takim przypadku inspektorzy zazwyczaj traktują to jako co najmniej jedną minutę pracy przerywającą odpoczynek. W najnowszej wersji programu dzięki wprowadzonej opcji program będzie automatycznie generował minutę pracy, dzięki czemu nie będzie konieczne weryfikowanie każdego dnia dla każdego kierowcy.

     

    4t


    interaktywne-raporty-tachoscan

    Interaktywne raporty (TachoScan)

    Na wszystkich raportach w module TachoScan, w których umieszczona jest kolumna z numerem tarczy została wprowadzona możliwość automatycznego otwierania wybranych dni lub wykresówek bezpośrednio z raportu poprzez kliknięcie w wybrany numer tarczy na raporcie. W efekcie nie będzie konieczne wyszukiwanie ręczne wybranego dnia z poziomu kalendarza ciągłości danych lub z listy zapisanych wykresówek i dni w programie.

     

    5t


    edycja-delegacji-na-wykresach

    Edycja delegacji na wykresach

    Na wykresie tygodniowym i miesięcznym zostały dodane kolejne opcje, które w znacznym stopniu ułatwiają i przyśpieszają tworzenie delegacji. Obecnie po oznaczeniu odpoczynków na bazie istnieje możliwości zmiany momentu rozpoczęcia i zakończenia delegacji bezpośrednio na wykresie poprzez przeciągniecie myszką. Ponadto w przypadku gdy w danym dniu praca była wykonywana w firmie istnieje możliwość wyłączenia delegacji bezpośrednio na wykresie.

     

    6t


    istotne-zmiany-w-module-delegacje

    Istotne zmiany w module Delegacje

    W module Delegacje zostały wprowadzone dwie istotne zmiany:

    • W ustawieniach programu została dodana opcja umożliwiająca automatyczne ustawienie daty kursu x dni od daty rozpoczęcia, zakończenia lub utworzenia delegacji. Domyślnie w nowej wersji programu została zmieniona domyślna data kursu na jeden dzień wcześniej od daty utworzenia delegacji. W poprzednich wersjach programu można było ustawiać datę kursu na x dni od daty zakończenia delegacji.
    • Została wprowadzona zgłaszana przez wiele firm możliwość definiowania różnych walut za diety i limity za nocleg. W efekcie np. w Niemczech istnieje możliwość definiowania stawki za dietę w Euro, a limit za nocleg w PLN.

     

    7t


    4trans-pozostale-zmiany

    4Trans® pozostałe zmiany

    • Na oknie startowym został dodany przycisk szybkiego uruchamiania umożliwiający wyszukiwanie opcji programu wg podanej frazy oraz zawierający opcje wg podziału na: Najczęściej używane, Ostatnio używane oraz Moje skróty.
    • Została dodana możliwość zmiany kolorystyki programu w ustawieniach programu w zakładce Główne -> Ustawienia wyglądu. Obecnie dostępne są cztery schematy: Podstawowy, Alberta, Kofu oraz Simberi.
    • W bocznym pasku narzędziowym zmieniono kolor podświetlenia ikon.
    • Na zakładce „Start” zmieniono ramkę: „Ostatnio używane” na „Najczęściej używane”.
    • W ramce „Najczęściej używane” zamiast kodu pozycji wyświetlana będzie ikona z menu;
    • Funkcje niedostępne dla zalogowane użytkownika są wyszarzone i nieaktywne.
    • W nowej zakładce zamiast pustej strony będzie wyświetlane maksymalnie sześć ekranów najczęściej używanych okien programu.
    • Zmieniono układ i wygląd następujących okien programu: „Firmy”, „Miasta”, „Samochody”, „Naczepy”, „Pracownicy”, „Grupy pracowników”, „Grupy samochodów”, „Kursy walut”, „Dokumenty”, „Święta i dni wolne”, „Terminarz” oraz „Trasy”.
    • W oknie dodawania/edycji terminu w module Terminarz dodano ramkę umożliwiającą zaznaczeniu wielu użytkowników.
    • W aktywnościach użytkowników dodano rejestrację zmian w ustawieniach do delegacji i manipulacji oraz wprowadzono na liście aktywności trzy zakładki: Wszystkie, Ustawienia, Inne ułatwiające przeglądanie listy aktywności.
    • Na podglądzie wydruków list programu została dodane opcje umożliwiające dostosowanie szerokości kolumn oraz wprowadzono domyślną nazwę pliku w przypadku zapisu w formacie pdf.
    • Podczas pierwszego logowania innego użytkownika niż administrator pojawia się okno dodania nowej firmy lub pole z wyborem aktywnej firmy.
    • W oknie ustawień programu usunięto przyciski OK, Zastosuj i Anuluj – ustawienia są zapisywane na bieżąco podczas wprowadzonej zmiany.
    • Dla modułu TachoScan, Manipulacje i Rozliczenia dodano rejestr ostatnich 10 zmian dokonanych w oknie ustawień programu. Rejestr otwierany jest za pomocą linku: „—” umieszczonego powyżej dolnej belki okna programu.
    • Zawartość bazy „4TransKonfig” została przeniesiona do „4TransMDF” (baza 4TransKonfig nie będzie usunięta). Zablokowano możliwość uruchomienia programu w trybie „single user”.
    • Zwiększono ilość okien jakie można otworzyć w programie aby nie przekroczyć progu wykorzystania pamięci.
    • W „oknie dodawania/edycji dokumentu” w zakładce „Powiązane pliki” dodano ikonę umożliwiającą wysłanie plików pocztą e-mail.
    • Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszki na nazwie aktywnej firmy umieszczoną w dolnym pasku programu spowoduje otwarcia okna edycji tej firmy.
    • Dodano obsługę nowej wersji serwera MSSQL 2014.
    • Usunięto podpowiedzi z pól dodawania danych.
    • Zoptymalizowano proces uruchamiania i działania programu.

    tachoscan-i-rozliczenia-pozostale-zmiany

    TachoScan i Rozliczenia – pozostałe zmiany

    • Zmieniono mechanizm zaznaczania kierowców i/lub samochodów w oknach: „Eksport plików cyfrowych” i wywołania raportu: „Naruszenia kierowcy wg ITD sumarycznie”.
    • Naruszenia niezatwierdzone (w raporcie: „Naruszenia kierowcy wg ITD”) nie będą wyświetlane raportach: „Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy” i „Naruszenia kierowcy wg ITD sumarycznie”.
    • Zmieniony został wygląd i kolorystyka wykresu tygodniowego i miesięcznego.
    • W Kalendarzu ciągłości danych w rozwijanym menu zmieniono typ dnia: Praca (P) na: Praca – wybór użytkownika (P*).
    • W oknie podglądu/edycji dnia z karty kierowcy dodano możliwość wstawiania/zamiany zdarzeń na zdarzenie „brak danych”.
    • W oknach podglądu/edycji danych z karty kierowcy i wykresówek usunięto mechanizm tworzenia delegacji – „automatyczne generowanie delegacji” dostępne jest na „wykresie tygodniowym” i/lub na „wykresie miesięcznym”.
    • Podczas przeglądania wykresówek okresy, dla których wystawiono zaświadczenie: „przebywał na zwolnieniu chorobowym”, „przebywał na urlopie” i „miał czas wolny lub odpoczywał” będą pomijane.
    • Na oknie „Naruszenia kierowcy wg ITD” wykres tygodniowy otwierany będzie na podstawie daty rozpoczęcia zaznaczonego naruszenia (poprzednio: na podstawie okresu analizy) oraz podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszki na naruszeniu powoduje otwarcie okna Wykres tygodniowy (poprzednio: „okno podglądu/edycji dnia z karty kierowcy/wykresówki”).
    • Zaktualizowano kody krajów i producentów tachografów.
    • Dla słoweńskiej wersji programu dodano mechanizm automatycznego numerowania „zaświadczeń” o nie prowadzeniu pojazdu.
    • Przeniesiono mechanizm zarządzania okresami rozliczeniowymi z okna ewidencji czasu pracy do okna dodawania/edycji firmy w zakładce „Księgowość i Rozliczenia”.
    • Zapis i odczyt ustawień w grupie „Delegacje” jest przypisany do wybranej firmy.
    • W oknie ewidencji czasu pracy dla dni oznaczonych „*” oraz dni „*24h” dodano objaśnienie wyświetlane w tzw. „dymku”. Dla zaznaczonego obszaru (co najmniej dwie wartości) będzie wyświetlana w tzw. „dymku” suma godzin dla poszczególnych składników wynagrodzenia.
    • Na raporcie przeliczenia ewidencji wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna, odliczenia, wyrównanie oraz przeliczenie ze stawki godzinowej) w danym miesiącu nie będzie wykazywane jeśli czas płatny będzie równy zero.
    • Zmieniono algorytm wyznaczani ryczałtów za noclegi w trakcie delegacji.
    • W schemacie „numeracji” delegacji dodano nową opcję „Numer służbowy pracownika”.
    • Na wniosku urlopowym zmieniono tekst „(podpis pracodawcy)” na „(podpis)”.

    Zmiany w wersjach

    Ostatnie wpisy

    Facebook