Czy do wykonania rozliczenia wystarczy odczyt z karty kierowcy/wykresówki zawierający dane z ostatniego dnia rozliczanego miesiąca?
Aby prawidłowo rozliczyć ewidencję czasu pracy kierowcy, najbezpieczniej jest przyjąć dane uwzględniające pierwszy pełny dzień aktywności z kolejnego miesiąca. Wynika to z rozkładu dób rozliczeniowych, które nie pokrywają się z dobą kalendarzową.
Podczas rozliczania należy również uwzględnić kluczowe elementy, takie jak:
a. nieobecności kierowcy,
b. aktywności niezarejestrowane na karcie lub wykresówce,
c. w przypadku rozliczania płac sektorowych – załadunki, rozładunki oraz przekroczenia granic.
Kompletność danych jest kluczowa dla prawidłowego naliczenia wynagrodzenia. Pominięcie któregokolwiek z powyższych elementów może skutkować nałożeniem kar oraz prowadzić do roszczeń pracowniczych. Dlatego przed przystąpieniem do rozliczenia zalecamy dokładną analizę danych źródłowych.
Weryfikację danych można przeprowadzić za pomocą szczegółowych raportów dostępnych w 4Trans. Natomiast dla Klientów korzystających z 4Trans PRO pomocna w tym zakresie jest funkcjonalność AKD Wsparcie, która automatycznie analizuje komplet danych.
https://www.youtube.com/watch?v=H-ypF4gmVrE
Zobacz więcej szczegółów naszego rozwiązania 4Trans PRO >>>
